安徽師範大學:數位化「迎新」,防控疫情更「贏心」

2020-12-15 安青網

安徽師範大學:數位化「迎新」,防控疫情更「贏心」

2020-09-21 17:16:17   來源:安青網    

【摘要】

「原以為入學報到流程比較複雜,我都已經做好了要排長隊的心理準備了。結果是刷臉就能完成我的入校身份驗證,太方便快捷了。我的大學,第一步的迎...

安青網訊 「原以為入學報到流程比較複雜,我都已經做好了要排長隊的心理準備了。結果是刷臉就能完成我的入校身份驗證,太方便快捷了。我的大學,第一步的迎新就走在了高科技前段,必須點讚。」剛剛完成報到手續的安徽師範大學2020級中國語言類學生李木桃說。

9月19日至20日,安徽師範大學迎來了2020級新同學。學校首次採用數位化迎新,利用學校建成的信息平臺、應用系統和相關硬體設備,信息管理中心及時將新生信息錄入學校基礎數據平臺,實現了2020級新生拿到錄取通知書後,即可及時納入學校系統平臺管理、及時傳達入學須知、及時開展入校教育、及時做好入學準備。

(本科生報到數據統計)

(研究生報到數據統計)

據介紹,數位化迎新首先表現在新生入校前,利用人工智慧技術解答學生的問題。「新生對大學嚮往已久,有很多問題想知道,以往只能通過打電話或者在群裡諮詢教師或學長學姐,常常得不到及時或者準確的答覆。」該校相關負責人表示,今年啟用人工智慧技術,建設了智能問題系統(校園百事通),將學校的相關政策和要求、以及學生關心的問題,提前準備好文案並通過各職能部門審核,做到對問題的解答準確和權威。學生通過學校移動門戶訪問智能問答系統,通過語音或文字輸入自己想問的問題,系統快速給出相應的答案,準確率超過98%。學生可以隨時隨地問,9月1日以來系統訪問達60000+人次,節約人工時長約6000+小時,方便了學生,也節約了師生的時間。

(新生拿到通知書後訪問量)

(新生關注的問題領域熱門問題)

此外,通過信息系統及時轉達學校報到要求和相關指引,及時收集學生是否能按時報到、預計到校時間、交通方式、家長陪同人數等信息。精準掌握每個學生的報到前的情況,為學院和學校有針對性的組織迎新工作提供決策支撐。

在具體迎新時,利用信息化還可做好疫情防護。新生接入學校信息平臺後,該校各學院和職能部門即可開展常態化疫情管理工作,每日收集學生健康信息,特殊情況學校可以第一時間掌握。為了方便家長陪同新生進校報到,通過學校系統平臺提前收集家長健康信息,在入校園前一天提交學生和家長的健康碼綠碼截圖到系統由輔導員審核,符合條件的報到當天可以自由通行校園。

「新生入學報到身份核驗是一項重點工作,以往是通過人工查驗,速度慢、標準不好把握、過程不能留圖。今年利用人臉識別技術進行註冊身份核驗,快速有效。」該負責人說,今年採用的人臉識別技術,採集報到現場新生人臉信息與身份證圖像信息進行比對、招生學籍中的身份證號與實際身份證號進行比對,信息一致方可通過驗證,並將採集的圖像信息留存作為備用。該技術核驗速度快,識別率高,同時滿足報到數據實時統計,通過數字迎新系統可以滿足學校、學院和班級三級查看,節省了大量人力物力。

該校此次利用大數據、人工智慧、人臉識別等新技術,通過數位化信息平臺,為學校迎新精細化服務、精確化核驗和精準化統計等工作提供了有力支撐,全面營造方便、高效、一體化的報到環境。

本網記者 程榕娟 通訊員 張盛

責任編輯:李志慧

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