復旦大學2020年碩士研究生招生複試環節於5月20日基本結束。按照新冠肺炎疫情防控需求和教育部招生複試要求,復旦大學本年度複試工作採取在線面試的方式實施,通過學校自主建設的研究生招生在線面試平臺,完成複試考生5100餘人次,總體過程安全、平穩、順利。
面對突如其來的疫情,研究生院提前謀劃在線面試系統的開發建設,歷經兩個多月成功投入使用,該自建系統安全保密功能完備;在線複試工作啟動前,學校根據新的工作要求詳細研究,制定了周密的工作方案和具體辦法。截至目前,全校碩士生招生複試環節已基本完成,依託在線面試系統進行大規模遠程複試的招生選拔模式經受住了實踐的檢驗。接下來,博士生招生考核、面向港澳臺招生考試也將按照這一模式實施。
提早謀劃 先行一步 部門協同 全力保障
根據對防疫形勢的綜合預判,研究生院自2月下旬起全面啟動在線面試系統平臺的建設工作,於4月上旬完成了系統平臺的初步建構,並在教育部發布複試工作通知後迅速對系統平臺進行了全面測試與功能完善。4月30日中午,軟體學院考生倪同學成為本年度第一位通過在線面試平臺參加複試的考生。
在學校研究生招生工作領導小組的統籌指揮下,研究生院協同學校相關部門,全力以赴保障院系複試工作。監察處與院系紀檢人員對複試錄取工作全程監督,監控複試錄取各個環節,確保複試工作的公平、公開、公正。信息化辦公室對在線面試系統提供網絡保障和技術支持,加強對網絡信息安全的監測,協助處理相關網絡信息突發情況。黨委宣傳部開展誠信複試與安全宣傳。教務處、總務處、資產與實驗室安全管理處、保衛處在教室安排、後勤保障、防疫物資供應、安全保衛等方面分別做了大量工作。
全校47個招生院系積極開展工作,按照標準化面試小組要求,每個小組除5名(及以上)面試專家外,分別配備了1名秘書、1名系統平臺操作員,部分院系還為每個小組配備了1名紀檢員。據統計,全校共設立面試小組488個,參與面試的教師及紀檢人員3千餘人,系統操作員及工作人員1千餘人。
系統聯動 功能完備 細則周嚴 培訓全面
復旦研究生招生在線面試管理系統、在線面試平臺與研究生招生管理系統三個系統平臺實現聯動更新,以保證考生數據無縫對接,數據準確,操作簡便。在線面試平臺提供多個分屏窗口,最多可共享6個直播畫面,保證校外及海外面試教師順利參與面試;系統搭配使用多功能廣角收音攝像頭和投影儀,優化面試現場的畫面與聲音質量;系統特別設置「在線巡視」功能,學校管理部門可對各小組面試現場進行實時巡查。
考生在線面試過程嚴格執行「隨機確定考生複試次序」「隨機確定導師組組成人員」「隨機抽取複試試題」的「三隨機」工作機制。在線面試平臺對複試全程進行錄音錄像,通過「人臉識別」技術加強對考生身份的審查核驗,與公安部門身份數據對接,嚴防「替考」;系統研發時尤為關注複試安全保密措施,為了防止面試情況外洩,考生視頻畫面中添加了考生信息水印,並輔以實時流動水印,考生如果操作面試平臺外的其它程序,面試平臺頁面會同步進行提醒,多重保障信息安全。
根據今年在線複試的特殊性與複雜性,學校先後制定了《復旦大學碩士研究生招生在線面試實施細則》《復旦大學2020年碩士研究生招生複試錄取階段工作提示》和《復旦大學2020年碩士研究生招生複試工作應急預案》等執行辦法。其中《應急預案》針對在線面試過程中可能出現的一系列問題,包括網絡信號弱、音頻視頻延遲卡頓、設備故障、人臉識別結果不合格等進行了全方位考量,並提出了迅速處理的解決方案。
在複試工作啟動前與實施過程中,研究生院先後組織了四次在線政策和業務培訓,除宣講招生政策和紀律要求外,對在線面試管理系統與在線面試平臺功能進行詳細介紹,仔細說明操作規程,並進行現場模擬示範演練。針對院系秘書、系統操作員的不同身份角色,分別制定《在線面試平臺管理系統操作說明》和《在線面試小組操作人員使用說明》,並錄製詳細的操作步驟演示視頻。正式面試啟動後,又根據院系與考生反饋的問題與經驗,整理了《在線面試平臺操作重點提醒》,確保每一名系統管理人員與操作員都能夠熟練掌握工作技能。所有面試教師與工作人員籤訂《涉密人員保密責任書》,強調安全保密紀律。
考生為本 全員模擬 嚴格防疫 健康至上
在線面試作為一種全新的複試方式,對招生單位和考生都是新的挑戰。復旦大學以考生為本,努力為考生複試做好服務保障。複試工作開始前一周發布《複試階段考生注意事項》《在線面試平臺考生操作說明》和《複試考生須知》,從複試流程、考生紀律與在線面試操作等各個角度做了詳細的說明提示。
正式面試前,為確保各個流程有序銜接,學校要求各招生院系對所有複試考生提前進行了模擬面試,對學校、院系以及考生端的網絡與設備進行了全面檢測與預演,一一排查問題,確保考生端設備正常運行,網絡情況符合在線面試平臺要求。研究生院、信息辦、技術支持人員全程在專家端提供網絡技術支持,對考生人數多、分組複雜的院系給予重點保障。針對模擬面試中出現的特殊情況,例如有些考生在返校隔離中,網絡狀況不穩定;亦有來自西藏地區的考生,隨時面臨停電困境;還有考生在面試過程中只有畫面而無法聽到聲音等,都進行了應急處理與調整。考生全員模擬面試為正式面試的順利開展打下了紮實的基礎。
為了最大程度地延續複試工作模式的一致性,在線面試過程中,考生遠程參與,而校內面試教師則於線下集中。面試小組進入教學樓需提前報備登記,面試教室與相關器材設備的消毒工作到位,口罩等防護用品充足。學校將師生生命安全和身體健康放在第一位,堅持安全第一、生命至上,嚴格落實疫情防控工作要求,確保教師和考試工作人員的安全。