Katie Pan | 深圳峰會我到底經歷了什麼???

2021-02-16 D118 2020深圳峰會

2019年1月17日,峰會團隊僅有成員7人,我們一起暢想著2020深圳峰會的樣子,主席Viola麻利的撕下筆記本內頁讓每個人寫下對峰會的預測,於是我寫道。。。

「一年半的忙碌終於畫上圓滿的句號,深圳2020峰會是頭馬史最令人難忘的一次峰會,實現了最初的願景,每一位成員在此時成為彼此生命裡難忘的戰友!2020年英文備稿站在決賽舞臺,完美呈現,感謝堅持的自己!多虧丹姐畫大餅拉我加入峰會團隊,幹了件值得終生回憶的大事!」

我們讀出來的時候,大家腦洞之大,引來笑聲不斷,那時的我們根本不知道我們要經歷多麼漫長、崎嶇、艱難的旅程;我們根本不知道我們要有多少爭吵、焦慮、擔憂的畫面;我們根本不知道我們會有多驕傲、感動和珍惜這一切。。。

而對於我來說,更加不知道作為聯合主席組織峰會的同時還要參加比賽,那意味著什麼。。。

歡迎搭乘「2020深圳峰會」號過山車!

市區內酒店,大廳容納600人+,費用合理、交通方便,經過篩查及考察幾十家酒店後,2019年1月31日,我和viola站在本地五星聖淘沙酒店的大堂,四目相對,歡喜之情溢於言表,太好啦,就這家啦!隨後進入漫長的談判期,核預算、對需求,直到5月惠州峰會結束後,主席Echo引薦了深圳前海萬豪酒店的相關負責人,國際五星酒店的海景、氣派、豪華著實令人心動,但場地、用餐等費用也讓人肉疼,再次進入核預算,CFO的數字告訴我們選擇萬豪,至少賣800張門票,還要努力拉贊助才可能實現。選聖淘沙,毫無挑戰,接受硬體一般;選國際萬豪,壓力巨大,看齊全球峰會;如何抉擇?

既然幹,就幹票大的!6月核心團隊商議選萬豪酒店,全員票務官上崗!

選擇挑戰,壓力就是可想而知的,當票賣到600張的時候,票價上漲,需求減少,曾經一度進入票數沒變化階段,總票務官的團隊進入倦怠期,需更新售票策略,時值各城市俱樂部官員培訓,總票務官全力統籌規劃並親自上陣,各俱樂部周年慶、聯合會議等人數眾多的場子都會出現售票官的身影,每一位峰會團隊的成員有機會就出去做工作坊,藉機宣傳峰會及銷售門票,看著一張張門票的售出,一天天接近我們的目標,票數達到750張左右時,CFO頻繁在籌備群裡報餘數,小夥伴們熱情滿滿、喜悅滿滿!

只要我們想做,就能做到!2019年5月到2020年1月,歷時7個月,800張峰會門票售罄。


一年時間的籌備,酒店籤約、門票售罄,團建、規劃、推進,一切就等春節後火力全開,為118大區小夥伴們呈現一場國際級別的大區峰會!就在這時新冠肺炎突如其來,我們開始擔心會不會影響峰會召開?酒店的定金能退還嗎?接下來的工作怎麼安排?卻只能邊做邊等,伴隨著焦慮熬到3月,雖然做了最壞的打算,可當3月15日TI通知取消全部線下活動時,大家還是感到很難過,各組小夥伴已經付出了那麼多時間、精力和心血,甚至收到消息的當天我們還在和主持人組線上開會,所有的努力就覆水東流了嗎?然而,非常短暫的悲傷過後,立即召開會議處理善後,退票800張,向酒店追回定金。

我們堅信有始有終!峰迴路轉,決議召開前無古人後無來者的線上峰會!

一方面將辛苦賣出的800張票逐一核對退給購票者,內心五味雜陳;另一方面線上峰會都是新嘗試,邊做邊學,沒有人知道存在多少未知,將面臨什麼,會有怎樣的體驗,即便如此,籌備組九個小組分別重新制定計劃,組建新團隊,學習新技能,全方位準備應對最新形式的線上峰會!同期國內其它大區陸續傳出線上峰會免費參加的消息,而我們籌備的項目的確部分需要經費,CFO再次進行核預算,經過多次討論以及和大區的溝通,終於確定門票售價。

全力以赴,問心無愧!即將售票,Zoom因平臺隱私和安全問題遭遇訴訟, 前途未卜。

如果Zoom平臺5月關閉,我們也許要經歷第二輪賣票退票;如果改用騰訊會議室,在流暢度上會有挑戰;如果參加峰會是付費活動,那麼參會者的體驗感就要放在首位。越是想要考慮周詳,越是發現各種矛盾,在忐忑和不安中,峰會門票定價20元,4月23日10點開售,40分鐘售出920張,緊急關閉售票通道。峰會紀念徽章售出300個,限量峰會T恤售出180件。每一件貨品都是專人多家比較材質、色澤、工藝才確定選購。

全心全意,無怨無悔!5月17日,距峰會開幕5天,Zoom出現故障,長時間停工。

5月1日起Zoom平臺僅支持付費用戶召開會議,隨時擔心又有新政策,我們緊張又興奮的為峰會開幕倒計時,技術部負責人絞盡腦汁處理Zoom轉播Zoom的技術難題,多少種失敗的嘗試,多少個夜晚的測試,多少次驅車從佛山趕來深圳,成功實現預想效果的時候,我們激動不已!志願者團隊逐一核對購票信息實現90%以上群籤到率。而那一天周日,距峰會開幕5天,Zoom平臺長時間停工不能使用,我們緊急準備預案,zoom平臺如果罷工,意味著技術部熬夜的各種測試,志願者組的大量工作又將成為無用功,但我們別無選擇,還是準備了騰訊轉播+千人Webex平臺以備不時之需。

我們實現了最初的願景--最令人難忘的一場峰會!

在這過山車式的峰會籌備期,最讓我記憶深刻的是:三個驕傲、兩個瞬間、一個感謝!

Viola、Eddie和我Katie,Viola照顧周全,包容豁達,對外公關全靠她!Eddie鬼馬精靈、認真負責,很Man的蛻變!Katie事無巨細、追求完美、思路清晰!我們相親、相愛、相殺,我們互相鼓勵、支持、嫌棄!無論遭遇什麼變故,我們從未動搖,我們始終在一起,我們有著做好峰會的堅定信念。

峰會團隊細分為九個小組,九位組長,一年半的籌備期,他們一直都在,就像一個大家庭一樣,我們這一群人手拉手向著我們一起勾畫的峰會美好畫面而努力,也許我們之間有過爭執、有過懷疑、有過分歧,但都不影響我們親密的關係,各組之間溝通順暢、緊密配合、高效協作。

我們最樂於看到的是大家的成長,包括主席團,每個人都在服務峰會的過程中看到自己的優勢和可以繼續學習的部分,我們帶著這份覺察回顧整個籌備期,欣喜的看到很多組長在領導力方面有著更出色的表現,同時也吻合團隊創建時每位小夥伴對自己想要成為什麼樣的人的目標設定。

那一天我哭成狗!5月15日早,志願者在籤到群與購票者互動,購票者說,「你們志願者都把我搞暈了,我到底是哪個編號?」那個瞬間志願者群裡每天的信息閃現在腦海,「團購的信息追了很多次還沒有消息」,「有的人買了幾次票有幾個編號」「那些一人多票的真的對的頭昏眼花」。。。深夜小夥伴們還在辛苦的核對信息,而有部分原因是決策不當造成的,如果當時決策沒有團購,如果當時決策每個ID一票,發現重複退票;如果我當時可以再考慮的細緻一點,她們就不用那麼辛苦,不用無畏的犧牲那麼多時間,做為決策者之一,我無比的自責,對於志願者小夥伴們在個環節上的付出,我真的非常抱歉,這個錯誤我會永遠記在心裡,謹慎對待每一個決策!

那一刻我哭成狗!5月24日中午峰會閉幕式,Eddie和Viola的致辭讓我迅速拉過紙巾盒,邊看邊哭,看著那些熟悉的面孔,我們是並肩作戰的戰友,我們是歷經磨難的峰會籌備組,我們是創造奇蹟的深圳峰會團隊!我和Viola比了下誰用的紙巾多,你們猜猜看?

感謝全程及部分參與峰會舉辦的小夥伴們,感謝你們為深圳峰會的付出,感謝你們無私的奉獻,因為有你們才有118大區第一屆--2020深圳峰會!因為有你們才可以創造這個奇蹟!因為有你們讓我覺得幹了件值得終生回憶的大事!

這場峰會我的另一個身份是國際英文演講比賽的決賽選手,5月24日15:31,深圳峰會國際英文演講比賽結果宣布後的3小時後,嗡~收到條微信~看到Kwong-冠軍的信息,我仰頭看天,咬了下嘴唇,努力沒有讓眼淚流下來。。。

Kwong是我非常敬佩的演講者,自2007年贏得大區冠軍至今榮獲兩屆世界亞軍一屆世界季軍,他還站在比賽舞臺上本身就是一種激勵。看到他對我演講的評價,那忍住的淚水或許是因為歡喜吧!

回顧整個比賽季,2019年11月6日初稿,12月13日PAT 俱樂部比賽,12月17日PRO 俱樂部比賽,2020年1月5日小區賽,4月12日中區賽,5月24日大區決賽。

約翰•列儂說:「所有的事都是好事,如果還不是,那它還沒到最後。」

站上決賽舞臺,目標實現!今年沒有半決賽~

1、堅持英文練習,暴虐口語200天+,發音有明顯進步;

2、不斷打磨,改稿50次+,好稿子是改出來的;

3、內化演講,練習300遍+,孰能生巧;

4、場地、設備反覆測試,確定最佳狀態;

5、兩位經驗豐富的導師指導;

戰服放辦公室,午休練稿

1、愉悅, 決賽的表現是我自己最滿意的一次,沒有遺憾;

2、內心更強大,第二天醒來就放下了,之前比賽失利要調整幾天;

1、自如度需要提升,繼續英文口語練習;

2、節奏感不夠穩定,可持續加強;

3、對演講的心態可以更加放鬆。

明年再戰!2021成都峰會見!

我可以不聰明,但我不能不勤奮。在能控制的範圍內做到自己的極致,關注成長;至於名次,有運氣,不喜;沒有,不悲!


感謝Jim Wan導師全程陪伴,細心指導;穎丹老師字字珠璣,針針見血;好友Wei、Angel、Viola、Eddie獻計獻策、陪練陪聊;

感謝家人,爸媽雖然不是很清楚我在忙什麼,但仍然能夠理解和支持,老公多次幫忙測試設備,是他們做我堅強的後盾,讓我可以安心無憂的組織峰會、參加比賽;

感謝堅持的自己,越來越愛那個不虐不爽,越挫越勇,越走越遠的自己。

人生的路不白走,每一步都算數!

峰會結束後,有朋友說,作為聯合主席你要組織峰會,作為比賽選手你要參賽,作為媽媽你要陪娃寫作業,作為員工你要工作,你簡直就是超人啊!而我想說,我只是個為了嚮往的目標、為了心中的熱愛、為了美好的憧憬而全力以赴的追夢人!

我有明珠一顆,久被塵勞關鎖;待得塵盡光生,照破山河萬朵!

為提升演講稿的寫作水平加入007,半年的時間養成文字輸出的習慣,通過文字反思,從文字中獲得力量。

007不寫就出局,7年之約,一群人並肩寫作,在這個世界留下我們的故事!

我和007在這裡等你!



作者:Katie_Pan
連結:https://www.jianshu.com/p/b4569ba66ef5
來源:簡書
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