來源：財訊網 • 2020-12-11 09:56:58
項目管理似乎是一項令人生畏的學科，但是一旦你掌握了基礎知識並結合一些直覺，無論情況如何，你都將走上領導成功項目的道路。也許你意外地被指派去領導一個項目，並且即將進行一次重大晉升，或者你是團隊成員，想更好地了解他人在項目中的角色。無論如何，在本文中，我們將為你簡要概述項目管理中涉及可操作信息的主要細節。
什麼是項目?
項目是一系列活動，這些活動通向單一目標。項目具有邊界，例如完成項目所需的時間、人員和資源。 這些全都取決於你要獲得什麼結果以及何時要獲得它們。
這些結果，產生了稱為可交付成果的東西。什麼是可交付成果?它們是由項目產生或提供的任何東西。可交付成果既可以是項目本身的結果，也可以是項目過程的結果，例如項目計劃、報告或其他文檔。
項目由截止日期組成，項目的每個活動和階段都有截止日期，這意味著你的項目有時間表。
預算也是項目的一部分。你需要金錢來支付資源，以在分配的時間內滿足項目的需求。典型的資源包括勞動力、工作用品和設備。項目預算概述了這些支出。
大多數項目至少分為五個階段：
啟動：在這裡，你要設置項目範圍、目標、項目組織、業務案例、約束、利害關係人是誰、風險是什麼、項目控制、報告框架等。
計劃：這是你構建從A點到B點的路線圖的地方，這意味著為按時完成每件事創建一個活動、截止日期和所需資源的日程表。
執行：項目開始，項目計劃付諸實施。
監控：為確保項目按計劃進行，你需要建立監控進度的機制。如果項目未按計劃進行，請在問題未發生之前進行控制和解決。
結束：項目是臨時性工作，因此項目最終會結束，需要正式結案。但這並不像生成可交付成果那樣簡單，需要籤署書面文件，需要重新分配資源，還有其他散亂的事情要處理。
項目需要活動管理
有效的項目管理需要有效的活動管理，因為一個項目被分解成活動——更小、更易於管理的部分。活動是臨時的活動，具有指定持續時間或期限。
由於項目的成功取決於活動的及時進行，因此通常會優先安排活動的優先級，然後在時間表上安排活動的時間。一些活動是獨立的行為，但其他活動則取決於一項活動的完成才能啟動另一項活動。這些被稱為活動依賴性。保持進度並完成這些活動非常重要，這樣項目才能按計劃進行。
利用現代項目管理軟體很重要
你可能已經注意到，項目可能很複雜。你要計劃、安排和監控，以確保項目的所有要素都能順利運行。利用8MSaaS PM等現代項目管理軟體來使你的項目更易於管理非常重要。8MSaaS PM項目管理軟體基於雲計算，數據和協作可以實時進行，這將為項目提供更準確的信息並有助於決策。
另外，8MSaaS PM項目管理軟體包含了許多用於管理項目的主要工具，例如下面討論的工具。
1、概覽
項目概覽從項目的所有部分收集指標。這些數字顯示在易於閱讀的圖表中，團隊可以實時查看項目進度和數據。概覽還有助於報告，運營一個項目意味著向項目發起人報告項目進度。8MSaaS PM項目管理系統可以對圖形和圖表進行過濾，以僅提供目標報告所需的數據。
2、甘特圖
8MSaaS PM的在線甘特圖是很好的計劃工具，因為它可以在時間軸上以圖形方式顯示活動列表。每個活動都有一個截止日期，該截止日期會創建一條線來標記該活動的開始和結束。如果活動存在依賴關係，可以進行關聯。
3、活動管理功能
8MSaaS PM項目管理軟體中的活動管理功能，可讓你自己創建任務列表並將活動分配給團隊成員。這些活動有時會附加與活動相關的注釋、文件、連結和圖像，團隊成員可以在活動級別進行對話和協作。你還可以自動發送電子郵件通知，以了解活動何時完成，並提醒人們即將到來的截止日期。
4、工時表和工作負載功能
在管理項目人員(可以是項目本身)方面，8MSaaS PM有工時表。這些工時表屬於在線文檔，使每個員工都能輕鬆跟蹤和記錄他們的工時，完成後可以將其提交給經理籤字審批。
當涉及到管理工作負載，8MSaaS PM的資源分配工具使你可以一目了然地查看是否在整個項目中正確分配了資源，以便每個人都在工作並且平衡了工作負載。在某些情況下，你也可以從工作負載管理軟體運行報告。
5、三重製約功能
所有項目的執行都有一定的制約，這些是成本，時間和範圍。也就是說，項目必須在預算之內按時交付並達到商定的範圍。
如果將三重製約視為一個三角形，如果你要管理成本、時間和範圍，那麼這個三角形就是質量。因此要管理項目的成本，時間和範圍，你將要滿足客戶的質量要求。
如果在管理項目以及項目階段和項目管理軟體時牢記三重製約，那麼你就可以進行必要調整，以使項目保持正常進行，這是成功的秘訣。
擁有實時更新的在線工具是成功的項目與失敗的項目之間的區別。8MSaaS PM將質量管理貫穿項目全過程，環環把關，保證質量。系統內項目信息與業務實時聯動，項目執行情況一目了然，你還可同時管理需求溝通與變更。一旦項目有異況，系統會自動預警通知相關人員。
6、儲存文件
在項目啟動階段生成的所有文件都可以保存到8MSaaS PM項目管理軟體提供的文檔庫中。系統支持數據的還原與備份，永不丟失數據，充分保證文件的存儲安全。
你可在線瀏覽各種不同類型的文檔，系統還支持文檔的檢入與檢出管理，版本控制，全文檢索與知識管理，有效提高工作效率。
如果你在項目管理方面需要更多幫助，請查看8MSaaS所有的資源和項目管理工具，以充分發揮你的全部潛力。詳情可點擊申請演示了解更多。
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