天下武功無堅不摧,唯快不破!職場中人與人之間的差距往往並非單純體現在能力上,而是工作的效率上。也就是,能否在最短的時間內實現效益的最大化。換句話說,效率其實是衡量能力的最重要的指標。
本期燕歸來為您推薦4款日常工作中可以大大提升您工作效率的軟體,讓您從此笑傲職場。
01. 辦公搜索超強大軟體--Everything
Everything是辦公搜索屆的明星,可以用來搜索電腦裡任何文件。輸入任何關鍵字,它會在極短的時間內顯示系統內所有結果,而且可以按照文件夾、文檔、軟體程序等分類查找。
Everything是一個超級搜索神器,在職場中,很多朋友都會用到它,在這裡燕歸來強烈推薦給您!
這款軟體的下載也非常方便,問一下度娘,您就可以輕鬆獲取啦!
02. 遠程協助控制軟體--Teamviewer
TeamViewer是一款穿透內網遠程控制軟體,能在任何防火牆和NAT代理的後臺用於遠程控制,桌面共享和文件傳輸的解決方案。軟體第一次啟動在兩臺計算機上自動生成夥伴ID,只需要輸入你的夥伴的ID到TeamViewer,然後就會立即建立起連接。
Teamviewer可以電腦與電腦、手機與電腦和各大作業系統之間的遠程控制,兼容性很好。有了它,你就可以在家遠程控制辦公室的電腦了;需要與同事、領導、客戶協同時,也可以用它;還可以給年邁的爸爸媽媽遠程遙控家裡的電腦喲。
以後在電腦方面遇到什麼問題,一個遠程就可以互相解決!這款軟體燕歸來推薦給您,相信,只要您用一下,就會喜歡上它的。
03.辦公隨時隨地用它--掃描全能王
掃描全能王,這是一款手機APP。其將智慧型手機變成隨身攜帶的掃描儀。方便快捷地記錄管理你的各種文檔、收據、筆記和白板討論等。並通過智慧精準的圖像裁剪和圖像增強演算法,保證你掃描的內容清晰可讀。
掃描全能王,方便、快捷、好用,有了這個app,出門在外,沒有掃描儀也能快速掃描你的各種文件。
04.PDF文件快速轉換格式--Smallpdf
職場中,有時候會遇到需要把一些圖片或者Word上的內容做成PDF的格式,如果用手動錄入的方法,那麼簡直太浪費時間了,現在給大家推薦一個神器:Smallpdf。
Smallpdf可以說是專門解決需要PDF格式的的在線工具,用它可以幫助用戶壓縮PDF文件,節約磁碟空間。同時,Smallpdf還能進行PDF與PPT、JPG、Excel、Word之間的一鍵互轉,也可以輕鬆對PDF進行合併、分割、加密等。
雖然是英文網站,Smallpdf卻極易上手。打開SmallPDF後,只要要壓縮的PDF文件拖曳到框框內,或是點擊Choose File來選取檔案,出現Compressing…表示正在處理中。完成格式轉換後,就可以點擊Download下載轉換格式後的文件,SmallPDF會顯示壓縮前後的檔案大小,能節省了不少空間。
值得注意的是,初次可以免費進行 2 個文件轉換,再次使用需要間隔 1 小時,當然你可以換個瀏覽器就不用等了。付費則可以無限次使用。
很多時候,並非我們的能力不足,而是我們缺少一些有利的神器。有了這些神器,我們就可以輕鬆提升自己的工作效率,讓自己在職場中變得出類拔萃、與眾不同!
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