學校有權限查看我的Onedrive文件嗎?學校可以刪除我的Microsoft帳戶嗎?

2021-12-29 弘樹同學

Microsoft 365 是一套協助員工保持聯繫並完成工作的應用程式。

它不是一個軟體，而是一套服務。這套服務面向不同的主體，有不同的版本。個人可以購買個人版，企業可以購買企業版，教育機構可以購買教育版。

個人購買的Microsoft 365 是個人使用的服務，當你註冊微軟帳戶時會微軟會給你一個帳號/郵箱，這個帳號的所有權和使用權永遠是你的。

企業或組織（包括學校）購買的Microsoft 365是一個擁有很多用戶的系統，它能依據自己在微軟購買的許可證的數量給員工/學生開戶。這種組織給個人開通的Microsoft 帳戶叫 工作帳戶 或者學校帳戶，他的所有權歸組織，使用權歸個人。

以香港理工大學為例，香港理工大學（以下簡稱PolyU從Microsoft 購買了Microsoft 365 服務，包含18w個 Microsoft A3 許可證 和 50w個 Microsoft A1許可證，那麼PolyU就可以在他的域（connect.polyu.hk 和 polyu.edu.hk)下開通 18W+ 50W個帳戶。

學校有開戶的權限，自然也有收回帳戶的權限。當然，微軟的為學校提供100W個Microsoft A1許可證，這個是免費的。所以PolyU的政策是，當你畢業後，將你的許可證從Microsoft A3換成免費的Microsoft A1。

學校為什麼會選擇使用Microsoft 365？

作為一款全方位的企業化管理服務，Microsoft 365可以幫助組織極大的提高生產力。我們逐條分析。Microsoft 365 包括

- Office 365 桌面版全家桶：組織的每個用戶都可以隨時隨地使用正版Office

- Teams 教育版：實現課堂網絡化，精細的課堂權限管理

- Onedrive 企業版：組織精準控制文件訪問和分享權限，保證組織文件不被洩露。同時可保證用戶在全球可訪問他們的文件。

- Azure AD/ADFS：實現用戶通過SSO登入他們的帳戶（對於PolyU的學生，ZOOM的登入、Blackboard的登入、Wifi的登入、電子圖書館的登入等所有需要輸入NetID 的地方，都使用了 Azure AD/ADFS。

- Windows 10企業版：用戶可以使用他們的組織帳戶登入由組織統一定製的Windows 系統（PolyU的圖書館電腦都是這樣的機制）

價格上，學校作為特定組織，購買Microsoft 許可證具有優惠政策。以PolyU為例

上圖中指出，一般地，大學學校將畢業後的學生的許可證從A3換成A1，保留學生的網頁版應用，去除學生的桌面版應用，保留Teams和Onedrive.

回歸我們的問題：學校有權限查看我們的Onedrive文件嗎？

有的！每一個Microsoft 365組織下都有管理員，管理員可以在系統後臺為其他用戶授權訪問你的Microsoft 帳戶的任何內容，包括郵箱。（當然不是直接修改你的密碼啦！）而且不留下任何記錄。因為組織有權管理自己用戶的數據。所以，我們不要在學校的Onedrive存儲和分享違法或違反版權的信息，否則學校可能直接把你的Onedrive使用權給刪了。

學校可以查看我們的Microsoft密碼嗎：

沒有權限，因為我們的帳戶信息是由微軟代為託管，而且密碼是經過SHA驗證的，而不是明文。

話說回來，組織之所以為組織，是因為它們有自己的隱私管理政策，學生在進入大學之前，肯定是是籤了這一協議的。學校也不會無緣無故翻你數據。

補充：個人有權利購買教育帳戶嗎？無權利，但是幾年前有些鑽漏洞的黑戶，微軟正在嚴查，查一個端一個。

個人有購買組織帳戶的權利嗎？有的！但是價格比個人版的貴的多得多！如果不是高收入的企業還是不建議購買。

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