在日常辦公的文案工作時,經常會遇到輸入日期和時間的情況,其實也是有技巧可以學習的。下面介紹Excel中輸入日期和時間的三種方法,也許你也能用的上。
第一種方法:直接輸入
直接輸入則必須要掌握Excel能夠接受的數據格式,才能正確輸入;
1、日期:比如通常可以用斜槓符號「/」和短劃線「-」輸入日期,也可以用「年」、「月」、「日」的方式來輸入日期。
示例:2020/3/20、2020-3-20、2020年3月20日
2、時間:比如通常可以用冒號「:」,也可以用「時」、「分」、「秒」的方式輸入時間。
示例:17:50、10時20分
第二種方法:快捷鍵輸入
這是最高效且最能節省時間,且一次輸入,不會改變。
1、日期:自動輸入當前時間的快捷鍵:「Ctrl+Shift+;」
在當前需要輸入日期的單元格直接使用快捷鍵即可。
2、時間:自動輸入當前日期的快捷鍵:「Ctrl+;」
第三種方法:公式函數輸入
這種方式輸入後,每次打開Excel表格或者激活單元格,日期和時間都會發生變化,更新為當下的日期和時間,因此,公式輸入經常用在日期和時間的計算中。
1、日期公式TODAY( )
在當前需要輸入時間的單元格輸入「=TODAY( )」即可,這時可能單元格會出現一串奇怪的數字,不用擔心,在單元格處右擊將格式調整為日期即可。
2、時間公式NOW( )
在當前需要輸入時間的單元格輸入「=NOW( )」即可