辦公軟體操作技巧98:如何在excel表格中按姓名的拼音或筆劃排序

2020-12-22 大河熱點

在日常工作中,我們經常需要對編輯的excel表格數據進行排序操作,而對於一般的數值數據,可以直接進行升序或降序排列,如下圖中的序號列,但對于姓名列該怎麼進行排序呢?

數字排序

中文姓名列的排序方式有兩種,分別是按拼音排序和按筆劃排序。

今天就來和大家分享在excel表格中,如何分別按姓名的拼音和筆劃排序。

操作步驟:

一、按拼音排序

第1步:首先選中姓名列數據——>單擊「數據」菜單——>選擇排序和篩選工具組中的「排序」選項——>在彈出的排序提醒對話框中,選擇默認的「擴展選定區域」——>單擊「排序」按鈕;

擴展選定區域排序

第2步:在彈出的排序對話框中,選擇主要關鍵字為「姓名」——>單擊「選項」按鈕;

主要關鍵字

第3步:在彈出的排序選項對話框中,點選默認的方向為「按列排序」——>點選方法為「字母排序」——>單擊「確定」,即可實現按姓名的拼音字母順序排序了,如下圖所示。

按拼音字母順序排序
按拼音字母順序排序結果

拼音字母排序的說明:

按拼音排序是指對姓名的拼音,按照26個字母的順序進行排序,如果首字母相同,則按照第二個字母,第二個字母相同就按照第三個字母,以此類推。例如在上表中,趙二、趙一、鄭三、鄭一,首字分別為趙zhao和鄭zheng,它們的前兩個拼音字母都是zh,第三個字母分別是a和e,顯然a肯定是在e前面,而另外對於表中的趙二和趙一,第一個字相同都是趙zhao,那就按第二個字的拼音字母排序,分別是二er和一yi,這回e在i前面。

二、按筆劃排序

前2步與按字母排序的操作方法一樣,只不過在第3步時:在彈出的排序選項對話框中,點選默認的方向為「按列排序」——>點選方法為「筆劃排序」——>單擊「確定」,即可實現按姓名的筆劃順序排序了,如下圖所示。

按筆劃排序
按筆劃排序結果

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