如何利用Word自動製作目錄!

2021-02-14 word精品教程

對於寫畢業論文、畢業設計、研究報告等文章的朋友來說,word如何自動生成目錄是一個很重要的技巧。尤其對於篇幅很長的文章,自動生成的目錄有重要的索引跳轉功能,能迅速定位查找的章節和內容,對於查看、修改和複製等操作非常方便。

下面教大家如何用word自動製作目錄。

Step1: 在打開的Word文檔界面,選擇菜單欄的「格式」→「樣式和格式」;如下圖。


Step2: 此時,文檔右側會出現「樣式和格式」的對話框。在其中可以為自動生成的目錄選擇不同的格式了。如下圖,把文章中的4個一級標題選中,然後單擊右側的「標題一」,這樣,文章中的這4個標題就被選作為目錄中的一級標題了。當然,您也可以每選擇一個文章中的標題,單擊一次右側的「標題一」、「標題二」或者「標題三」;如下圖。


同樣的道理,選擇文檔中的2個適合做二級標題的,然後單擊「標題二」,這樣他們就被選作為二級標題。三級標題也用類似的方法選擇設置。


Step3: 當文檔中所有標題均被定義完成後,將光標定位在文章大標題前面,因為word自動生成的目錄需要位於文章中最前面。再單擊菜單欄中的「插入」→「引用」→「索引和目錄」;如下圖。


Step4:在彈出的「索引和目錄」對話框,可以設置word自動生成目錄的顯示頁碼、頁碼右對齊等屬性;如下圖,設置完畢,單擊「確定」。


Step5: 之後,我們就看到word自動生成的目錄了。如下圖。


Step6: 再講解下目錄的重要作用。將滑鼠光標置於目錄中某頁碼上,就會出現「按住【Ctrl】單擊以跟蹤連結」的提示。這是一項重要功能,對於大篇幅論文的修改有重要意義,省時省力。


還需要提示下,其實文章的一級標題、二級標題、三級標題等都是可以修改樣式的。方法是:單擊右側相應標題類別後的下拉框,然後單擊「修改」,在彈出的」修改樣式「菜單中,就可以改成您需要的樣式了。

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