隨著信息化的不斷發展,計算機已經成為我們工作和生活中必不可少的設備,大量的文件也需要用計算機軟體進行錄入,在使用軟體時常常會出現一些問題,比如怎樣在word2010中自動生成目錄,怎樣將Word文件轉換成PDF,怎樣在Word中插入公式等,現在筆者就選取其中一個怎樣在Word2010中自動生成目錄作為這次的知識點,為大家簡要介紹。
相信很多同事在錄入文件時經常會遇到編寫目錄的情況,那問題就來了手動編寫的目錄頁數不會隨著文章內容的增加、刪除而自動同步,只能依靠手工重新修改一遍,一不小心就會將目錄中的頁碼和實際頁碼弄亂。現在我就為大家介紹一種自動生成目錄的方法。
這就是我們要增加目錄的word文件。
一、設置大綱級別
(一)如圖所示將軟體切換到大綱視圖,點擊「視圖」選擇「大綱視圖」。
(二)在「顯示級別」的下拉菜單中選擇「所有級別」
(三)用滑鼠選擇正文中的一級標題,在點擊如下圖所示的位置選擇1級,按照這個方法將正文中的所有標題一次設置,特別注意要按照文檔的標題級別來設置級別。
(四)設置完成,點擊「關閉大綱視圖」
二、插入目錄
(一)將光標移動至文檔第一頁第一個字,單擊菜單欄「插入」,選擇空白頁。
(二)將光標移動至新插入的空白頁上
(三)在菜單欄中單擊「引用」,點擊「目錄」,選擇「自動目錄」
(四)自動生成目錄完成
(五)如果正文內容和頁數發生改變,單擊「引用」,選擇更新目錄完成對目錄的更新。(呼市婦幼保健院急診科)