年終總結是對全年工作加以梳理、分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經驗教訓，用於指導下一階段工作的一種書面文體。年終總結對於總結規律和做好來年工作有著極其重要的作用。結合工作實踐，筆者認為，撰寫年終總結時，除了材料忌翻版照抄、內容忌「八股文風」、成績忌誇大其辭、問題忌遮遮掩掩、措施忌不切實際之外，以下5點，祝您輕鬆搞定：
1、用發展的眼光看問題。
「年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。」事物總是在不斷地發展變化著，一年下來工作在變，生活在變，人也在變。因此，一定要善於用發展的眼光看待周圍的人和事，靜下心來，理清思路，明確總結材料的主題思想，找準本單位的工作特色和亮點，結合自身的理性思考和深刻認識，賦予年終總結材料以新的內容，使之成為來年工作的有益借鑑。
2、正確把 握「全」與「專」的 關 系。
「全」指的是我們在寫年終總結時，要全面深入地收集資料。作為撰寫者，不但要收集下級單位的年終總結，還要收集本級的階段總結、重要數據、領導重要講話等，力求材料收集要廣泛，撰寫內容要全面，寫作方法要靈活。「專」指的是在撰寫年終總結時，要有重點、有側重，不能「眉毛鬍子一把抓」，全文各點都是重點，那就沒有重點。
3、講成績的同時不迴避問題。
歸納梳理好的經驗和做法以供借鑑，是年終總結的應有之義，但過度強調成績，則會滋長驕傲自滿、盲目樂觀心理。年終總結應客觀、辯證、全面地反映成績，正確的做法應是以虛懷若谷、從善如流的心態，正視本單位的缺點和錯誤，通過剖析思想根源，對症下藥，多找主觀原因，少講客觀原因，敢於向自己「開刀」，這樣才能達到「洗洗澡、治治病」的功效。倘若總結材料通篇充滿溢美之詞，到頭來只能是糊弄了別人也欺騙了自己，對今後的工作更是有害無益。
4、高度概括，語句凝練。
有的人認為，文章要想寫得好，字數一定少不了，於是把年終總結的寫作技巧歸納成字數、套路和套話。這樣的總結，寫起來糾結，讀起來更累。寫年終總結必須站在全局的高度分析和評價各項工作，要在把握整體的前提下，抓住重點問題，認真加以分析，使零星、膚淺、表面的感性認識上升到全面、系統、本質的理性認識，努力做到篇幅簡短、條理清楚、層次分明、語句精煉、詳略得當
5、有機結合「實」和「新」。
制定來年改進措施時不能滿足現狀不想發展，也不能礙於現狀不敢發展。要堅持實事求是的原則，將「實」和「新」有機結合起來，實中求準、實中求新，使制訂的目標具備很強的可操作性，以保證來年能腳踏實地完成既定目標。