大家好,我是冰冰。
轉眼,2020年接近尾聲,不算今日,2020年就只剩10天了。在這即將結束的2020年,我們還有一個很重要的任務去做,尤其是上班族不得不做的一件事,就是寫「年終總結」。
昨天我的朋友還向我哭訴說:啊,年終總結該怎麼寫啊?
於是,我給他支了個招——把去年的年終總結拿出來稍微改一下,又是一年的總結。
當然,這是玩笑話,那麼接下來,我和大家一起探討一下,如何寫「2020年的年終總結」。
1、新冠影響嚴重,但並不是影響工作的全部因素。
可能今年在寫總結的時候,不少人很容易會把新冠寫進去,比如——因為新冠的影響,自己的工作被耽擱了,於是今年目標沒有完成。但是,我們不妨思考一下,為什麼有的人不僅完成了今年的目標,甚至超額完成了,而且順帶連明年的目標規劃也一起做了?
其實我覺得,根本的原因並不在於新冠的影響,而在於自己。
之前在知乎上,有人向我哭訴說,因為新冠,自己被炒魷魚,失去了工作,對公司感到失望,而且接下來也不知道該怎麼辦了……
然後我告訴他:「你知道在如此環境下被炒魷魚的根本原因是什麼嗎?可能有些公司確實不是伯樂,但我認為根本的原因在於自己——你並非是千裡馬。」
是的,新冠衝擊的確很大,每個人都受到了或多或少的影響,但只要我們足夠有實力,不斷保持學習,我們就能夠在如此惡劣的環境下很好的活著。
所以,在總結的時候,不要把所有問題都歸結於新冠的影響。
2、自己做的事情,自己最清楚。
其實有不少人啊,為了讓自己的總結看起來好看一些,就捏造一些自己所做的事情,尤其是一些做自媒體的、做培訓的,如果自己紙面上的東西並不好看,那麼別人才不願意跟著學習。
於是我們就會看到,明明自己一年下來沒有讀一本書,卻硬說自己一個月讀了兩本;明明自己每天的時間管理做得很差,卻又可以列出一個所謂的「個人的時間管理表」,引得別人讚嘆……
我覺得,完全沒必要。自己在一年裡做了哪些事,自己心裡是最清楚的。當然也有人會說:「不過是營銷的一種手段,沒必要在乎。」你自然可以是為了營銷,但是,作品是從來不會撒謊的。就像有句話說:你讀過的書,走過的路,最後都會成為你身體和思想的一部分。
所以我覺得,無論是自由職業者,還是在職場中打拼的人,將自己做好的事情、沒做好的事情,完成了哪些目標,沒完成哪些目標,完完全全地展現給自己的讀者或老闆,這並不丟臉,反而會讓對方覺得,你是一個真誠的人。
3、沒做好不可怕,可怕的是不吸取教訓。
記得之前我剛上班的時候,有個同事的工作差點讓我的上司當場吐血。這個同事在同一個問題上,出現了好幾次錯誤,而且每次做錯後,我那個上司都會給他很耐心的指導,而這個同事,又是點頭,又是「好」的,看起來像是記住了,但每次都會出問題。最後上司忍無可忍,建議他換份工作。
沒做好並不可怕,可怕的就是,你從來都不吸取教訓。就像剛剛我說的那個同事,換做任何一個老闆,都接受不了這樣的員工在自己的公司裡。
而在我們寫總結的時候,我們也要學會吸取教訓——從自己過去的工作中吸取教訓。
所以我們在寫總結的時候,不僅要寫自己做了哪些,沒做到哪些,還要寫出自己的收穫、感想,吸取到的教訓等等。
當然了,我們也不能只是寫出來就完事了,在日後的工作中,這些感受和教訓也應該成為我們工作生活的基本標杆,努力讓自己做得更好。
4、總結要全面,但不可囉嗦。
如果你把總結寫了十幾頁,我相信,沒有幾個人能看得下去。能寫這麼多總結的人,要麼是真的有很多東西可寫,要麼就是太囉嗦。但後者是居多的。
總結當然是要全面的,你不能只寫自己在讀書方面的總結,你還要寫自己平時的工作、生活,還要涉及到個人的學習情況、狀態的起伏情況、心理的變化、思維的變化等等方面,甚至今年你一下子長高了20釐米,也是值得寫進去的。
一年下來,我們總要經歷很多,難道說,你只做了讀書(或其他)這件事嗎?所以總結應該全面,不能太片面。公司裡讓寫年終總結,也是希望能看到你一年下來在各方面的收穫與不足,而對自己來說,在未來的一年,我們也能清楚地知道自己的哪些地方需要改進。除非,你不願成長了。
再者,寫總結簡明扼要就好,不要太囉嗦,能用一句話說明的,就不要用兩句。寫總結也是一種寫作的鍛鍊,所以平時我建議大家寫作,也好為了寫總結的時候做準備。
5、要具體自己的改進方法。
什麼叫做具體自己的改進方法呢?舉個例子。
今年因為新冠的影響和自己沒有及時調整狀態的原因,導致自己沒有完成2020年的工作目標——業績10萬。那麼,如何改進呢?
如果你只說「來年一定調整好狀態,努力完成目標」這樣的話,其實就失去了總結的意義。其實總結也是在給來年的計劃做鋪墊,我們如何改進,應該具體化才行。
比如——
從2020年的工作狀態中,找到自己狀態不好的根本原因,在來年逐步改善;2020年的業績沒有達標,根本的原因並不只是新冠的影響,還有上邊所說的狀態,以及自己應對突發事件的能力不足,和專業能力不足導致的,未來將努力提高自己的專業能力、對突發事件的應對能力和及時調整狀態;在提高專業能力方面,為自己列了一個書單《XXX》《XXXX》《XXXXX》……以及一些學習的路徑,如B站某博主的教學視頻、知乎在該話題下的索引等等。
你看,這些改進方法寫出來,哪個領導看了都會當作模板讓其他同事學習。
所以,試著具體化自己的改進方法,這其實也是一個學習的過程。
好了,今天的內容就到這裡了。年終總結並不難寫,難寫的根本在於自己內心的抗拒,我們不妨嘗試換一個角度看待「總結」,因為總結也會讓我們更認識自己。
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作者 | 徐雁冰圖片 | pixabay