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文檔編輯完成以後,發現許多處內容需要整體修改和調整,怎麼辦?一處一處的去手動修改、編輯?那樣效率太低,而且容易出現紕漏。有什麼好辦法呢?當然是要掌握批處理技巧,今天易老師就來教大家,如何在Word中進行批量修改內容。
01
批量修改字體顏色
這裡,我需要將標題的顏色全部設為「紅色」。先看看,我們的標題字體樣式,默認是加粗過,通過這個樣式條件,我們可以快速的找到所有加粗過文字內容。
查找:「格式」-「字體」,在「字形」中,我們選擇「加粗」。
替換為:「格式」-「字體」,在「字體顏色」中設置成紅色。
02
批量給指定內容添加括號
選中需要添加括號的內容,使用快捷鍵「Ctrl + H」打開查找和替換對話框,在替換為中輸入括號,然後定位到括號中間,點擊「特殊格式」-「查找內容」,最後點擊「全部替換」即可。
03
批量添加內容
選擇需要添加內容的地方,然後在替換為中輸入相同內容後,再輸入需要添加的內容,最後點擊「全部替換」即可。
04
批量刪除所有圖片
想一次性刪除文檔中所有的圖片?我們只需在查找中點擊「特殊格式」-「圖像」,替換為中留空,點擊全部替換就行了。
05
批量刪除所有英文字母
查找內容設為「特殊格式」-「任意字母」,替換為中留空。
06
批量刪除所有數字
查找內容設為「特殊格式」-「任意數字」,替換為中留空。
07
批量在每段最後添加內容
批量在每一段後面添加想要的內容。我們將光標定位到「查找內容」中,然後點擊「特殊格式」-「段落標記」;在「替換為」中輸入我們想要添加的內容,再次添加一個段落標記。
08
批量刪除多餘回車符
有時候,我們會發現文檔中存在大量的回車符,那麼如何快速刪除這些多餘的回車呢?
查找:^p^p
替換為:^p
記住要全部替換兩次才能清除這些多餘的回車哦!