企事業單位、公司都要進行人事管理，普通情況下，人事信息都是存儲在Excel電子表格中的，所以作為人事管理者，就必須掌握一定基礎的Excel技巧。
一、Excel人事管理：自動按年計算工齡。
函數：Datedif。
功能：以指定的方式計算兩個日期之間的差值。
語法結構：=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式)。
常用的統計方式有：
目的：根據入職日期自動計算員工的工齡。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")&"年"。
解讀：
1、Datedif函數為系統隱藏函數。
2、D3為入職日期，Today()為今天的日期，如果在沒有離職的情況下，工齡自動計算，如果離職，此處不能用Today()函數替代，必須填寫具體的離職日期。末尾用&連接「年」即可。
二、Excel人事管理：自動按年、月計算工齡。
函數：Datedif。
目的：根據入職日期自動計算員工的工齡，精準到月。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")=0,DATEDIF(D3,TODAY(),"ym")&"月",DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(D3,TODAY(),"ym")&"月")。
解讀：
1、首先用If函數判斷Datedif(D3,TODAY(),"Y")的計算結果，如果等於0，則執行DATEDIF(D3,TODAY(),"ym"，即統計相差的月份，並用&連接「月」，然後結束判斷。
2、如果If函數判斷Datedif(D3,TODAY(),"Y")的計算結果不等於0，則執行DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(D3,TODAY(),"ym")&"月"，即計算兩個日期相差的年份和月份。
3、Datedif函數除了計算「工齡」之外，還可以自動計算「年齡」，方法類似哦！
三、Excel人事管理：計算性別。
函數：If+Mod+Mid。
功能及語法結構：
1、Mod：返回兩數相除的餘數；語法結構：=Mod(被除數,除數)。
2、Mid：返回文本字符串中從指定位置開始，指定長度的字符串；語法結構：=MId(字符串,起始位置,字符長度)。
目的：根據身份證號碼自動計算性別。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
解讀：
1、身份證號碼中的第17位代表性別，如果為奇數，則為男性，如果為偶數，則為女性。
2、公式中首先用Mid函數提取當前身份中號碼中的第17位，作為Mod函數的被除數，除數為2，然後求餘，利用If函數判斷餘數，如果餘數為1，則返回「男」，如果餘數為0，則返回「女」。
四、Excel人事管理：提取出生年月。
函數：Text+Mid。
功能及語法結構：
1、Text：將指定的值設置成指定的格式；語法結構：=Text(值,格式代碼)。
2、Mid：從字符串指定的起始位置返回指定長度的值；語法結構：=Mid(字符串,開始位置,字符長度)。
目的：從身份證號碼中提取出生年月。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
解讀：
身份證號碼中從第7位開始，長度為8的字符串為出生年月，首先用Mid函數進行提取，其結果作為Text函數的參數，並將其設置為「00-00-00」的格式，即日期格式。
五、Excel人事管理：員工生日提醒。
目的：生日前5天提醒。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(AND(DATEDIF(D3,TODAY(),"YD")>=0,DATEDIF(D3,TODAY(),"yd")<5),"還有"&DATEDIF(D3,TODAY(),"yd")&"天過生日","")。
解讀：
首先判斷日期的差值，如果≥0且＜5，則返回「還有"&DATEDIF(D3,TODAY(),"yd")&"天過生日」，否則返回空值。
結束語：
本文重點介紹了5個人事管理中經常要用到的技巧，從函數公式的角度進行了詳細的解讀，對於應用技巧，你Get到了嗎？如果親有更多的關於人事管理的技巧，歡迎在留言區留言討論哦！