前面八章已經給大家科普了很多關於Mac的小技巧，這一期會在之前的基礎上整合一些管理文檔提高工作效率的方法，可以是在前人的基礎上更加進階，希望對於大家有所幫助。
一、巧妙利用標記，分類同類文件
很多時候我們往往會遇到文件會有很多不同的分類組合，但是我們只能基於其中一個維度來將文檔歸類，比方說下圖：
倘若我們需要查找特定的人的所有績效，只需點擊相應人名文件夾即可，但是倘若我們需要找2月份全部人的績效，基本操作是要每個文件夾點擊。但是如果我們將2月標記一個顏色，1月標記另一個顏色，這樣就方便多了。
通過在左邊信息欄尋找即可一目了然，如果你不喜歡用顏色標記可以自己新建標籤，這樣就可以便於分類。
二、通過標記定位閱讀習慣
很多時候一個文件夾裡面有幾百個文檔需要查看，一般人往往不能一次性看完，這時候我們就可以通過標記將已經看完的文檔標記出來，這樣下次再查看就可以知道自己上次看到哪裡了。
三、固定不同應用打開不同桌面
前面我們提到Mac可以新建不同的桌面來管理工作，如果我們想把工作軟體和生活娛樂軟體分開就可以使用以下的功能。
右鍵點擊相關軟體將其分配到「這個桌面」，之後你打開這個軟體，系統將會自動跳轉到你所固定的桌面上去。
四、語言輸入文字
之前我們已經提及了如何通過觸控板輸入文字的，事實上，Mac也可以通過語言輸入文字，但需要注意的是目前Mac的識別率不算太高，但是偶爾偷懶用一下還是可以的。
方法一：點按兩次「fn」鍵即可喚起語言輸入功能
方法二：打開「系統偏好設置」——「鍵盤」——「聽寫」
在聽寫中選擇「打開」即可通過語言輸入文字
五、隔空列印
使用這個功能必須要確保印表機是支持隔空列印功能的，同時Mac和印表機需要在同一個WiFi下才能運行。
點擊文檔「列印」功能，選取可以隔空列印的印表機即可。
如果隔空列印的印表機沒有在列表裡面可以通過「添加印表機」後選取。
六、巧妙運用隔空投送
如果你擁有蘋果全家桶或者是接受者是蘋果用戶，這時候隔空投送即方便又快捷。你可以從「訪達」、桌面發送項目，或者從Safari 或「地圖」等 App 內部發送。
途徑1、選取需要傳送的文件，右擊選擇「共享」——「隔空投送」即可
途徑2：在Mac自帶軟體中有一個找到「共享」按鍵，選擇「隔空投送」即可。
七、指定人群給你隔空投送
相信很多小夥伴都會遇到在陌生的地方，突然收到一封「隔空投送」，這時候就會相當尷尬，事實上，Mac是可以設定人群給你發送的。你可以選擇「所有人」或者「僅限聯繫人」
1、點開「訪達」，找到「隔空投送」
2、設置可以發現自己設備的權限即可
八、在 Mac 上運行 Windows
儘管Mac很好用，但是有一些軟體還是在Windows系統下才能更好地使用，那麼這時候你可以通過蘋果的「轉換助手」來實現。
九、巧用替身功能
事實上，Mac替身功能可以理解為Windows中的「快捷方式」，對於一些我們經常使用的文檔可以建立「替身」
十、設置觸控 ID
觸控ID除了可以喚醒Mac之外，還可以自動填充密碼和用Apple Pay 完成在 Mac 上的購物。
1、打開「系統偏好設置」，選擇「觸控 ID」
2、點按「添加指紋」，輸入密碼，按照屏幕指示進行操作