Excel表格老出錯?都是空格惹的禍!

2020-12-26 唯憶羽翼

在數據處理過程中,一個小小的操作可能就會帶來大問題。今天小翼就來和大家聊聊小小空格惹來的禍,希望小夥伴們能完美避開哦。

1、單元格無法顯示計算結果

應用場景:在目標單元格輸入計算公式後,卻只顯示公式不顯示結果。

方法:檢查輸入內容是否存在空格。按【Ctrl+H】組合鍵打開「查找和替換」對話框,在查找後輸入空格,替換後不輸入內容,點擊「全部替換」即可。如圖:

2、無法查找對應數據

應用場景:在利用VLOOKUP函數查找姓名對應的成績時,數據明明存在,卻返回錯誤值。

方法:清除姓名中間的空格。在單元格中輸入公式「=VLOOKUP(TRIM(P2),$C$3:$M$7,11,0)」即可。如圖:

3、添加數據透視表時存在相同數據

應用場景:如圖,添加數據透視表後,存在兩個「九一班」。

方法:選中表格區域,按【Ctrl+H】組合鍵打開「查找和替換」對話框,在查找後輸入「空格」,替換後不輸入任何內容,點擊全部替換,然後再將滑鼠放置於數據透視表中,右擊滑鼠選擇「刷新」即可。如圖:

關於「空格」的這些坑,你都踩過嗎?如果覺得有用,記得分享給自己的小夥伴哦~

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