莉莉是才考入文化局不久的新人。這天,她把寫好的材料交給分管的李副局長審核,當時李局正在忙其他事,就給她說自己先看看,讓她第二天去取。第二天快要下班的時候,莉莉仍然沒有得到李局去取材料的通知,就想著去問問。因為太忙李局當天仍然忘記了審改,他有些歉意地對莉莉說"對不起,忙起就忘了。"莉莉一下子就懵了,不知該怎麼回,老半天囁嚅著來了一句"沒關係。"
在職場上,有時難免會遇到領導說的"對不起",這時我們應該怎樣回復,才能不讓領導感覺尷尬,顯得情商高呢?
001 不接領導的話是職場大忌
在職場中,有個為人處世的原則非常重要:跟別人聊天,最好是自己來說最後那句話,承擔起"聊天終結者"的角色,以示對他人的尊重。和領導溝通時更應該如此。
可以想像一下,不管是當面溝通,還是微信聊天,領導說了話,如果你不接話,都是不禮貌的,領導也會感到很尷尬。
對於領導說的"對不起",不管他是順口一說,還是其他什麼原因,我們都應該予以恰當回復,避免陷入尷尬的情境之中。
002 領導說"對不起"的情境分析
由於領導的威嚴所在,所以正常情況下是很少對下屬說對不起的。但有時也會出現領導對下屬說對不起的情況,主要是以下三種情形。
1. 確實是從內心感到歉意。領導由於疏忽或誤解,內心確實感到有幾分歉意,因此也就順口說聲對不起。
2. 領導在公眾場合為了表示自己虛懷若谷。比如在會議上,或者其他公眾場合,如果領導出現什麼疏漏時,為了表示自己的胸懷,會對下屬說對不起。
3. 情境所逼。遇上較真的下屬,領導說的話有誤,一定要將真理辨明。最後領導被逼無奈,只好承認自己錯了。
003 高情商的回覆
那麼,遇上領導對你說"對不起"時,怎樣回復才能顯得不那麼鄭重其事,相互都不尷尬又能適時拉近與領導的距離呢?高情商的話術是這樣的:
1.如果是只有你和他在場的場合,可以輕鬆一點,笑著說:"領導請別介意,我事先也沒有弄明白,給您匯報溝通後才知道應該是這樣。"輕鬆幾句話,領導就感覺到了你的尊重和善意。
2.如果是在公眾場合,則要正式一些,可以這樣說:"該說對不起的是我,事先沒有給您匯報清楚,下次會注意。"
這樣降下身段,讓領導聽著很舒服,化解了尷尬,同時也覺得你情商較高,善於處理問題,維護領導權威。因此,以後也願意將事情交給你辦。
3.情境所逼的那種情況,希望你不要遇到。因為把領導逼到認錯,本來就是低情商的一種做法。如果你沒控制住,真的走入這個境地,則冷靜下來後一定要反省自己,給領導道歉,消除隔閡。
4.如果是微信聊天,你和領導都是女性的情況下,領導因為不太重要的事情順口給你說"sorry"時,你還有另一種選擇,就是回復個玫瑰花的符號;如果是男性,可以回復個抱拳的符號,終結話題。
總之,不管是什麼原因,領導對你說"對不起"時,你要充分表達自己對領導的尊重和真誠,以及對工作的責任心,避免陷入尷尬,讓領導覺得舒適。從細微處,讓領導覺得你情商較高,可以勝任更重要的工作,那你升職加薪就指日可待了!