新型冠狀病毒肺炎是一種新發傳染病，根據目前對該疾病的認知，結合辦公場所人員密集度大、停留時間長、構成複雜的特點，制定本指引。
本指引適用於寫字樓、辦公樓等辦公場所，其他類型場所的辦公區域可參照執行。
一、建立主體責任制
按照《北京市人民政府關於進一步明確責任加強新型冠狀病毒感染的肺炎預防控制工作的通知》(京政發〔2020〕2號)和《關於落實「四方責任」進一步加強重點人群、場所和單位新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》(京政辦發〔2020〕4號)的精神要求，各辦公場所要建立主體責任制，明確辦公場所內各單位各部門的具體職責。
二、辦公場所所在建築的經營管理者是落實防控工作的主體責任單位
辦公場所所在建築的經營管理者要建立租用戶名錄清單，包括單位（部門）名稱、責任人、聯繫方式等基本信息。要建立樓宇、院落出入口體溫監測、人員登記等防控措施。
三、各單位（部門）要建立有針對性的防控工作方案
辦公場所內各單位（部門）應參照《新型冠狀病毒肺炎流行期間單位（部門）制定防控工作方案的指引》，結合本單位員工的崗位特點、工作性質等，制定靈活的工作制度，以及相關的人員調配、值勤、備班方案。完善和細化內部防控工作的各項措施。
四、各單位要強化員工健康監測制度
辦公場所內各單位（部門）應掌握工作人員在京、離（返）京狀況，實行每日健康監測制度，建立體溫監測登記本，員工若出現發熱、乾咳等症狀，要求其不得帶病上班，應佩戴一次性使用醫用口罩（或防護級別更高的口罩）及時就醫。
五、加強重點崗位重點部門的風險梳理和應對措施
要加強對重點崗位、重點部門的風險梳理，尤其是對外服務或人員接觸頻繁等有額外感染風險的崗位或部門，應特別注意工作期間防護措施、防護物資的保障，以及人員的儲備和培訓。
六、優化工作流程降低感染風險
應注意優化工作程序，減少職工之間、職工與客戶之間近距離接觸的頻率。通過採取減少共用物品、縮短交流時間，保持相互間距等措施，最大限度降低感染風險。
七、建立彈性工作制
辦公場所所在建築的經營管理者可協調各單位(部門)根據各自特點逐步復崗復工。各單位(部門) 應注意對人數較多的工作團隊進行管理，對職工上班路徑、辦公場所人員密度、分散辦公的可行性等進行評估。建議每人辦公面積不小於2.5平方米，且能保持彼此間間距不小於1米。也可採取錯峰上下班、網絡辦公等多種形式，降低人員密集度。
八、減少會議等不必要的人群聚集性活動
最大程度減少本單位所有層面的會議數量。必須召開的會議，應最大程度利用視頻、網絡、電話等手段召開，減少人員的聚集，舉辦會議時可參照《新型冠狀病毒肺炎流行期間會議防控指引》。同時參考屬地政府、部門以及所屬行業內部對於召開會議的要求和建議，制定會議策略，並加強對參會人員的登記。
九、保持辦公場所室內空氣流通
各單位（部門）要敦促職工注意開窗通風，保持場所內空氣流通。通風時優先打開窗戶，採用自然通風。有條件的可以開啟排風扇等抽氣裝置以加強室內空氣流動。
使用集中空調通風系統時，應保證集中空調通風系統運轉正常。應關閉迴風系統，使用全新風運行，確保室內有足夠的新風量，詳見《新型冠狀病毒肺炎流行期間集中空調通風系統運行防控指引》。
應保證廂式電梯的換氣扇、地下車庫通風系統運轉正常。
十、加強日常清潔和預防性消毒措施
日常應以通風換氣和清潔衛生為主，同時對接觸較多的桌（臺）面、門把手、水龍頭、扶手等公用物品和部位進行預防性消毒。必要時對地面、牆壁等進行預防性消毒，詳見《新型冠狀病毒肺炎流行期間預防性消毒指引》 。
工作人員在提供服務時應保持個人衛生，勤洗手，並佩戴一次性使用醫用口罩。工作服保持清潔衛生。
十一、特定場所的預防控制措施
（一）自動扶梯、廂式電梯
建議儘量避免乘坐廂式電梯，乘坐時應佩戴一次性使用醫用口罩。
運行中的廂式電梯應保證其換氣扇運轉正常。廂式電梯的地面、牆壁應保持清潔，受到汙染時需進行消毒。電梯按鈕及自動扶梯扶手等經常接觸部位每日消毒。
（二）地下車庫
應保證地下車庫通風系統運轉正常。地下車庫的地面、牆壁應保持清潔，受到汙染時進行消毒。停車取卡按鍵等人員經常接觸部位每日消毒。
（三）衛生間
衛生間應保持清潔和乾爽，空氣流通，提供洗手液，並保證水龍頭等設施正常使用。應增加衛生間的巡查頻次，視情況增加清潔和消毒次數。
（四）辦公室、會議室、多功能廳
注意開窗通風，保持室內清潔。處於單人辦公環境下的工作人員原則上可以不佩戴口罩。處於多人辦公環境下的工作人員，辦公環境寬鬆、通風良好，且彼此間確認健康狀況良好情況下可以不佩戴口罩。其它工作環境或無法確定風險的環境下應佩戴口罩，通常建議佩戴一次性使用醫用口罩，具體可參照《新型冠狀病毒肺炎流行期間公眾佩戴口罩指引》。
（五）員工食堂、茶水間
保持空氣流通，以清潔為主，預防性消毒為輔。延長供餐（飲）時間，採取有效的分流措施，避免人員密集。食飲具一人一用一消毒。
（六）ATM機、自動售貨機、智能快遞櫃、儲物櫃等
以保持清潔為主，當受到汙染時可進行消毒。
（七）健身房
在流行期間原則上不建議開放健身房。已經開放的要做好使用人員的健康監護和登記記錄，提供免洗手消毒劑或洗手設施，提醒使用人員接觸健身器械前做好手衛生。確保室內空氣流通，環境清潔。
（八）服務臺
制定合理的人員路線和分流措施，減少人員聚集。
（九）員工休息室（區）等配套設施
員工休息區（室）原則上不建議開放，必須開放的配套服務設施應保持空氣流通、環境清潔乾爽。
十二、加強日常健康防護工作
1.所有辦公場所公共區域的醒目位置要張貼佩戴口罩、保持手衛生等健康提示，要求職工認真閱讀《新型冠狀病毒肺炎流行期間市內公共運輸防控指引》等相關健康指引。並利用各種顯示屏等宣傳工具，宣傳新型冠狀病毒感染的肺炎和冬春季傳染病防控知識。
2.可增設廢棄口罩專用垃圾桶，用於投放使用過的口罩，並注意及時清理。
3.應準備一次性使用醫用口罩、體溫計、碘伏等衛生防護用品，提供給身體不適的人員使用，並協助其就醫。