Excel函數公式:計數函數COUNTIF的超經典用法,你必須掌握

2021-01-19 Excel函數公式

Excel中的計數應用也是非常的普遍的,常用的函數有:COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF、COUNTIFS等。今天我們來學習COUNTIF的5個超經典用法。

一、語法結構。

COUNTIF(range,criteria)。

參數:

range:必需。要計算非空單元格的區域。

criteria:必需。計數時的條件。可以是數字,表達式,文本等。

二、單條件統計。

目的:統計出「上海」地區的銷售員。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(E3:E9,"上海")。

解讀:

單條件統計是COUNTIF函數的最基本用法,只需要根據語法結構直接使用即可。

三、單列多條件統計。

目的:統計出「北京」和「上海」地區的銷售員。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUM(COUNTIF(E3:E9,{"北京","上海"}))。

解讀:

利用COUNTIF函數分別統計出「北京」和「上海」的銷售員個數,然後用SUM求和。

四、求銷量大於50的人數。

目的:統計出銷量大於等於50的銷售員人數。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(C3:C9,">=50")。

五、統計是否重複。

目的:檢測銷售員姓名是否重複。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(B$3:B3,B3)>1,"重複","")。

解讀:

利用IF函數判斷姓名是否重複,COUNTIF(B$3:B3,B3)>1為判斷條件,如果從當前單元格開始到下一單元格,單元格內容的個數大於1,就返回「重複」,否則返回空值。

六、禁止重複錄入數據。

目的:防止重複錄入姓名。

方法:

1、選定目標單元格。

2、【數據】-【數據驗證】,選擇【允許】中的【自定義】,在【公式】中輸入:=COUNTIF($B$3:$B$9,B3)=1。

3、單擊【出錯警告】標籤,錄入警告信息並【確定】。

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