Outlook附件管家——聯想企業網盤雲附件

2021-02-23 Hi科技你好

  當今,雲服務已經進入到快速發展的階段,企業辦公越來越倚重雲端數據存儲。而數據管理以及更好的將雲端的數據與企業重要的日常溝通工具郵箱進行高效整合,已經成為很多企業最為迫切的需求。作為行業領導者的聯想網盤推出的聯想企業網盤雲附件很好的解決了這一需求,它通過內嵌插件的方式實現了網盤數據與Outlook郵件辦公應用無縫結合。用戶使用雲附件格式快速分發大附件,並且附件可被自動保存在雲端。大附件通過連結進行分發和接收,不僅降低大文件對企業郵件系統和網絡帶寬的壓力,更保證了郵件業務的快速響應。

  附件管理 便捷先行

  聯想企業網盤雲附件是適用於Outlook客戶端的郵件大附件插件。用戶在Outlook中通過該插件就可以在郵件正文中簡單、快速的插入大附件的外鏈地址,收件方用戶只需點擊郵件中的連結地址就可輕鬆下載該附件,不受到郵件系統的附件大小限制。聯想企業網盤雲附件技術負責人張躍華表示,由於文件存儲在網盤空間,因此上傳及下載大附件的過程不會對郵件系統造成負載壓力,同時結合聯想企業網盤的文件權限管理功能,還可設置附件外鏈的相關權限。

  六大特點,構建完美使用體驗

  第一:扁平化的UI設計,提高效率!聯想企業網盤雲附件扁平化的UI設計在用戶體驗上更有優勢,更少的按鈕和選項使得界面乾淨整齊,使用起來格外簡單;避免對用戶視線的幹擾,讓用戶更加簡潔高效的工作。

  第二:兩大傳輸方式,極大縮短附件上傳時間。作為郵件大附件外鏈的解決方案,數據傳輸速度顯然是一個重要指標。對此,聯想企業網盤雲附件通過秒傳和分段上傳的方式,極大縮短了大附件的上傳時間。這不僅改善了用戶使用體驗,也提升了企業辦公的效率。

  第三:無縫兼容Outlook軟體,使用更便捷。誰都不希望在日常使用中,尤其給客戶發資料的時候,經常出錯。對此,聯想企業網盤雲附件進行了針對性的設計,對上傳outlook客戶端自身附件無縫兼容,整個交互過程對郵件操作不產生任何影響。

  第四:附件連接自動添加,提高使用效率。通過對日常使用特點的優化,也進一步完善了聯想企業網盤雲附件的使用體驗。在超大附件上傳方面,為了不影響用戶對郵件的其他操作,附件上傳完畢,自動將附件連結添加到郵件正文。

  第五:收到附件自動上傳聯想企業網盤,確保數據絕對安全。在收到包含附件的郵件時,能夠自動將附件上傳到聯想企業網盤,確保重要資料不被丟失。

  第六:上傳進度條,細節設計提升使用體驗。在日常使用中,能夠隨時顯示附件上傳進度情況,消除用戶的等待焦慮情緒這種細節優化設計,也保證了用戶良好的使用體驗。

  聯想企業網盤雲附件可定製化的外鏈模版,提升企業形象

  企業郵箱作為公司對外形象的重要組成部分,個性化、具有自身特色的郵件模板必不可少。相對於其他網盤產品外鏈郵件千篇一律的標準模板來說,聯想企業網盤雲附件對外鏈郵件模板進行個性化定製,通過定義外鏈發送郵件的「企業名稱」,「內容」和「聯繫方式」提升企業形象和溝通效率。在這一點上,目前國內的一些類似產品不具備的,這也是聯想以網際網路思維打造產品而帶來的優秀使用體驗。

  便捷應用,無縫銜接Outlook

  在安裝聯想企業網盤雲附件之後,聯想企業網盤的選項和設置會直接顯示在Outlook菜單欄的開始界面當中,實現了用戶日常應用的無縫銜接。而其他類似產品的設置及登錄界面只能在加載項中找到,這對於初裝用戶的易用性和日常使用的便捷性等方面略顯不足。

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