你還在用肉眼排查重複?快別傻了!

2021-02-15 Excel函數與公式

點擊上方↑藍字  免費關注

頂公眾號設為星標,否則可能收不到文章

個人微信號 | (ID:LiRuiExcel520)

微信服務號 | 跟李銳學Excel(ID:LiRuiExcel)

微信公眾號 | Excel函數與公式(ID:ExcelLiRui)

進入公眾號發送函數名稱或關鍵詞,即可免費獲取對應教程

vlookup丨countif丨lookup丨sumif丨sumproduct

(諸如此類的更多關鍵詞已整理完畢,進公眾號發送即可)

很多工作中都會遇到重複數據,80%的人在排查重複的問題上受到過阻礙,98%的人在多列排查重複時被困擾過。

很多人還在用肉眼查重,一旦遇到數據量大,或者字符串很長的時候就直接懵了...

今天教你幾招實戰技術,讓Excel即快又準的自動排查!

沒時間一氣看完的同學可以分享到朋友圈給自己備份一份。

除了本文內容,還想全面、系統、快速提升Excel技能,少走彎路的同學,請從「LiRuiExcel」底部菜單,或下方二維碼進知識店鋪

更多不同內容、不同方向的Excel視頻課程

長按識別二維碼↓獲取

(長按識別二維碼)

為了讓大家更清晰查看,案例不拿太複雜的,先來看個簡單的。

某家電商企業為了避免重複鋪貨,需要從商品標題中找出重複出現的,如下圖所示。

雖然數據並不多,僅有19條,但由於字符串較長,所以如果你想靠肉眼查重會很費勁,要知道,這只是舉例,實際工作中會有成百上千條這種數據,肉眼查會瘋的!

本文為了滿足不同人群口味,會給出多種解決方案,下面幫你具體介紹。

解決方案一

Excel裡面有個很好用的標識工具叫「條件格式」,可以按照我們指定的條件突出顯示目標數據。

選中寶貝標題所在區域,從開始選項卡下點擊條件格式,讓它自動找到重複值,如下圖所示。

你還可以設置讓重複值以什麼顏色突出顯示,默認的是淺紅色填充,如下圖所示。

下面演示一下操作過程,看下面gif動圖。

剛才突出顯示的是重複值,如果你想突出顯示唯一值怎麼辦?

太簡單了,把條件從重複值改為唯一值,Excel自動就幫你搞定了,如下圖所示:

這樣,你就可以隨自己需求,突出顯示重複值或唯一值了,看下面的gif動圖演示效果。

是不是非常方便?

點幾下滑鼠就切換成你想要的各種效果了,比起肉眼查重強太多!

解決方案二

除了用條件格式,還可以用其他方法搞定自動查重。

比如函數公式愛好者們,可以用這個公式查重,如下圖所示。

方法1

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重複","")

這樣就藉助公式自動判斷,首次出現的標題不進行標識,不是首次(重複)出現的標題標識「重複」。

有了這列標識,你可以按需要篩選重複值或唯一值,也十分方便。

當然公式的寫法很多種,除了用IF和COUNTIF,還可以用VLOOKUP函數,比如下面這個公式也一樣OK。 

方法2

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,A$1:A1,1,)),"","重複")

多列查重

遇到多列數據統一排查重複,很多人就沒思路了。

再來看個多列查重的案例,教你一個經典思路和解決方案。

這家電商企業有多家店鋪,所以不同店鋪的相同寶貝標題不算重複鋪貨,要求你根據ABC三列統一判斷,ABC三列都重複才算重複,怎麼辦?

先說思路,這個更重要,有了思路方法自然就出來了。

我們可以先把多列查重問題簡化為單列查重,然後就可以用上面的方法解決了。

怎麼簡化?可以把ABC三列數據合併成一列,不就簡單了麼!

這裡用到一個很酷的函數,就是PHONETIC,看看它的妙用吧。

它可以很輕鬆的把多列文本數據合併在一起,這樣就不用多次輸入&連接數據了,當需要合併的列數很多時,記得用PHONETIC!

後面的事就簡單了,方法上面說過,咱們隨便挑一種吧

=IF(COUNTIF(D$2:D2,D2)>1,"重複","")

這樣就輕鬆搞定了多列查重問題。

從這幾個案例可以總結得出五點收穫:

1、藉助開始選項卡下的條件格式工具,可以自動標識重複值;

2、通過設置條件是重複還是唯一,可以切換突出顯示的效果;

3、還可以用公式判斷創建輔助列排查重複值或唯一值;

4、除了COUNTIF函數,VLOOKUP函數也可以排查重複;

5、多列查重可以通過合併多列為聯合條件,簡化為單列查重。

希望這篇文章能幫到你!

這麼多內容擔心記不全的話,可以分享到朋友圈給自己備份一份。

更多經典的實戰技能,已整理成超清視頻的系統課程,方便你系統提升。

如果你喜歡超清視頻同步演示講解的課程,下方掃碼查看↓

(點擊圖片可放大查看)

長按識別二維碼↓進知識店鋪

(長按識別二維碼)

今天就先到這裡吧,希望這篇文章能幫到你!更多乾貨文章加下方小助手查看。

如果你喜歡這篇文章

歡迎點個在看,分享轉發到朋友圈

乾貨教程 · 信息分享

歡迎掃碼↓添加小助手進朋友圈查看

>>推薦閱讀 <<

(點擊藍字可直接跳轉)

史上最全VLOOKUP函數套路大全

Excel萬能函數SUMPRODUCT

IF函數強大卻不為人知的實戰應用技術

SUM函數到底有多強大,你真的不知道!

史上最全條件求和函數SUMIF教程

最具價值日期函數DATEDIF套路大全

Excel高手必備函數INDIRECT的神應用

飛簷走壁的函數裡數她輕功最好!她就是...

COUNTIF,堪比統計函數中的VLOOKUP,你會用嗎?

這個函數堪稱統計之王,會用的都是高手!

更多的Excel實戰技術,我已經整理到Excel特訓營中以超清視頻演示並同步講解,不但有具體場景,還講解思路和方法,更有配套的課件下載和社群互動。

想系統學習的同學長按下圖識別二維碼。

長按下圖  識別二維碼,進入知識店鋪

按上圖↑識別二維碼,查看詳情

請把這個公眾號推薦給你的朋友:)

長按下圖 識別二維碼

關注微信公眾號(ExcelLiRui),每天有乾貨

關注後置頂公眾號設為星標

再也不用擔心收不到乾貨文章了

關注後每天都可以收到Excel乾貨教程

請把這個公眾號推薦給你的朋友

↓↓↓點擊「閱讀原文」進知識店鋪

     全面、專業、系統提升Excel實戰技能

相關焦點

  • 你還在節食減肥?別傻了,做好這幾件事,或讓你不節食也能慢慢瘦
    你還在節食減肥?別傻了,做好這幾件事,或讓你不節食也能慢慢瘦因為節食也就是不吃或者是少吃東西,這樣我們的身體無法獲得所需的營養和能量,久而久之會讓人出現營養不良身材消瘦的情況,但是這種身材消瘦卻是醜態的變瘦。
  • 男生喊你「這3個外號」,只是把你當「哥們」,丫頭別傻了
    男生喊你「這3個外號」,只是把你當「哥們」,丫頭別傻了兄弟男生如果喜歡一個女孩,那麼對她的稱呼是很甜蜜的,「寶貝」已經很常見了,而他如果叫你「兄弟」,這怎麼聽都沒有甜蜜的感覺,拜託,我是一個女孩子,你喊我兄弟,擺明了不把我當女生看呀!更別提喜歡我了,丫頭還是別傻了,趕緊撤吧!
  • 姑娘別傻了是時候分手了,從你男朋友的行為來看,根本就不愛你!
    1、我在用意念健身的!2、大兄弟,讓你開車這麼飄,真嘚瑟,看到最後我就放心了3、單身久了看一隻貓都覺得很美,我是不是沒救了?9、姑娘別傻了是時候分手了,從你男朋友的行為來看,根本就不愛你!10、收養的流浪貓,竟然會擦玻璃,快看是真的!11、火龍果:沒想到我這輩子還能洗個熱水澡。12、這隻喵星人竟然在健身器材下坐著仰臥起坐?
  • 別傻了,經常和你斷聯的男人,根本不愛你
    男人愛不愛你,從他對你的態度就能看出來。被傻了,經常和你斷聯的男人,根本不愛你。真正愛你的男人,怎麼能狠下心來和你斷聯,也只有不在乎你的男人才會如此。這麼簡單的道理,肖雨萌卻是在受傷後才明白。如果說,男人對你是有心動的,那你繼續堅守,還能守得雲開見月明。可如果男人只會和你斷聯,一直都在逃避,那你就沒有堅持下去的必要了。別傻了,經常和你斷聯的男人,根本不愛你,你越糾纏,他越會遠離你。
  • 張國榮當年輕生離世,周華健一句「別傻了」,卻惹哭眾人
    所以周華健當時很想把他的那首《別傻了》送給張國榮,可惜來不及了。當周華健被問到心情極度沮喪時,是不是有過衝動也想以自殺了結自己?他搖頭說沒有,倒是曾有個念頭想找心理醫生聊聊,或者他會在沒有人看到的地方大哭一場,藉以舒解壓力。他還自我調侃地說:「我的歌寫得不太好時,就變成好爸爸了。」會關心女兒的功課,陪兒子打電動,「我現在打不過我兒子了。」
  • 一個男人不愛你,就有這4種表現,女人別傻了
    一個男人不愛你,就有這4種表現,女人別傻了。很多女人都有點戀愛腦,喜歡一個人就奮不顧身飛蛾撲火,為了愛情把自己的姿態放的很卑微。但是很對男人心裡根本沒有你,他的這4個行為,就已經說明他根本就不愛你了。還動不動就和你發脾氣,就是因為他沒有把你放在心上。2.對你總是說一些謊言,不想讓你知道他私底下的生活,更不希望你會走進他的內心當中。男人本來就是說謊的高手,只有面對自己心愛的女人時,才會坦誠相待。如果他一直對你說謊,不告訴你他真正的去向,也不和你說他最近的近況。
  • 一個用肉眼鑑別鑽石,鋯石,莫桑石的方法!你學會了嗎?
    大家好今天小編今天給大家分享一下鑽石鋯石莫桑石的一個肉眼鑑別方法。如果喜歡請多多關注評論,謝謝大家!像很多朋友都說了莫桑鑽真的好難鑑別,小編也認為確實是好難鑑別,所以說在我們行業的來說也是比較難的。但是的我們經常接觸的時間長了,我們大概能分得出來了。
  • 異性相處中,男人有這些表現,說明只想「睡你」,別傻了
    「杜拉斯說過:一個人如果愛你,眼裡只有疼惜,如果不愛,只有欲望和要求。」每個人都想遇到那個對的人,都想被溫柔以待,但並不是所有的感情都是真心的,否則怎麼會有那麼多悽慘的愛情結局。愛情這件事,應該是純粹的,簡單的,若是帶有目的性的交往,是損人不利己的。
  • 抖音別傻了愛有什麼等待是什麼歌?歌名/歌詞完整原文介紹
    抖音別傻了愛有什麼等待愛有什麼悲哀是什麼歌?  這首跟最近在抖音很火,這是二郎創作的原聲歌曲,下面就一起來看看吧。  抖音別傻了愛有什麼等待愛有什麼悲哀是什麼歌  歌名:別傻了  歌手:二郎  二郎別傻了試聽地址  https://music.163.com/#/program?
  • 重複落點用的好,戲耍對手沒煩惱
    很多時候人們的注意力會下意識地忽略掉上一個回合的落點,這也就催生出了重複落點的打法。顧名思義,重複落點就是重複擊打同一落點,逼迫對手不斷地二次啟動,打亂對手的節奏那麼在實戰中應該如何選擇運用重複落點的時機呢?1.對手回位速度快當你的對手速度很快,你如果非要直來直去地和他剛正面無異於自找苦吃。
  • 別傻了,這些方法幫你省一大筆錢
    你還在原價辦健身卡嗎?別傻了,以下這些方法可以為你節省一大筆錢(相比較而言,最後一種方法性價比最高)。省下來的錢隨便買幾門專欄課不香嗎,畢竟過完這個冬天又到了展示身材的季節有哪些方法呢?1.選擇在活動日內辦卡。一般來說,健身房會在特殊的時間裡做活動。常見的活動日有傳統節假日和西方節假日,周年慶,開業,月末等等。其中活動力度最大的應屬開業時的優惠活動。
  • 注意脖子上的「三道槓」,你知道這是什麼意思嗎?別傻了,別在意
    注意脖子上的「三道槓」,你知道這是什麼意思嗎?別傻了,別在意!俗話說「女人保養老樣子,不保養樣子老」,並不是說時間無情,歲月也更關心那些努力工作的人,雖然衰老是自然規律,不可逆轉,但我們可以通過護膚讓自己青春保鮮放慢時間的步伐,但你真的在日常護理上下功夫了嗎?眾所周知,皮膚衰老不是突然的,而是多年積累的,其實很多姐妹,護膚都很容易忽視最重要一步!
  • 我家炒蛋從不放油,用它替代,雞蛋更水嫩,好吃熱量低,快來試試
    相信你嘗試過後,會愛上這種做法。【蔥香水炒蛋】所需食材:雞蛋4個、椒鹽適量、香蔥3根1、將香蔥洗乾淨後切成蔥花待用,不喜歡蔥花的朋友,也可以用其它食材來替代,比如韭菜、小青菜都可以2、接著把4個雞蛋打入碗內,加入適量的椒鹽,攪打均勻。
  • 為何不能用肉眼通過望遠鏡觀測太陽?老外用豬眼做實驗!
    為何不能用肉眼通過望遠鏡觀測太陽?老外用豬眼做實驗,後果無力承受!宇宙中的一些天體距離地球實在是太遠了,所以我們在夜晚只能看到距離地球比較近的月亮和一些斑斑點點的星星,如果想要仰望整個星空用肉眼單純的觀測是無法實現的。
  • 前女友回來找你求複合?別傻了,兄弟!真以為是你自己魅力大呢
    我先潑一盆冷水,別傻了,兄弟!真以為是你自己魅力大呢,你前女友這是拿你當傻子玩呢! 然後過了一年半載之後,前女友突然回心轉意,主動回來找你求複合,口口聲聲說忘不了你的好。 我給你打個比方啊。 你去一家包子鋪吃包子,吃完之後呢,覺得這包子非常難吃,所以你決定再也不來這家包子鋪吃包子了。
  • 別傻了,告訴你三個屢試不爽的套路
    別傻了,告訴你三個屢試不爽的套路今天給大家分享一下我平常用的三個桌球套路。俗話說:「得套路,得天下!」發一板,對方一般都是回搓一板,質量不會太高,這樣你可以伺機拉或者打,偶爾遇見高手拉一板高吊弧圈球,這時候你可以後退一步準備好反拉他,效果讓你屢試不爽!
  • 河南濮陽現1位新冠無症狀感染者 官方:還在排查
    河南濮陽現1位新冠無症狀感染者 官方:還在排查該函件顯示,10月27日,河南省濮陽市疾控預防控制中心檢測出該市濮陽縣張某1為新冠無症狀感染者。10月28日晚7點40分,健康時報記者致電濮陽縣疫情防控指揮部,其工作人員證實,目前該例無症狀患者情況還在排查中,官方還未正式通報該病例信息,具體情況不能透露。「我現在已經被隔離在清豐縣康復醫院了。」清豐縣的張某2告訴記者,她於10月23日在某KTV的包間中與張某1有過接觸。
  • 對你頻繁說這幾句話的女人,別傻了,他對你有意思!
    是不是很有多女孩喜歡你其實這句話的含義很好理解,在她認為「是不是有多女人喜歡你啊,我也挺喜歡你的」。你可以試想一下,誰會平白無故問你這種問題,明顯話裡有話。很顯然,她想說她也喜歡你,想知道你是否對她有感覺。如果愛,請深愛,如果不愛,請離開。
  • 肉眼看不到的磁場能量
    1930年,俄羅斯科學家Semyon Davidovich Kirlian發現了一種攝影現象,一次偶然的給高電壓機器拍照時,拍攝到了用肉眼無法看到的無形能量場,並以不同顏色反映在成相過程中。這是用卡爾良相機拍攝的一枚硬幣,如下圖:這是用卡爾良相機拍攝的五角星金屬塊,如下圖:
  • 如何獲得肉眼可見摸得著的腹肌馬甲線?
    如何獲得肉眼可見摸得著的腹肌?您來對地方了!你的腹肌從肋骨開始,一直延伸到臀部前面中間的恥骨區域。⠀⠀ 為什麼要知道這一點很重要?因為某些腹部練習很難針對我們的腹肌,是的-這是真的! 您是否曾經訓練過腹部,然後第二天醒來時大腿前部疼痛?你不是一個人!