為什麼印表機不能列印
印表機不能列印有很多原因。如果我們遇到印表機不能列印，我們應該從簡單到複雜。您必須首先排除一些最簡單的問題，例如印表機是否正確安裝。另外，印表機是否已裝入墨盒和列印紙，這些基本問題都必須消除，另外還要檢查印表機電源是否接通。如果以上印表機設置做不好，印表機將無法正常列印。
印表機故障原因及解決方案
一、 印表機沒有配備驅動程序(即印表機沒有正確安裝)。
印表機實現列印，印表機必須安裝正常，一般的印表機驅動程序光碟，我們選擇相應的模型安裝的可以，但很多朋友喜歡在網上下載驅動程序，這種情況可能會導致安裝驅動程序是不一樣的模型，導致印表機無法列印。解決方案：嘗試使用CD附帶的印表機驅動程序。
二、 印表機電源未開或印表機未聯機
在很多情況下，編輯人員發現一些office用戶無法用印表機列印文件，是因為印表機電源沒有打開，或者可能不小心觸碰了印表機設置按鈕，切換到脫機狀態。在這兩種低級情況下，印表機不能自然列印。
解決方案：檢查印表機電源指示燈和聯機狀態指示燈是否亮。如果電源指示燈不亮，檢查印表機上的交流電是否正常，印表機上的電源開關是否亮。如果在線狀態指示燈不好，可按下與指示燈對應的按鈕切換到在線模式。
三、印表機數據線接觸不良或損壞
如果單純排除以上兩種方法，仍然無法列印，請檢查印表機的數據線是否連接正常，數據線是否損壞等。
解決方案：檢查印表機與主機之間的數據線連接，檢查數據線是否損壞等。
四、沒有將主印表機設置為默認印表機
不將印表機設置為默認印表機，出現無法列印的主要使用了多個印表機一臺計算機，如常見的共享列印設置，如計算機應用列印需要使用這臺機器安裝印表機，但是我們將共享印表機設置為默認印表機，它將導致程序無法找到相應的印表機，自然無法列印，這種情況可能會發生。
解決方法：檢查計算機應用程式對應於哪個印表機。然後將相應的印表機設置為默認印表機。默認印表機的設置方法如下：
點擊Windows開始菜單，指向設置，點擊印表機打開印表機窗口。
2. 右擊印表機圖標，彈出一個快捷菜單。點擊「設置為默認值」。
五、一個未知的錯誤導致印表機無法列印
在某些情況下，可能是系統程序錯誤或印表機內部內存運行錯誤，導致印表機臨時罷工，無法列印。我們可以試著重啟電腦和印表機來排除這樣的問題。
六、印表機列印時間超時，導致印表機無法列印
有時由於印表機的紙張問題，或印表機本身可能有一些故障，導致列印慢，列印時間超過了系統默認時間，在這種情況下可以嘗試增加列印時間。
解決方法：嘗試更換一些列印紙，或適當增加列印紙時間，設置如下：
1. 在印表機窗口中，右鍵單擊印表機圖標，然後單擊屬性。
2. 單擊Details選項卡並在timeout下添加每個超時。未選中項指定Windows將等待印表機聯機多長時間，之後將顯示錯誤消息。
七、硬碟空間不足，導致印表機無法列印
為什麼印表機不能列印？一般來說，印表機程序需要至少10M的空閒磁碟空間才能正常列印。如果小於10M，可能會導致正常列印失敗。在目前的計算機中，這種情況基本上已經消失，因為一臺計算機甚至不能有10M的空閒空間。