100頁Word轉換成PPT、PPT轉換Word,如何一鍵輕鬆搞定?

使用電腦，大神與小白的最大區別就是大神善於使用工具讓流程全自動，而小白則是全程手動輸入。

比如，如何將100頁Word轉換成PPT或者PPT轉換Word呢？

面對這樣的問題，小白用戶往往是採用最原始粗暴的「Ctrl+C」與「Ctrl+V」的組合。這種方法電簡單，但是面對龐大的數據時，這種操作確實是個體力活。

而高手則可以將100頁Word轉換成PPT或者PPT轉換Word的操作，一鍵輕鬆搞定？

來看一下是如何操作的。

100頁Word如何一鍵轉換成PPT

Word中的文字是由許多不同的「段」組成的，每一段文字表達了不同的意思。而這個「段」則是將Word內容換成PPT之後的基本元素。Word中的每一段對應著PPT中的每一頁。

所以，在執行將Word內容一鍵轉換成PPT的操作之前，一定要按照未來PPT的格式將Word中的文字內容分好段。

建議每個段落中的文字內容不要太長。

將Word內容按照需要分好段之後就可以執行接下來的操作了。

大綱視圖

在Word中有多種視圖模式，其中大綱視圖可以清晰地顯示文檔的結構和內容概括。

將Word中的文檔按照需要編輯好段落之後，從工具欄中找到「視圖」並選擇大綱視圖。

將Word一鍵轉換成PPT

Word提供了將內容一鍵轉換為PPT的工具，但是在默認情況下它是沒有出現在操作界面上的，需要我們手動添加。

具體方法如下：

在菜單欄依次點擊「文件」——「選項」，打開word選項。從左側內容中找到「快速訪問工具欄」，將中間一欄選擇「所有命令」然後從中找到「發送到Microsoft PowerPoint」並添加到右側的自定義工具欄中。

此時，在Word頂部左上角就出現了「發送到Microsoft PowerPoint」的工具。點擊這個工具，一鍵完成「將100頁Word轉換成PPT的操作」。

以上學會了將Word轉換為PPT格式，接下來再看看如何將PPt轉換為Word格式。

100頁PPT如何一鍵轉換成Word

相較於Word轉換為PPT而言，PPT轉換為Word的操作要簡單得多。

直接從「文件」菜單中導出講義即可。

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