企業員工在工作中會操作諸多文件，並且對其進行修改、刪除等操作，其中有的員工或者將要離職員工可能會把電腦上的文件大量的刪除，導致企業機密文件丟失，造成大量損失。這時一款可以備份文件的管理軟體就尤為重要，IP-guard和Ping32的文檔備份功能可以對員工操作修改、篡改或刪除文件之前進行備份，防止數據丟失。
Ping32文檔備份功能，可有效防止終端計算機有意或無意的損壞文件或誤刪文件，保護企 業重要資產不被損壞或丟失，新建策略，點擊備份設置標籤，備份可勾選首次執行全盤備份， 支持文件刪除備份，還可指定備份範圍、備份時間及備份幾個版本。
還可設置備份指定路徑下的文件或排除指定下文件的備份。在瀏覽備份功能可查看已經備份的文件記錄，雙擊一條記錄可查看詳細信息。備份日誌可查看終端備份文件路徑等信息。
IP-guard文檔備份功能，為防止重要文檔被誤刪或者篡改，可以在文檔內容被篡改或刪除時進行備份。在文檔控制策略設置備份參數：修改前備份、複製/移動到備份、刪除前備份等，設置備份文件大小範圍。
備份文檔是用一個曲別針的標誌來區分，雙擊備份文檔日誌，可以查看其詳細屬性，在文檔名稱的右側有個按鈕【副本】，點擊該按鈕，可以查看或保存備份文檔，備份文檔支持導出。
兩款軟體的文檔備份功能都是對終端文件操作修改、刪除等進行備份，都可以查看備份的文檔信息和內容，兩者的備份功能沒有很大的區別，任意選擇一款都是不錯的選擇。