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很多工作中都會遇到重複數據,80%的人在排查重複的問題上受到過阻礙,98%的人在多列排查重複時被困擾過。
很多人還在用肉眼查重,一旦遇到數據量大,或者字符串很長的時候就直接懵了...
今天教你幾招實戰技術,讓Excel即快又準的自動排查!
沒時間一氣看完的同學,可以分享到朋友圈給自己備份一份。
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為了讓大家更清晰查看,案例不拿太複雜的,先來看個簡單的。
某家電商企業為了避免重複鋪貨,需要從商品標題中找出重複出現的,如下圖所示。
雖然數據並不多,僅有19條,但由於字符串較長,所以如果你想靠肉眼查重會很費勁,要知道,這只是舉例,實際工作中會有成百上千條這種數據,肉眼查會瘋的!
本文為了滿足不同人群口味,會給出多種解決方案,下面幫你具體介紹。
解決方案一
Excel裡面有個很好用的標識工具叫「條件格式」,可以按照我們指定的條件突出顯示目標數據。
選中寶貝標題所在區域,從開始選項卡下點擊條件格式,讓它自動找到重複值,如下圖所示。
你還可以設置讓重複值以什麼顏色突出顯示,默認的是淺紅色填充,如下圖所示。
下面演示一下操作過程,看下面gif動圖。
剛才突出顯示的是重複值,如果你想突出顯示唯一值怎麼辦?
太簡單了,把條件從重複值改為唯一值,Excel自動就幫你搞定了,如下圖所示:
這樣,你就可以隨自己需求,突出顯示重複值或唯一值了,看下面的gif動圖演示效果。
是不是非常方便?
點幾下滑鼠就切換成你想要的各種效果了,比起肉眼查重強太多!
解決方案二
除了用條件格式,還可以用其他方法搞定自動查重。
比如函數公式愛好者們,可以用這個公式查重,如下圖所示。
方法1
=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重複","")這樣就藉助公式自動判斷,首次出現的標題不進行標識,不是首次(重複)出現的標題標識「重複」。
有了這列標識,你可以按需要篩選重複值或唯一值,也十分方便。
當然公式的寫法很多種,除了用IF和COUNTIF,還可以用VLOOKUP函數,比如下面這個公式也一樣OK。
方法2
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,A$1:A1,1,)),"","重複")多列查重
遇到多列數據統一排查重複,很多人就沒思路了。
再來看個多列查重的案例,教你一個經典思路和解決方案。
這家電商企業有多家店鋪,所以不同店鋪的相同寶貝標題不算重複鋪貨,要求你根據ABC三列統一判斷,ABC三列都重複才算重複,怎麼辦?
先說思路,這個更重要,有了思路方法自然就出來了。
我們可以先把多列查重問題簡化為單列查重,然後就可以用上面的方法解決了。
怎麼簡化?可以把ABC三列數據合併成一列,不就簡單了麼!
這裡用到一個很酷的函數,就是PHONETIC,看看它的妙用吧。
它可以很輕鬆的把多列文本數據合併在一起,這樣就不用多次輸入&連接數據了,當需要合併的列數很多時,記得用PHONETIC!
後面的事就簡單了,方法上面說過,咱們隨便挑一種吧
=IF(COUNTIF(D$2:D2,D2)>1,"重複","")這樣就輕鬆搞定了多列查重問題。
從這幾個案例可以總結得出五點收穫:
1、藉助開始選項卡下的條件格式工具,可以自動標識重複值;
2、通過設置條件是重複還是唯一,可以切換突出顯示的效果;
3、還可以用公式判斷創建輔助列排查重複值或唯一值;
4、除了COUNTIF函數,VLOOKUP函數也可以排查重複;
5、多列查重可以通過合併多列為聯合條件,簡化為單列查重。
希望這篇文章能幫到你!
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