如何提高無紙化學習 / 辦公效率?我的 iPad Pro 經驗分享

2020-12-23 IT之家

目錄

零、前言

一、我理解的 iPad Pro 產品定位及隱形的額外消費

二、iPad Pro 在你的工作流中應該扮演什麼樣的角色

三、如何使用工具/軟體恰當地優化 iPad Pro 工作流

全文會儘量避免使用生僻技術詞彙和縮寫,並且會對不可避免的縮寫提供必要的注釋,只要你具備基本的文字識別能力和科學常識,就請放心閱讀。

全文初稿字數:約 2600(後期可能增減內容)

預計閱讀時間:10 分鐘

零、前言

本文主要適用於學生黨(想學習的那種),可能適用於文字工作者及其他工種。

(樓主為某不知名醫科大學臨床大三學渣)

本文更傾向於幫助已經擁有 iPad Pro 或 Air 3 及更新版本的家友更好地利用這些產品,而不是勸大家購買新產品。

想要上手利用本文,你需要 iPad Air 3、iPad Pro 及更新機型(對書寫延遲及屏幕刷新率敏感的用戶建議購買 iPad Pro 二代及更新機型),並最好擁有對應機型的 Apple Pencil。

(樓主擁有 iPad Pro 二代 10.5 寸版本併購買了 Apple Pencil)

本文將以樓主個人的觀點,從 iPad Pro 產品線的定位開始,講述 iPad Pro 可能扮演的角色,並進一步介紹使用原生和第三方應用使其加入並優化你的工作流的方法。

與此同時,本文不對比 iPad Pro 與 Android 平板,用戶目標群體和需求不一樣,不存在可比性(其實我主要是怕引起無謂的 battle)。

一、我理解的 iPad Pro 產品定位及隱形的額外消費

一言以蔽之,看似尷尬卻很細分:

❶尷尬在你找不到一件只有 iPad Pro 能做、iPad 其他產品線絕對不能做的事情

在當下 iPad 穩坐 ARM 平板市場第一的情況下,iPadOS 或者說 iOS 使得 iPad 各個產品線之間的絕對功能差距縮小,新產品全系用上最新的 SoC 和支持 Apple Pencil 使得功能差距進一步減小。與此同時,雖然 iPad Pro 堆料在整個 iPad 家族裡最多,它卻不妨礙 MacBook 在生產力上對其的絕對壓制。

❷細分在 iPad Pro 擁有最高的定位和配置,瞄準的是對輕辦公和創作體驗有較高追求的用戶。

> iPad mini 不能連接藍牙鍵盤處理文字嗎?

- 可以,但是 iPad Pro 有專配的 Smart Cover 讓你省去單獨攜帶藍牙鍵盤的累贅,開蓋即用(Air 也有)。

> iPad mini/Air 不能畫畫寫字嗎?

- 可以,但是 iPad Pro 延遲更低、刷新率更高、屏幕更大(同代產品)。

> iPad mini/Air 不能剪視頻修片子嗎?

- 可以,但是 iPad Pro 渲染和處理速度更快(同代產品)。

iPad Pro 既不是絕對的生產力工具,也不是絕對的效率工具;

iPad Pro 的定位只存在場景絕對性,不存在功能絕對性

看不明白別急,我用一個場景解釋給你聽:上課記筆記

這是我當初購買 iPad Pro 的原動力,我想要在臨床本科階段,實現所有筆記無紙化+可檢索化。

實現這個目標有兩種方法:

1. 使用印象筆記類的鍵盤輸入筆記軟體

2. 使用 Notability 類的手寫輸入+識別+錄音筆記軟體

我選擇了後者,原因有三:

1. 鍵盤輸入的軟體很大程度上不能自由排版,這在課堂上意味著你會把很多時間放在糾結如何進行排版、規劃上,如果課堂知識密度高的話,很容易錯過重要內容。

2. Notability 類的軟體可以在記筆記的同時錄音,並且隨著錄音回放筆記,後期整理難度大大減少。(我就是因為這個 68 元的軟體痛下狠心決定購買 iPad Pro 的,因為軟體而購買硬體在我生活中出現了兩次,一次是 iPad Pro,一次是 iPhone,我預感還會有一次 Mac、一次軟路由,可能會有玩軟路由的帖子,敬請期待)

3. 相比較於打字,在平板上寫字會讓旁邊的同學更容易接受而不會覺得被打擾,能避免給身邊的人帶來不愉快。

就這個場景,你能說只能用 iPad Pro 記筆記嗎?並不是,而是在這個場景下,iPad Pro+Notability 類軟體是最優解。

(插一句:OneNote 的功能依然不理想、PDF裡畫直線的體驗幾乎是噩夢(截至16.35版本),所以Surface並不適合這個場景,也不建議在 iPad 上使用 OneNote,有時間另開一貼聊聊這事)

這樣類似的場景還有,比如說繪畫創作,iPad Pro 也不是唯一的選擇,但是如果你出門寫生,會選擇帶個筆記本電腦+數位板嗎?這個場景下的 iPad Pro+Apple Pencil 幾乎是完美的。

這裡有必要提一提小澤,他在春節期間回家,本以為沒幾天就回去工作了,並沒有帶 MacBook,只帶了 iPad Pro,結果因為疫情的原因不得不在家生產內容,陰差陽錯地,他發現較低複雜度的專業工作(剪視頻、修圖、寫稿)iPad Pro 是完全可以勝任的,點此欣賞視頻。

總而言之,iPad Pro 的高素質屏幕、強大的算力、Apple Pencil、優質的生態、完善的周邊使其在一定場景下成為最好的選擇,並且在部分場景下可以替代專業工具進行相對較低複雜度的工作。

順便聊一嘴買一個 iPad Pro 的隱形消費:

1. Apple Pencil 幾乎是必買,成本在 600~1000 不等,具體取決於你的購買途徑和產品型號

2. 30W 的 PD 充電器 50~100 元(二代還需要 C to L 線,50 元上下),快充還是要整一個的

3. 付費的專業軟體:Notability、Luma Fusion、Procreate 等,具體取決於需求

合計下來,你需要額外付出約 1000~1500 元來獲得一個較好的使用體驗。

(前提是你已經有了 iCloud、Apple Music 訂閱,啊,肉痛)

二、iPad Pro 在你的工作流中應該扮演什麼樣的角色

根據上文可知,假設你的設備足夠豐富,iPad Pro 不會在你的工作流中扮演至關重要、不可或缺的角色,但是能在以下兩個場景裡,極大地改善你的體驗:

1. 手寫批註 PDF

PDF 導入 iPad-導入 Notability,你就可以開始批註、高亮,幾乎是一種完美的文獻閱讀方式。

如果你有課本的 PDF、會議的文檔 PDF,導入之後你的 iPad 幾乎可以讓你 90% 的生活徹底無紙化,文件、課本隨寫隨存、合蓋即走,還能快速檢索手寫內容、非掃描 PDF。

2. 跟進個人工作進度

地表最強 GTD(Get-Things-Done,可以簡單理解為完成各項任務)軟體 Omnifocus 可以幫助你實現管理你的個人工作進度、分項目管理任務、生成簡易甘特圖、透視各個任務間的關係等功能,幫助你規劃任務細節,同時基於時間、地點提醒任務……(超大坑,我自己也在學習中,如果我學出點皮毛來了,另開一系列貼)

但是,but,強大意味著複雜,想要快速進行任務管理,依賴手機是不現實的,手機能幫助你快速的積累任務,而整理任務、安排細節需要分欄和更大的屏幕,這個時候手邊的 iPad Pro 既可以獨立成為你的任務看板,又可以作為順手的任務管理器。

看起來好像 iPad Pro 能做的特別的就這些了,

但其實不是。

有時候我會想,iPad Pro 並不是無可替代,甚至是完全可以被 iPhone 和 Mac 替代,為什麼我還是會很喜歡這個產品,並離不開它呢?

很簡單,iPad Pro 能做到個別場景的不可被替代+多個場景的施展拳腳;

在手寫批註 PDF 中它幾乎是無法被替代的神器,與此同時:

它有高刷屏幕、準確的色彩還原,可以用來畫畫和修圖;

它有簡單易上手的 iMovie、專業能發揮的 Luma Fusion、足夠強大的性能,可以讓小白和老手剪片;

它有豐富的編輯器,配上 Smart Cover 可以讓你隨時隨地想寫就寫。

批註 PDF、記筆記的能力之外,真正讓 iPad Pro 與眾不同的,不是它啥都能幹到最好,而是它能作為你的萬能後備/輔助方案。

主要工作工具出故障時,iPad Pro 能成為一個非常好的臨時替代工具,並且可以相對輕量地完成大多數事情。

三、如何使用工具/軟體恰當地優化 iPad Pro 工作流

這部分的使用體驗僅以我的實際使用方案為例,IT 之家的家友們可以根據自己的工作特點靈活變通。

在實際使用中我主要使用 iPad Pro:任務管理、記手寫筆記、畫思維導圖、閱讀文獻、閱讀課後整理完的可編輯筆記,

這些工作中的核心是任務管理。

假如記筆記、畫導圖、讀文獻、讀筆記是獨立的器官,那麼以 Omnifocus 為核心的任務管理體系就是連接各個器官的心血管系統。

在明確一個課內學習任務後,將其設為一個項目,並創建對應的各分區任務(記筆記、畫思維導圖、整理筆記、閱讀筆記、閱讀課外文獻),通過 Omnifocus 統一管理和跟進,並使用定時推送功能在全設備推送進度。

用一個簡單的思維導圖演示就是:

而這一切,一臺 iPad Pro+一支 Apple Pencil,就夠了

PS:可能會有 iPhone 篇......

相關焦點

  • 無紙化辦公是什麼?為什麼機關至今無法實現無紙化辦公?
    捷宇科技無紙化設備無紙化辦公的優勢1、 提高工作效率 目前使用了無紙化辦公的企業,基本上都可以做到資源信息共享、高效協同辦公,讓複雜沉雜的工作只需要手指輕輕一點就完成。這種模式大大提高了員工工作效率,減輕了企業員工的工作負擔。2、 更能體現綠色辦公 無紙化辦公除了提供企業的工作效率之外,綠色環保也是一個重要的原因,利用無紙化辦公可以使得紙質文件大量減少,不僅節約企業成本,還體現了國家倡導的綠色環保政策。
  • 無紙化辦公_杭州華會通科技股份有限公司
    對於現在社會上的無紙化辦公在很大程度上對檔案管理產生很重要的影響,前文也說了這種無紙化辦公會為檔案管理帶來很大的便利,在一定實踐過程來講相關的無紙化辦公在查詢或者尋找相關檔案的同事會做到比較省時的情況。
  • 華為平板M6或將推出升級版:「無紙化」學習效率如何?
    【CNMO新聞】2020年可謂是不平凡的一年,隨著人們居家辦公和學習的需求與日俱增,平板電腦市場迎來了新的增長。平板電腦作為定位於手機與電腦之間的品類,有著「便攜+開放」的優勢。對於大學生而言「無紙化學習」已經成為了00後們的一大趨勢,究竟怎樣的提升才能滿足他們呢?華為平板M6注重的是影音娛樂體驗,但在上市後被很多學生用戶發掘出了在學習、音樂和創作等多方面的潛力。隨便在B站、知乎等平臺搜索,就能看到大量UP主採用華為平板M6創作音樂、記筆記、剪輯視頻等作品。
  • iPad pro 2020發布,搭配妙控鍵盤,開啟輕辦公時代
    上次小歐剛給大家分享過iPad Pro妙控鍵盤,那今天,小歐繼續給大家再分享蘋果新產品——iPad pro 2020。沒錯,iPad pro 2020終於上線了!就在上個月,蘋果發布了iPad pro 2020,期待了兩年的大家是不是特別興奮,準備換上新裝備,在搭配今年首發的妙控鍵盤,這簡直是要上天的節奏!想想各路果粉們是不是已經開始蠢蠢欲動了,反正小歐的心是痒痒的了。
  • 是平板也是電腦,工作、學習、娛樂全能,Microsoft Surface Pro7
    工作、學習、娛樂,處處都離不開電腦。除了單位辦公和追求高性能人群,現在用桌上型電腦的已經越來越少了,筆記本佔用空間小,隨身攜帶方便,已然成了人們的新寵。然而,比傳統筆記本還輕薄、更便攜的,還能實現多種模式使用的 surface 受到市場熱捧。接下來,讓我們一起了解一下 Microsoft Surface Pro7。
  • ipad pro 2020,會成為你的辦公本麼?
    我是」小愛」,本次來聊聊蘋果ipad pro 2020這款平板電腦。配置和價格A12Z,配置處於第一梯隊水平。6GB內存,256GB固態,無機械硬碟,目前售價6629左右。外觀蘋果ipad pro 2020,蘋果系統,重471.0g,厚5.9mm。機身為金屬,沒有Logo燈,做工處於第一梯隊水平,顏色有白、黑色。接口方面,有耳機接口。
  • 為什麼我強烈推薦你買ipad air 3
    #ipad自蘋果開始注重教育領域以來,入門級ipad便開始深耕於此,主打教育。而ipad air機型,則是相對定位更加高端。但是,在差不多價格的基礎下,相較於入門級ipad,我更建議你買ipad air 3。為何,請君細細聽來。
  • 移動辦公 iPad pro的Cellular版更安全!
    蘋果發布會臨近,今天我想從「移動辦公布局」的角度,跟大家聊聊我所理解的蘋果戰略布局。說起「移動辦公」,我認為市面上最重要的產品就是iPad pro。基於iCloud,蘋果公司希望用iPad pro來重新定義垂直細分的、需要結合現場的辦公場景。
  • iPad Air3,使用一個月體驗分享,選購建議!
    這種套裝主要是我要用於學習,記筆記,偶爾用procreata畫個手繪什麼的。二.外觀開箱就不放圖了,箱子已經讓女朋友扔掉了(嘻嘻),我就簡單放幾張深空灰色的ipad air3的圖片。後面乾淨簡約,蘋果的logo在正中間。
  • iPad Pro 2020四個月使用感受!提升雖有限,用到4G淘汰沒問題
    我算是今年第一批購買ipad pro 2020的用戶,儘管上一臺ipad還是多年前的ipad air一代,但是拿到ipad pro 2020時給人的感覺還是足夠新鮮的,無劉海全面屏,四揚聲器,120Hz高刷新率,還有強大的A12Z性能和不錯的攝像頭素質。
  • 解鎖無紙化學習辦公!華為MatePad 10.8開箱視頻:麒麟990+Wi-Fi 6+...
    磁吸鍵盤加上具有4096級主動式壓感的華為M-Pencil手寫筆,這三件套可謂是學習辦公利器,華為獨有的多屏協同和一碰互聯正是可以大施拳腳的地方。那如果你要買這個平板電腦用來學習或者寫稿,那我建議你一定要買這個磁吸鍵盤和M-Pencil手寫筆,真的,體驗感無敵了。
  • 四川公安無紙化會議設備_銳進科技
    四川公安無紙化會議設備,銳進科技,勤勞和真誠的銳進人願與您攜手並進、共創輝煌。四川公安無紙化會議設備, 系統通過公安單位內部專網可實現省廳/市局與基層公安議題文件同步共享,互動討論。不同公安會議室可以獨立開會,也可以聯動開會,將遠程的若干會議室臨時組合成一個虛擬大會議室召開會議。
  • 國網利辛縣供電公司:物資管理實現「無紙化」
    近日,國網利辛縣供電公司物資管理倉儲作業無紙化相關業務已全面應用,結算單據邁入電子化時代。該公司物資分中心全面深化現代智慧供應鏈場景應用,通過智能物資倉儲系統(IWMS)和手機APP等物資平臺,構建倉儲作業無紙化辦公、結算單據電子化、物資智能管理化等24個場景應用,打通物資採購內外協同全業務鏈條,提高物資辦公效率,減少紙質資源損耗,實現物資降本增效。
  • 2021年小白/大學生 ipad選購指南
    Ipad發展到現在已經超過十年了,如果你此前從未購買過iPad,挑選時會異常困難,因為截止2020年12月目前市面上已發售超過25款ipad,該如何挑選到合適自己的ipad呢?
  • 買surface Pro7好,還是iPad Pro 11好?專業分析,買前應該看
    微軟的surface Pro7和蘋果的ipad pro,兩個價格都不便宜,買這兩類設備的,我覺得您真的考慮下使用場景對比,ipad的系統肯定是不會卡頓的,第一優勢ipad領先;1、玩遊戲surfacepro7是windows系統,ipad pro是ios系統,一個是電腦端系統,一個是移動終端系統,但surface pro7本身就是超薄,window系統自身也負荷不小,我覺得遊戲娛樂方面,ipad pro更好,當然了,處非你就要玩那種基於window系統的遊戲,那麼,您還得注意發熱問題,超薄筆記本散熱不好;兩者沒有可比性,你pad玩的遊戲平臺都不一樣了,那我還能說啥呢?
  • iPad推薦,air3與pro10.5的較量
    蘋果的教育優惠已經開放好久了,你是否買到了心儀的產品,關注我,助你一臂之力。 今天我們推薦的是iPad。 所以首先,ipad pro10.5在性能上落後兩年,如果你可以接受這個現實,即王者吃雞中畫質無壓力,高畫質壓力大的問題,那麼再考慮他。
  • 使用iPad時有哪些好用的小功能?果粉:相見恨晚!
    ipad隔空傳送功能不得不說,這個功能真的是我用的最得心用手的功能,真的比qq 微信傳得快太多了,手機和ipad傳輸信息的時候真的太快了。工具類產品使用個人使用的是ipad pro 畫畫真的是神來之筆,簡直是手殘黨,或者是小白党進階大神的核心,最重要的是非常的方便。畫畫的功能超級全,不僅如此還可以做到和Windows和Mac一樣對普通文件Word 、Excel和PPT進行一些簡單甚至高級的處理。
  • 在家辦公效率低?從電腦系統優化方法中,提取效率提高的實用步驟
    看我如何高效辦公圖片在家辦公效率低,這些眾生百態有沒有你網友A分享:今天可笑死我了,老闆開視頻會議,結果看到財務大姐,一手抱著二哈,一手一指禪單擊計算器,氣的老闆直吼「現在是上班時間,把你家那二傻扔遠點。」網友B分享:哎,今天終於知道什麼是「媽媽覺得你餓了」。
  • 無紙化會議軟體費用多少功能齊全_銳進科技
    無紙化會議軟體費用多少功能齊全,銳進科技,公司致力於無紙化多媒體會議系統產品的研發、生產、銷售及服務為一體的高科技企業。無紙化會議軟體費用多少功能齊全, 可以開啟U盤稿子和網絡伺服器稿子。
  • 2020年蘋果ipad該怎麼選?看完你就清晰明了
    WIFI版:適合城區工作、有wifi覆蓋面多的人群;優勢:價格便宜4G版:適合經常在無wifi環境工作學習的人群;優勢:聯網方便說完ipad基礎的兩個分類,接下來就分析下現在適合購買的ipad系列分別適合什麼樣的人群Apple iPad 2019