目前主流的兩款辦公軟體分別是office和wps,一款是微軟的產品,wps是金山開發的產品,已經成為國人主流的辦公軟體使用最多的。但是仍有一部分用戶搞不清楚wps和office有什麼區別,使用功能基本一樣,到底如何選擇呢?下面教您認識wps和office吧。
一、認識office和wps
WPS(全稱是WordProcessingSystem)文字編輯系統,是中國金山軟體公司出品的辦公軟體,WPS是人人都可以使用,而且完全是免費的,下載安裝之後就可以使用所有功能,當然了,想要功能更強大就需要購買了。
而Office則是國外軟體,是收費的,當然除開非法破解版,不過這裡需要提醒大家的是破解屬於侵權。目前已經更新到2019版本。當然功能上的更新和最全的套件還是屬於按年付費的365版本。
二、功能區別
1、核心對比
wps包含著非常多便民套件。都是免費使用的,免費使用也就不存在激活問題。
優點是體積小、打開快、安裝快、兼容平臺最多。
缺點是專業針對性不夠強,兼容性差,文件一大容易崩潰。
office包含著非常多及其專業的套件。需要付費使用。
優點是專業針對性強、兼容性好、可編輯PDF、ppt流暢不卡頓。擁有最偉大的宏功能!
缺點是價格極其昂貴,激活麻煩,安裝會出現的問題多,下載安裝比較麻煩。
2、兼容性
WPS支持真正的全平臺。
Office只支持普通的Windows、Mac、Android、ios。
WPS是真正的全平臺支持。尤其讓小編開森的是WPS居然兼容偉大的Linux(開源系統)。
而Office只支持普通的Windows、Mac、Android、ios。並且在Mac上的功能也閹割得十分的多,畢竟微軟和蘋果是競爭關係,雙方都不太鳥對方,軟體也自然不會給對方最好的。
3、產品組件:
WPS目前有三種常用功能組件:
1)WPS文字對應Microsoft Office Word
2)WPS表格對應Microsoft Office Excel
3)WPS演示對應Microsoft Office PowerPoint
WPS除了這三個對應Office常用功能的組件外,還擁有PDF閱讀、流程圖製作、圖片設計、表單、詞霸、筆記、郵件等功能,並以套件形式應用。
優點:體積小、安裝快、打開快、插件多,雲服務優勢明顯。接地氣;功能更加人性化(更傾向於國人的習慣)
缺點:專業針對性不夠強,兼容性差,穩定性不佳,文件一大容易崩潰,廣告多(畢竟是免費使用可以理解)。
Office常用組件要更豐富的多:
1)Word(文檔)
2)Excel(表格)
3)PowerPoint(幻燈片)
4)Access(資料庫)
5)Frontpage(網頁製作)
6)Outlook(郵件收發)
7)Info Path(信息收集)
8)One Note(記事本)
9)Publisher(排版製作)
10)Vision(流程圖)
11)Skype(語音通話)
Office這些功能是以獨立組件形式存在,安裝時用戶可以根據自己的需要選擇需要的組件安裝使用即可。
優點:專業針對性強、兼容性強、穩定性好,處理大文件有著明顯的優勢,數據處理能力出色,擁有最偉大的宏功能!
缺點:體積大、安裝麻煩、打開慢,操作體驗感差。雲服務幾乎無優勢可言,Office使用的雲同步工具OneDrive在國內使用很不穩定,同步體驗非常的差,我們經常把Office作為單機軟體來使用。
WPS基本上常用的應用都可以滿足,唯一的小缺憾就是不支持Access(資料庫),當然如果您不需要用到小型資料庫的話,這點缺憾完全可以忽略不計。雖然專業性和穩定性上存在缺陷,但畢竟是國產軟體,更加符合中國人的使用習慣,如果是輕度的辦公需要,無論是辦公室的普通文職人員,還是大中學生等。使用WPS不僅容易上手而且完全可以滿足應用需要。還有一點需要注意的是,考慮到國內的雲應用環境,如果有多設備協同辦公方面的需要,建議還是選擇WPS比較理想。
Office在功能上比WPS更專業更強大,模板、函數以及公式也比WPS要更為豐富。所以如果是重度辦公,或者是專業性較強的數據需求製作,比如專業會計報表,營運計劃,銷售報表等製作,還是推薦使用Office。
4、文件兼容性:
WPS基本兼容Microsoft Office,但是後者不一定兼容前者。在手機端使用方面,WPS的應用體驗也是吊打Office,估計還是東西方手機使用習慣方面的差異,Office在手機上的操作比起WPS來,經常讓人窩火!
四、總結
當然,總體上,WPS功能上還遠沒有Office那麼強大,但作為國產軟體而且又是免費的,我們自然應該要多多支持,雖然近幾年WPS有了明顯的崛起態勢,但畢竟中間錯過了幾年,要想重新回到金字塔的頂端,還是任重道遠。聯想到近期,美國對華為等中國企業的打壓,我們還有什麼理由,去猶豫該如何選擇WPS和Office呢!
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