建設工程監理文件檔案分類

2021-01-14 建設工程教育網

　　（1）按照規範分類。建設工程項目竣工後監理單位向建設單位移交的監理文件。對其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設單位、監理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長期、短期。送地方城建檔案館長期保存的監理文件有：監理規劃、監理實施細則；監理月報和監理會議紀要中有關質量問題；工程開工/復工審批表、暫停令；不合格項目通知；質量事故報告及處理意見；工程竣工決算審核意見；工程延期報告及審批；合同爭議、違約報告及處理意見；合同變更材料、工程竣工總結；質量評價意見報告等。

　　送建設單位永久保存的監理文件有：工程延期報告及審批；合同爭議、違約報告及處理意見，共兩類。送建設單位長期保存的有：監理規劃、監理實施細則；監理總控制計劃等：監理月報和監理會議紀要中有關質量問題；工程開工/復工審批表、暫停令；不合格項目通知；質量事故報告及處理意見；設計變更、洽商費用報審與籤認；工程竣工決算審核意見；分包單位資質材料；供貨單位資質材料；試驗等單位資質材料；有關進度控制的監理通知；有關質量控制的監理通知；有關造價控制的監理通知；費用索賠報告及審批；合同變更材料；專題總結月報總結；工程竣工總結；質量評價意見報告等；建設單位短期保存的有：預付款報審與支付；月付款報審與支付兩類。

　　（2）按照建設工程項目監理部在監理實踐中使用的監理文件，進行分類。可以分為：合同文件；勘察、設計文件；監理工作指導文件；施工工作指導文件；資質管理文件；工程進度管理文件；工程質量管理文件；工程造價管理文件；會議紀要；監理報告；監理工作函件；工程驗收文件；監理日記；監理工作總結；監理工作記錄；建設工程管理往來函件；監理內部文件，共17類。

　　（3）按監理公司建立的檔案分類。公司內部管理文件；項目監理管理文件；政府相關管理文件；招投標、經營管理文件；財務文件；人員管理文件；設備管理文件，共7類。

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