在實際工作中,我們總需要根據明細表生成排行榜。很多同學都是用排序的方式生成的,但遇到相同數量時就需要手工輸入名次了。因為同樣是99,你不能一個第1名,另一個第2名。
如果用公式來完成,會非常非常的複雜。下面是蘭色以前發布的幾個排行榜公式:
【例】根據AB列生成DEF列排行榜
公式1 :對銷售員進行排名
D3
=INDEX(A:A,MOD(LARGE(B$3:B$13*100+ROW(B$3:B$13),ROW(A1)),100))
註:該公式為數組公式,按ctrl+shift+enter三鍵結束輸入。
公式2:根據銷售員查找對應銷售
E3
=VLOOKUP(D3,A:B,2,)
公式3:生成中國式排序(有重複的並列)
F3
=SUMPRODUCT(($E$3:$E$13>=E3)*(1/COUNTIF(E$3:E$13,E$3:E$13)))
有沒有簡單的方法?有!而且是超靈活的「萬能」排行榜
每日銷售明細表
動態切換每日銷售排名
一鍵生成總排名
是不是很方便,很智能。下面就跟蘭色一起做吧。
製作步驟:
1、插入數據透視表
選取明細表 -插入數據透視表 - 把銷售員放在行標籤,把銷量放在值標籤2次。
2、設置排名
在銷量2列上右鍵 - 值顯示方式 - 降序排列 - 再通過數據選項卡中的降序排列。
3、設置切片器
數據透視表選項 - 分析 - 插入切片器:日期
對格式稍美化,完成!
蘭色說:數據透視表的不僅僅是匯總數據的工具,它也可以進行靈活的數據分析。功能都集中在右鍵的值顯示方式菜單中,大家可以逐個試一下。
如果你是新同學,長按下面二維碼 - 識別圖中二維碼 - 關注,就可以每天和蘭色一起學Excel了。