換電腦Word文檔字體不變
Word2007是一款流行的文檔編輯軟體。對於學生與白領來說，它是一款不可或缺的工具。但是筆者經過觀察發現，目前很多用戶對這款軟體的功能並不熟悉，所以很少有人能把Word2007的價值完全挖掘出來。
Word2007教程系列：最好用的10個小技巧
基於這種情況，筆者就搜集總結了一些能讓Word2007更好用的技巧和方法，並衷心希望這篇Word2007教程能幫助用戶解決一些實際問題。
1、換電腦Word文檔字體不變
在日常工作中，我們常常要在另一臺電腦上閱讀或列印已成型的Word文檔。如果用戶採用的是自己安裝的字體，而另一臺電腦上又未安裝該字體，那麼列印時就會自動變成宋體。這時，如果想要正確列印出該文檔，我們可以這樣做：
進入「保存選項」
選擇「將字體嵌入文件」
當另存為或保存文檔時，可以進入「保存選項」，選擇「將字體嵌入文件」，這樣就可以把創建此文檔所用的字體與文檔保存在一起，當在另一臺電腦上打開此文檔時，仍可用這些字體來查看和列印文檔。
但是，用戶需要注意的是，當在另一臺電腦上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文本進行修改，否則會使嵌入的字體丟失。
2、把Word表格原樣粘貼到PPT中
第一種方法是：先把表格單獨存為一份Word文件，然後在PPT中選擇「插入」，選「由文件創建」，然後選中上面的Word文件，點擊「確定」即可。
選擇插入「對象」
嵌入後的效果
我們還可以先把表格copy到excel中，然後copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；
當然，筆者本人最常用的方法是：將表格截屏，做成圖片，再插進PPT裡。
3、如何給圖片添加文本注釋？
很多Word2007的用戶還不知道如何給圖片添加注釋欄，其實很簡單：
首先插入文本框，輸入詮釋內容，再把它挪到圖片上面就行。如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框裡，記得將 文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然後將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了。
文本注釋欄
4、哪種圖片在Word中最清晰？
右邊EPS格式要比左邊JPG格式的顏色更深
很多用戶喜歡在Word中插入png和tif格式，結果粘貼後Word中模糊一片。其實在Word文檔裡，emf、eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失解析度，而jpg、bmp等點陣圖的效果就差一些。
5、插入其它語種的特殊符號
我們用Word2007進行文字處理時，往往要輸入很多符號。這裡介紹幾種常用的輸入其他語種特殊符號的方法。
(1)插入符號法
插入符號
單擊「插入」菜單欄，選擇「符號」命令，在裡面可以選擇其他語種的符號。但是此法比較費時，另外在較多符號中尋找需要的符號比較麻煩，因此並不推薦用。
(2)利用軟鍵盤功能法
Windows內置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是：PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符號鍵盤、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片 假名鍵盤、標點符號鍵盤、數字序號鍵盤、數學符號鍵盤、單位符號鍵盤、制表符鍵盤、特殊符號鍵盤。我們可以根據需要，進行不同的選擇。
操作時，只須用滑鼠右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖標，選中需要的軟鍵盤，即可選定、插入符號。
(3)利用英文字體設置
在英文字體Wingdings和Webwings下，數字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符號。
6、使詞組中單詞保持在同一行
Word2007用戶在錄入一段文字時，經常會遇到這樣的情況，一個由多個單詞組成的詞組(如人名)被分隔在兩行文字裡，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字裡。
詞組內單詞顯示在同一行
方法很簡單，按Ctrl並選中詞組中單詞之間的空格，然後按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。
7、在Word中插入當前的日期和時間
用戶可以隨時使用快捷鍵在Word文檔中插入當前的日期或時間。方法很簡單，只需要將光標置於需要插入日期或時間的位置，按下Alt+Shift+D組 合鍵即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入當前時間。用戶也可以執行「插入」菜單上的「日期和時間」來完成同樣的工作。
8、去除自動添加的超級連結
有時候用戶輸入了一個網址或E-mail地址後，Word2007會自動將其轉換為一個超級連結。那麼對於不需要這一連結的用戶來說如何去除自動添加呢？
自動轉換成的超連結
1、即時方法：在Word將網址或E-mail自動轉換為超級連結域後，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動轉換。
2、長期方法：在Word選項中，執行「校對」菜單上的「自動更正選項」命令，在彈出的對話框中選擇「鍵入時自動套用格式」選項卡中，去除「Internet及網絡路徑替換為超級連結」複選框的選擇。
在「自動套用格式」中修改
需要提醒用戶注意的是，使用此方法後，當用戶再輸入網址或E-mail地址時，Word就不會自動將其轉換為超級連結了。
3、取消其它位置的超級連結，如果想把文檔中某個已經存在的超級連結域轉換為正常文本，只需選中該超級連結，然後按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
9、將圖片移到合適的位置
在Word2007中可以通過拖動圖形來移動它。但是，「嵌入型」的圖形只能放置在段落標記處。只有採用其他環繞方式的圖形可以被拖放至任何地方，所以，想要移動圖片，想要把「嵌入型」更改為其他其他環繞方式。
首先要將「嵌入型」更改為其他環繞類型
要拖動圖形，請單擊選中它，然後將它拖動到需要的位置。當然，我們也可以微移選中的浮動圖形，選中圖形後使用光標鍵從任意4個方向微移它。
要使用Word的內置不可見繪圖網格分步拖動圖形，請在拖動時按住Alt鍵。但是，如果Word的網格線是可見的(「視圖」——「網格線」)，Alt鍵的 效果就是相反的。而且，在網格顯示時，使用光標鍵微移的方式也會更改，此時光標鍵按網格距離移動圖片，按住Ctrl鍵可以更小幅度微移圖片。
10、Word快捷鍵大全
Shift+F4:重複上次查找命令.
Shift+F5:跳轉到文檔中的上一次編輯位置.
F6:在文檔和任務窗格或其他Word窗格之間切換.
Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換.
Alt-F8:顯示"宏"對話框.
F12:打開另存為.
F8:打開Word的選擇模式！
Ctrl+B組合鍵：使字符變為粗體
Ctrl+I組合鍵：使字符變為斜體
Ctrl+U組合鍵：為字符添加下劃線
F1：幫助
F2：移動文字或圖形用回車確認
F4：重複上一次的操作
F5：編輯裡的定位
F12：選擇"文件"菜單上的"另存為"命令
Shift+F2組合鍵：複製文本
Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫
Shift+F4組合鍵：重複"查找"或"定位"
Shift+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"保存"命令
Ctrl+F2組合鍵：列印預覽
Ctrl+F4組合鍵：關閉窗口
Ctrl+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"打開"命令
Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"列印"命令
關於字體及字號的快捷鍵
Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體
Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號
Ctrl+Shift+>組合鍵：增大字號
Ctrl+Shift+<組合鍵：減小字號
Ctrl+]組合鍵：逐磅增大字號
Ctrl+[組合鍵：逐磅減小字號
Ctrl+Shift+C組合鍵：複製格式
Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式
Ctrl+1組合鍵：單倍行距
Ctrl+2 組合鍵：雙倍行距
Ctrl+5 組合鍵：1.5 倍行距
Ctrl+0 組合鍵：在段前添加一行間距
Ctrl+E 組合鍵：段落居中
Ctrl+J 組合鍵：兩端對齊
Ctrl+L 組合鍵：左對齊
Ctrl+R 組合鍵：右對齊
Ctrl+M 組合鍵：左側段落縮進
Ctrl+Shift+M 組合鍵：取消左側段落縮進
Ctrl+T 組合鍵：創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T 組合鍵：減小懸掛縮進量
Ctrl+Q 組合鍵：取消段落格式
Ctrl+Enter 組合鍵：分頁符
Alt+Ctrl+C 組合鍵：版權符號
Alt+Ctrl+R 組合鍵：註冊商標符號
Alt+Ctrl+T 組合鍵：商標符號
Alt+Ctrl+。組合鍵：省略號
Shift+右箭頭：右側的一個字符
Shift+左箭頭：左側的一個字符
Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結尾
Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始
Shift+End 組合鍵：行尾
Shift+Home 組合鍵：行首
Shift+下箭頭：下一行
Shift+上箭頭：上一行
Ctrl+Shift+下箭頭：段尾
Ctrl+Shift+上箭頭：段首
Shift+Page Down 組合鍵：下一屏
Shift+Page Up 組合鍵：上一屏
Ctrl+Shift+Home 組合鍵：文檔開始處
Ctrl+Shift+End 組合鍵：文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 組合鍵：窗口結尾
Ctrl+A 組合鍵：包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8 組合鍵，然後使用箭頭鍵；按 Esc 鍵取消選定模式：縱向文本塊
Alt+1
F8+箭頭鍵；按 Esc 鍵可取消選定模式：文檔中的某個具體位置