每周一見‖教你get最牛的圖表簡報術【技能篇】

最近，培訓中心的小夥伴們共讀了一本《Google 必修的圖表簡報術》，受益匪淺。」現代科技方便，信手拈來就能做出一張圖表。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆，卻產生反效果。手頭的資訊越多，越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓——大概每個人都有被PPT惡整的經驗：字型有圓有方、五顏六色、項目符號和醒目提示亂成一團，整個簡報變成一場慘劇，讓人想直接離開報告現場。資訊圖表根本看不到資訊，統計圖和表格甚至還會誤導聽眾，讓人越聽越迷糊。「相信大家都有類似經歷，讀完此書，你不用怕簡報秀出的圖表沒效果、看不懂！書中詳細描述了如何製作美觀、吸睛的圖表。

直接上效果圖

同一折線圖實虛線混排及PPT中動畫演示

 

工具：

Microsoft Excel 2013

Microsoft Powerpoint 2013

方法/步驟：

1、如下圖所示，案例數據中1-6月份為實際銷售額，7-12為預測銷售額，我們想製作的效果是前半年（前6個月）實際銷售額為實線，後半年預測的銷售額為虛線顯示。

 

2、選中A1:M2區域，插入折線圖（方法不再詳解），得到下圖中的圖表 

3、將EXCEl生成的折線圖複製粘貼到PPT中(小編習慣在PPT編輯，當然也可在excel中編輯)

 

4、調整圖表大小至合適，填充線條顏色為藍（臺達藍RGB:0,135,220）

5、選中線條，設置數據標記，如下圖。

5.1. 參數設置：填充線條顏色-標記-內置為圓形，大小為8-填充設為純色填充，顏色為白色-邊框為實線，顏色為藍色，寬度為1磅

5.2. 參數設置OK後效果如下圖 

6、選中7月份數據標記點，填充顏色為灰色，短劃線類型為短劃線，得到如下圖效果

 

7、重複第6步方法，設置8-12月份預測數據折線為虛線，最後效果如下圖

記得標記點邊框也要設置成灰色喲！參數如下圖：

8、設置動畫，增強演示效果

8.1. 選中折線圖，點選動畫-擦除

  

 

8.2. 動畫效果選項，方向選「自左側」、序列選「按類別」

8.3. 點擊「動畫窗格」彈出任務窗，設置圖表背景動畫效果為「與上一動畫同時」，並變更效果為「出現」，並設置圖表分類1（即1月份）動畫效果為「與上一動畫同時」；圖表分類8-12為「上一動畫之後」。具體如下視頻演示：

9、美化圖表。

9.1. 刪除主軸水平網網格線，刪除主縱坐標軸標題

9.2. 為各月份數據添加垂直線，添加數據卷標，數據卷標置於白線上方

9.3. 步驟9.1、9.2及添加圖表標題視頻演示，圖表最終效果

 

彩蛋：點擊下方「閱讀原文」可下載excel和PPT原檔。