歡迎來到《100個思維框架模型》專欄
請大家先思考幾個問題
①昨天，前幾天、上個月、去年，你，都做了些什麼？②現在，你，該做什麼？正在做什麼？③明天，未來幾天，你，將要做些什麼？你能回答上幾個？你又能列出幾個具體事項？你可能繪製出你的目標實現的路徑？過去的你和現在你的是否還是老樣子？
雖然，這只是一個簡單的目標、計劃和日誌，但，大部分的人，卻是一片茫然。過去很模糊，現在很被動，將來很迷惘。
普通的人，總是，事找人，很被動；優秀的人，總是，人管事，運籌帷幄！
你可能已經懂了很多的時間管理的方法，如，四象限、ABC、GTD、番茄、清單等等工作法，但，為何還是管理不好你的時間，做不好你的計劃呢？
追其原因，就在落地工具上。任何思維方法的實踐，不能僅僅只是停留在思考上，最重要的是要找到合適你的落地工具。
比如，上面的幾種方法，操作起來都很簡單，有紙有筆就行，每天幾頁紙，一頁用於羅列想法、一頁用於羅列目標和事項、一頁用於計劃事項、一頁用於做工作日誌總結和反思。只是，現在能有多少人出門隨身攜帶紙和筆了？
與時俱進的我們，也該更新換代了。這節，我就分享下如何使用思維導圖來繪製個人工作檯的。
黃金圈法則，啟示我們，思考問題，要從內圈開始，層層向外，也就是，首先，思考為什麼，然後，思考怎麼做，最後，才是做什麼。
一、Why為什麼，目的
就像，開頭說的：
①如果是，事找人，我們就處處被動，天天瞎忙，我們也就失去了對時間的控制權，都疲於奔命了，談何理想；②如果能，人管事，我們才能事事從容不迫，運籌帷幄，從而，追求更高的目標。
要想做到「人管事」，運籌帷幄，首先，要改變你的視野，跳出具體的事情，用上帝的視角，站在更高的層面是去俯瞰你的工作和生活，統籌安排各類事務。
二、How怎麼做，方法
我們都知道，軍事指揮官們制定戰略戰術的方法，就是「沙盤演練」。一個沙盤模型，把雙方的態勢，清晰全面地展現出來。然後，指揮官們，就可以在沙盤上進行各種戰術的推演。如此，不僅能俯瞰和把控全局，還能關注和推敲細節。
現實中，我們也可以使用「沙盤」的方法，來俯瞰我們的工作和生活，這個沙盤，就是結構化的思維方法，落地工具就是思維導圖。
結構化的思維方法，大致如下實施步驟：
①定主題：一個主題、一場沙盤演練。每次的思考，都需要框定一個邊界，這樣才不至於無休止地深陷其中。這裡的主題還包含了，一系列的目標和結果的標準；②列因素：把主題的相關因素羅列出來，就好比沙盤中的雙方的山川地勢、兵力部署、武器配備等因素；③結構化：對各因素進行分組歸類整理，使之形成層次分明的清晰結構，就像是雙方態勢分析；④重組：分清輕重緩急，排定先後順序，形成可執行的計劃，就類似沙盤演練中的排兵布陣；⑤落地執行：遵循PDCA的指導方法，也就是按計劃執行、不斷檢查和糾偏、持續改進，也就是沙盤演練中的戰術演練。
這，也是繪製思維導圖工作檯的基本思路。
三、What做什麼，執行步驟
搭建思維導圖工作檯的具體步驟：
1）搭建工作檯框架
就像沙盤演練中的沙盤模型一樣，我們要先搭建起整個框架模型，然後，才能在沙盤上排兵布陣，才能進行戰術的推演。
①定主題：確定工作檯的主題，也就是界定一個範圍。比如，可以從生活和工作上，各搭建一個工作檯，互不相擾，思考工作的時候，不要想工作外的事；思考生活時，不要受工作上的幹擾；②定目標：羅列出你的近期目標。比如，在工作的主題上，你可以列出當月的績效、項目、管理等維度上的工作目標；在生活的主題上，你可以從幸福、健康、親情、交際等幾個維度上的人生目標；③列事項：拆解目標，列出要實現這些目標所需要完成的所有事項；④分組歸類：對事項進行整理歸類，使之形成結構化的數據。比如，你可以將事項分成事務型和項目型兩種。事務型，就是那些階段性重複的工作，也就是每天/每周/每月都要重複做的事項；項目型，是臨時性的、一次性的事項。
至此，我們的工作檯框架基本成型，不同主題下，我們要實現哪些目標，需要做哪些事，就形成了工作檯的基本框架。
2）完善框架
有了框架，接著我們就要對豐富框架的內容，形成一個完整的沙盤模型。
①區分要事：區分關鍵事項，標註出事項類別。哪些事項是要爭取做到最好？哪些是做完就好？哪些是有空就做的？哪些又是可以授權給別人做的？②細化任務：有些事項需要的時間較長，我們就需要再進行細化拆分，拆分成一個個短期內（比如，15分鐘、1小時或者1天）可以完成的任務，並排定這些任務的先後順序；
如此，也就在框架的基礎上，由事項拆分成可執行的可管理的任務，哪些是關鍵任務、做事的先後順序，都躍然一張思維導圖上了，就相當於完成了沙盤上的排兵布陣。
3）今日計劃
完善了沙盤模型，接下來，就要開始我們的戰術演練了。也就是在工作檯的基礎上，制訂出一天的工作計劃。
①篩選出一天的工作事項：注意要勞逸結合和工作量的分布；②排定做事的先後順序：根據個人的精力、專注力分布情況，來排定任務的優先順序。
這樣就形成了一天（今天）的計劃。
4）執行與跟蹤
有了計劃，那接下來就是按部就班地去執行。做事需要遵循基本指導方法，PDCA，也就是計劃、執行、檢查、改進，這是一個閉環，切勿斷環。
①落地執行：執行計劃上的事項，一次只做一件事；②進度跟蹤：根據實際執行情況，在計劃中更新任務進度；③事後歸檔：任務完成後，對任務進行歸檔（歸檔內容有記錄日誌、總結經驗教訓、反思方法和工具），並從計劃中刪除該任務；④階段性反思：反思，一直都是持續自我提升的最有效方法。除了，每項任務完成後的總結與反思，我們還要養成階段性反思的習慣，比如，每天/每周/每個月翻看下整張思維導圖，回顧下每天的工作日誌，反思改進的方法和工具，如此，不斷地循環一個完整的PDCA循環，不斷地更新日誌、經驗和教訓、改進方法和工具，從而讓自己越來越高效。
總結
用思維導圖繪製了工作檯後，我們再回過頭，看下文章開頭的問題，目標的實現路徑是否就能很輕鬆地繪製出來了？
①過往的經歷，不再模糊，都是經驗：你可以翻閱已完成的任務，回顧當時的過程，翻閱當時的總結與反思，你的點滴努力，都將成就未來的你；②現在該做的事一目了然：點開當天計劃，主動出擊，各個擊破，逐個完成計劃事項；③未來的事不再迷惘：篩選出工作檯上未完成的事項，每少一件，你離目標就越近一步。
最後，提醒大家，科學的方法+刻意的練習=成就高效！
學會了科學的方法，經過反覆不斷的刻意練習，養成思維習慣，方能造就高效！
好了，這節的內容，就到這！
希望，今天的內容能給你帶來一點啟發、一些收穫；
更希望，你能把今天的說活分享給身邊的朋友們。
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