如何標註數據中的無效值,我說用條件格式,同事說畫個圈圈就好了

2020-12-23 Excel從零到一

Hello，大家好，工作中大家有沒有做過需要在數據中找到無效的值，並且將其標註出來這樣的工作呢，方法很多最常見的就是使用條件格式將無效值填充一個背景色，今天跟大家分享另鮮為人知的一種方法，就是使用數據驗證自動的圈選出無效數據，操作也非常的簡單，下面就跟我一起操作下吧

一、設置條件

所謂的無效數據就是在不滿足條件的數據，首先我們需要對數據區域設置一個條件，如下圖，我們點擊數據驗證在允許中選擇整數，在數據中選擇小於然後將最大值設置為500，這樣的話我們就將 這個區域的條件設置為小於500，反之大於500的就是無效數據

二、圈出無效數據

當設置完成只後，我們只需要點擊數據驗證，然後在數據驗證中選擇圈釋無效數據，這樣的話大於500的數據就會被紅色的圈圈自動圈起來，如果我們想要將紅色的圈圈去掉，必須在數據驗證中選擇清除驗證標識圈

怎麼樣，使用這樣方法圈選中無效數據是不是非常的好玩呢，趕緊動手試試吧

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