如何高效開會，是很多企業管理者的"必修課"。尤其是在遠程線上會議越來越普遍的今天，若因線上溝通不充分、流程安排有誤而導致會議低效，時間冗長，最終零產出甚至負產出，對老闆的錢包和員工的精力來講都是一場消耗。
由此可見，高效智能的會議管理在企業辦公場景中尤為重要，不僅可以縮短線上會議時間，降低企業為會議投入的各項成本，還能打通會議前、中、後的閉環，讓流程銜接更加順暢。基於此，百度旗下新一代人工智慧辦公平臺"如流"推出智能會議管理功能輔助企業的日常開會流程，讓線上會議的組織效率更高、內容傳達更精準、後期執行力更強。
一鍵拉會議群、會議智能記錄，如流"助攻"會議時間縮短
冗長的會議常常伴隨著低效，而其中因瑣碎的、易被忽略的流程問題而導致的會議"戰線拉長"，都可以藉助智能辦公平臺來優化。比如組織者在會前提前上傳並分享會議文檔資料，可以讓參會人員提前了解議題和內容，做足準備再上陣，確保會議高效開展。而當跨部門會議或大型會議需要拉會議群時，通過如流的創建會話功能一鍵拉群，也可免去挨個拉人時浪費的時間。
此外，如流還上線了會議智能記錄功能，不但能用文字形式還原會議中每個人的發言，還支持每一句話的語音回放，讓參會人員輕鬆查看、回顧會議的主題和結果。再也不用擔心領導或客戶講得太快、內容太多記不下來等問題，每一句話、每一個指令和反饋都能同步記錄、清晰精準還原，保證會議高效開展。
流程瑣粹難"打理"？用如流打通會議前、中、後閉環
高效會議的前提是"不打無準備之仗"，而落實高效會議則需要良好的執行力，這就涉及到會前和會後兩方面的工作。會前，在與參會人員溝通、會議資料共享等流程瑣事上要十分仔細費心。用如流的預約會議功能則可以大大減輕組織者的負擔。在預約過程中，組織者可以查看參會人的日程安排協調時間，或用智能推薦會議時間，避免有人臨時缺席。此外，還可以結合參會人員的情況選擇不同的入會方式，例如如流入會、Web入會或者電話入會等，節省不少前期的溝通成本。
而為了保證會後有與"會議產出"相匹配的執行力，則需要給出明確的任務分配以及責任到人。為此，如流在會議紀要中設置了任務分配功能，實現將會後任務點對點通知到相關人員。還可將會議紀要一鍵轉待辦，同步顯示在對方的待辦事項中，時刻提醒。當然，會後有任何變動，組織者或參會人也可以對會議紀要進行快速查詢、補充、修改和完善。通過這種方式，企業員工可以清晰明了的知曉自己的工作任務，更好的規劃工作時間，高效執行會議得出的決議。
在如流智能會議管理的協助下，會議前、中、後的閉環被打通，會議的時間也變短了，一場高效的企業會議就這樣被輕鬆搞定。在人工智慧技術飛速發展，廣泛應用的今天，百度如流作為AI時代智能辦公的引領者，充分發揮自身的AI特長，以智能的"流式辦公"新體驗讓企業辦公如智能流水線一般，幫助企業降本增效，助力企業智能化轉型。