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１首先要取得入學資格
使用方法Ａ和方法Ｃ來日：首先要取得入學許可，在日本申請［留學］或［就學］的在留資格證明書。然後再本國的日本大使館或領事館申請［留學］或［就學］的籤證。
用方法Ｂ來日，憑準考證或報名材料申請短期逗留的籤證。（短期滯在）來日參加考試後，回國等通知，如果合格，申請籤證的方法和方法Ａ或方法Ｂ相同。來日參加考試後，發表日期在短期籤證長度之內，可以不用回國，在日本等通知。如果合格，就不必回國，直接將短期滯在籤證變更為留學籤證就可以了。
２ ［留學］和［就學］
在日本學校學習的在留資格有兩種：［留學］和［就學］。這兩種在留資格取決於所去學校和所學的課程。在留資格為留學的學校和課程專門學校，短期大學，大學學部，大學院，語言學校的預備教育課程在留資格位就學的學校和課程取得留學資格之外的語言學校在同一所語言學校裡同時設有預備教育課程和其他課程時，預備教育課程的學生可以取得［留學］籤證，而其他課程的學生的在留資格就只能是就學了。
３ 留學和就學的在留期間
留學在留資格的長度為１年或２年。
就學在留資格的長度為１年或半年。如果實在１年課程的語言學校上學，６個月的籤證就會帶來很多不便。所以準備進入１年以上課程的申請者，應該向入學預定學校確認能否獲得１年以上的籤證。
４ 從入學許可到籤證申請
取得入學許可後，就要向入國管理局申請［在留資格認定證明書交付申請］。如果你不在日本，就必須通過在日本的代理人代為申請。
對於預定進入語言學校和專門學校的學生來說，學校會代理申請的。
預定進入短期大學，大學學部和大學院的學生來說，既有代理申請的學校也有不代理的學校。
如果校方不代理申請，入學預定的學生就必須通過在日親友代為申請。但是，如果在日沒有親友的話，就應該和學校聯繫，請學校協助申請了。
從申請到獲得批准，留學籤證需要２個月的時間，就學籤證需要３個月的時間。收到學校或是親友代理申請的在留資格認定證明書後，再到所在國的日本大使館或領事館申請留學或就學籤證。
５審查內容
申請在留資格認定證明書時，以下內容會受到審查。
1.是否取得入學許可？
畢業證書，日本的學校的入學許可書
2.在日本生活的資金
事實上也有即使能夠負擔留學費用，卻因為書面材料不充足的理由，而未能取得在留資格認定證明書的例子。 沒能取得在留資格認定證明書（即使有入學許可書）就不能來日留學，因為要等待下一個年度的入學機會，就應該和學校保持緊密的聯繫。申請入國籤證時，也要接受同樣的審查。所在國不同，接受審查的內容也不同。在有些國家會舉行面試。面試的內容涉及日語能力，學歷，留學費用的調查。
６ 留學或就學後來日的手續
持留學或就學籤證來日的留學生，如果來日後想要打工的話，就一定要申請［資格外活動許可書］。持留學資格的留學生每周可以打２８小時的工。如果在暑假就可以一天打８個小時。然而，在留資格是就學的學生一天打工的時間不能超過４個小時。持留學或就學籤證的留學生，如果申請了［再入國許可］就可以在在留期間，自由地出入國了。有一些日本領事館籤發數次籤證，但是來日前申請人沒有必要申請數次籤證。語言學校１年以上課程在學或者是大學學部２年以上在學的留學生可以通過在留期間更新許可延長在留期間。［在留期間更新許可申請］被許可後，就學籤證可延長６個月或１年，留學籤證可延長１年或２年。這些手續可以在你所住的都道府縣的入國管理局辦理。有些學校為學生代辦這些手續。