工欲善其事,必先利其器。要做好PPT, 學習技巧不可少。
鍥而不捨,金石可鏤。每天學習一點技巧,以後做PPT一鳴驚人。
今天分享三個超讚的PPT製作技巧。
一、一鍵去除動畫效果
一份很多頁的PPT,裡面加了很多動畫。現在想要取消裡面的動畫,如果是一頁一頁地刪除,那不知得刪除到什麼時候。如果真的刪除完了,突然哪天又想要帶有動畫的版本,怎麼辦?這種情況,應該有不少人曾經經歷過。
其實,不用這麼麻煩地每頁去刪除動畫。我們只要設置禁止動畫播放就可以了。而且,後面當你又想要回動畫版本的時候,仍然可以找回來。
操作方法:
點擊菜單的【幻燈片放映】—【設置幻燈片放映】,將【放映時不加動畫】選項勾選起來即可。
如果後面又要播放動畫效果,重新在此處取消勾選,就又可以進行動畫播放啦。
二、批量導入圖片到每張幻燈片
有大量的圖片,準備用PPT展示。如果直接用PPT裡的插入圖片功能,那麼插入的圖片將會全都堆積在同一頁PPT裡。如果是一張一張插入,又太費時費力了。
其實,我們可以利用PPT裡的【相冊】功能,就可以快速將多張圖片插入到PPT裡,並且分布到不同張的幻燈片中,同時還能選擇每頁展示多少張圖片。
操作方法:
點擊菜單的【插入】—【相冊】—【新建相冊】,在打開的【相冊】對話框裡,點擊【文件/磁碟】,選擇準備好的圖片進行插入,然後再選擇一下圖片版式。
補充說明:這裡說的圖片版式就是指一張幻燈片要展現幾張圖片。
三、任意裁剪圖片
總覺得PPT不夠驚豔,不夠高大上?圖片,通常作為整個幻燈片的重要元素之一,也是影響PPT顏值的一個關鍵要素,甚至一張好的圖片可能都超越文字本身。那麼,做PPT如何處理圖片,讓它們更美觀?
可以利用PPT本身自帶的裁剪功能,將圖片做成各種不同形狀,讓圖片瞬間高大上。
操作方法:
選中任意一張圖片,點擊菜單的【格式】—【裁剪】,在展開的選項裡,裡面有【裁剪】、【裁剪為形狀】、【縱橫比】等選項。利用這幾個選項就可以將圖片裁剪成任意大小及各種形狀。