剛剛，寧波市稅務局正式宣布開展增值稅電子專用發票(以下簡稱「電子專票」)試點工作。電子專票真的要來了，你準備好了嗎?
01、稅務局剛宣布!9月1日起!
增值稅電子專票試點正式開始!
劃重點!主要內容如下：
一、電子專票法律效力、基本用途、基本使用規定等與紙質專票相同。
二、自2020年9月1日起，在寧波市海曙區和慈谿市試點推行電子專票。
三、試點納稅人應當使用稅務UKey開具電子專票。
四、試點納稅人開具增值稅專用發票時，既可以開具電子專票，也可以開具紙質專票。試點納稅人在試點期間開具電子專票的受票方僅限於寧波市稅務局管轄範圍內的納稅人。
五、稅務機關按照電子專票和紙質專票的合計數為試點納稅人核定增值稅專用發票領用數量。
六、納稅人以電子專票的紙質列印件作為稅收憑證的，應當同時保存列印該紙質件的電子專票。
七、試點納稅人在開具紅字電子專票時，無需追回已開具的電子專票及其紙質列印件。試點納稅人應當按照規定，在銷售方或購買方正確填寫《開具紅字增值稅專用發票信息表》並經增值稅發票管理系統校驗通過後，開具紅字電子專票。
八、電子專票具有永久保存的優勢。受票方如丟失或損毀已開具的電子專票，可以根據紙質列印件信息在全國增值稅發票查驗平臺進行查驗並通過後，下載原電子專票。若紙質列印件一併丟失，還可以向開票方重新索取原電子專票。
02、國家早就宣布!
12月31日前，基本實現專票電子化!
7月21日，國務院發布《國務院辦公廳關於進一步優化營商環境更好服務市場主體的實施意見》(國辦發〔2020〕24號)。
劃重點!文件主要明確了：
一、電子專票來了，時間表確定!
2020年底前基本實現增值稅專用發票電子化，主要涉稅服務事項基本實現網上辦理。
二、稅收優惠政策申報不再設置審批環節!
簡化增值稅等稅收優惠政策申報程序，原則上不再設置審批環節。
三、放寬小微企業、個體工商戶登記經營場所限制!
目前還未明確如何放寬，但如果以後能以住宅作為經營場所，那將大大降低小微企業和個體戶開辦的難度!
四、「一證準營」、跨地互認通用!
之前開辦企業，要有營業執照，食品經營許可、安全生產許可等等各種行政許可，不僅費時費力還費錢，如今「一業一證」推進，將大大利好開辦企業。
五、推進「一照多址」，分支機構設立變簡單了!
隨著「一照多址」的推進，以後設立分支機構，或許只需要一個地址就夠了。
限於篇幅，更多的就不在這裡一一列舉講解了。總之，對於企業而言，這個文件算是公布了一大波利好，感興趣的可以去看政策原文。
03、電子專票長啥樣?
專票電子化對企業意味著什麼?
根據現在已經在進行的試點來看，電子專票的條件已經具備，紙質專票取消也是必然。先來看電子專票長啥樣呢?
在寧波市稅務局的網站上我們可以看到電子專用發票的票樣。
除此之外，全國增值稅發票查驗平臺上，有了電子專票的最新信息，具體尺寸和樣式寫的很明確。
電子專票縱向分為票頭、購買方、應稅明細和合計、銷售在寧波市稅務局的網站上我們可以看到電子專用發票的票樣。方和票尾五個部分，高度分別為30、22、52、20和16毫米。不包含票頭、票尾的內框尺寸為201*94毫米。
發票規格為215mm×140mm。
同時，還附上了樣圖。就是長上面這樣子的。
那麼，專票電子化對企業意味著什麼?
專票電子化的目的是，以票控帳，以票審計，以票查稅。
稅務系統要想知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅衝，不僅要知道，而且要及時知道，而且要知道的越詳細越好。
對企業而言，有好處，也有風險。
先說好處：降低企業成本，提升企業財務的數據化。具體來說：
發票電子化，能實現業務數據、財務數據、稅務數據等等智能連接，申報也好，認證抵扣也好，以後操作會簡化不少。
企業上下遊的數據也能打通，自動對帳會變成常態。總之，就是能讓財務數位化，會計工作量也會一定程度上減少。
但是，對於虛開等違法行為，電子化之後，生存空間就更小了。同時，對於企業的財務流程、硬體等也是一種考驗。
04、專票電子化企業該如何應對?
對企業而言，應該安排財務部門抓緊學習、了解、熟悉電子專票的相關內容，改變升級報銷流程。根據《關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》，完善電子會計憑證管理方式。
有條件的，自己安排IT部門弄;沒條件的，找第三方幫忙。估計後面又會帶動一個行業火起來。
另外，企業及相關財務人員，需要注意避免兩個誤區：
誤區一：認為專票電子化是企業財務職能自身的事情，與業務部門關係不大。
從發票流轉的全生命周期來看，專票電子化可能會涉及多個部門。
尤其對銷售和採購部門影響很大。對於銷售部門而言，與客戶、渠道等開票需要溝通，自己的差旅、商務費報銷也可能涉及專票。
對於採購部門而言，專票的電子化，企業與上遊供應商之間的採購流程可能存在巨大的優化空間。
誤區二：專票電子化是企業自身的事情，與產業鏈上下遊無關。
在產業鏈中，存在交易來往的上下遊企業或多或少會在資金流、發票流、物流管理等方面存在相互依賴的關係。
因此，專票電子化勢必會導致企業在規劃自身發票管理體系時，權衡上下遊企業在發票管理上的偏好。對於在產業鏈上相對強勢的企業來說，也可以借專票電子化的機會來進一步優化與上遊供應商的供應鏈協同管理流程。
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來源：財務第一教室、稅務大講堂、稅臺、梅松講稅、鹽城稅務、財務經理人、中國政府網等