怎麼寫好一篇工作日誌

2020-12-23 騰訊網

職場工作,大多公司都會要求員工提寫日誌。

其主要目的是為了將一天的工作有效總結,提煉經驗,吸取教訓並反思改進,從而提高工作效率。

但其實很多人每天的工作日誌都充滿了敷衍,成為了單純應付上級的工具,殊不知損失的是自己。

如果我們能通過日復一日的日誌上交,將其作為改善、提高工作能力的工具,那我們的成長速度該有多快?

問題是怎麼才能寫好日誌呢?

1.工作內容

工作內容切忌流水帳,應該簡明扼要、突出重點。

比如完成率。

完成率是日工作量的直觀體現,一定要遵循客觀事實。

日常常規動作做到了什麼程度,還有哪些未完成,什麼原因造成的,領導臨時交辦的任務遇到了什麼困難等等。

很多人因為這樣那樣的因素幹擾,未能按計劃完成當日工作,為了體現自己的努力程度,於是七拼八湊寫一堆,其實根本沒有必要。

工作達成率不高很大程度上是方法不對,如果日誌中沒有體現事實,你的上級根本無從指導,更談不上幫助你成長。

比如工作時間。

工作時間反映的是工作效率、側重程度。

每項工作的時間消耗,日常工作的時間規律,項目管理過程中的時間節點,時間維度的變化等等。

除了專職、技術崗外,其他大部分的人工作時間都是碎片化的,自己的本職工作、各種會議、各種繁雜瑣碎事務等。

我們可以通過規整、分配各項工作的時間消耗,以提高工作效率,長時間的積累可以將熟練技能時間大幅縮短,將更多時間用在更核心的工作上。

2.復盤改進

復盤改進要深度思考,有自己的想法,最好是多種方案。

比如經驗。

所謂溫故而知新,就是要我們多回想、思考我們的經驗,在此基礎上不斷收穫成長。

將一項工作形成標準、流程,並不斷優化,就會大大提高我們的工作效率,就好比寫一篇文章,從開始到發展,進入高潮再到尾聲。

比如犯錯。

犯錯是最寶貴的經驗,這種由時間甚至是金錢損耗而形成的財富,給我們帶來的幫助是巨大的。

犯錯不可怕,關鍵是我們一定要記住自己踩過的那些坑,並有意識地去改正,從而獲得長足進步。

3.工作計劃

工作計劃應該詳盡、完整,說明所需資源、配合、幫助等。

比如溝通協作。

很多工作不是一個人能獨立完成的,所以要在計劃中寫明需要與哪些人、部門跨界溝通、配合。

自己已經做了哪些,還有哪些需要領導出面協助等等,以便上級及時調配資源,協助完成工作目標。

比如領導幫助。

每個人都不可能是全能的,你也總會碰到自己不會的工作,這時候就要求助於你的領導,相信每個領導也會不吝「賜教」的。

好為人師是人的天性,只要你虔誠好學,勤於求教,你的上級一定很樂意「扶」你一把。

如果你能夠真正用心提寫日誌,那麼你一定會比其他人成長的更快。

日誌是最容易讓人忽略的一項重要工作,它的作用遠比你想像的要大得多,日誌越細緻的人,日常工作越謹慎、周全。

你覺得呢?

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