不為人知的12個高效辦公小工具

2021-02-19 Smile呆魚

分  享  即  成  長  。   大  家  好，  我  是  呆  魚。

職場很多場合，需要我們對文件、圖片、視頻等做一些微小的處理，往往這些處理實在緊急的情況下進行，如：

以下分享呆魚在日常工作中，高效辦公、緊急救火的一些小工具，下載方式見最下方。

工具來源於各大網友的挖掘分享。

01  PPT工具

老本行，第一部分還是介紹與PPT相關一些工具；當然，綜合來講，後幾部分分享的幾款工具都可以用在PPT上。

這是一款專門為PPT定製的超好用的PPT文件壓縮工具，據說壓縮率能高達96%。

呆魚拿了個案例，壓縮試試。源文件19.6M，壓縮後是11M，壓縮了40%多，簡直是PPT神器。


NT是一款PPT插件，綠色簡潔，功能也非常實用幹練，主要提供一些批量修改、排列的功能。最重要的是它可以將PPT導出成清晰的圖片，這意味著PPT也可以作為海報設計工具。

P圈的懶人神器，平臺每天更新PPT素材。點擊想要收藏的PPT，軟體會自動分類存檔在電腦上。當然，也可以根據自己的分類習慣建立文件夾。

忘記帶翻頁筆怎麼辦？呆愣地站在電腦旁演示？

NONONO，只要有這個小工具，只要有網絡，馬上手機秒變翻頁筆。

僅手機能上網情況下，呆魚平時使用步驟：

1、手機打開熱點，電腦連接熱點；

2、打開PPT遙控器，手機微信掃描；

3、連接成功，打開PPT，手機點擊播放PPT，上下控制。

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02  文件格式轉化

第二部分分享一下日常辦公工作的救火神器。

時常掃描多頁材料的同學應該知道，掃描機大多數輸出的是Tiff多頁文件，這種文件格式相當不方便，在傳播、閱讀上相當受限，辦公更需要的是PDF格式的掃描件。

而這個工具無疑在緊急時刻提供一把利器，直接添加Tiif文件，即可轉化成PDF文件。

又一款救急神器，原本有一款專業的PDFAnyBizSoft PDF Converter轉換器，可以將PDF轉化成Word、Excel、PPT，相當快捷方便，網上沒找到綠色資源，各位有興趣可以去找找。

這裡介紹的是一款PDF轉PPT的工具，簡單直接，轉化的PPT高度可編輯。

讓PDF轉化變得更加簡單的網頁工具，一個簡單的上傳、下載就可以實現格式轉化，相比上面兩款工具，這個網頁工具的轉化功能更加全面。

網址：smallpdf.com

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03  圖片處理

職場辦公使用圖片的場景非常多，製作PPT、海報、去水印等，下面這些工具可以節約很多重複操作的時間。

做以下的圖片，需要多長時間？別傻了，使用這款免安裝、打開即用的工具僅需10秒鐘。

支持多種標準尺寸輸出；

多種模板可選，也可以自定義排列。



在PPT中加上黑色透色層，添加文字▲

咦？又一款圖片組合工具。沒錯，一款更炫的圖片拼接工具，對比Collagelt pro的功能，ShapeCollage更加炫酷。比如，拼接成下方文字形狀。


沒購買激活，有水印▲

恩，還可以自定義形狀，比如：


沒購買激活，有水印▲

合適的配圖可遇不可求，但找到理想配圖像素太小怎麼辦？這款工具也許可以幫到你。它可以幫你將小圖放大，而不是清晰度。打開即用，無需安裝。

這款工具可能幫助我們快速去除水印。比如上方的ShapeCollage如果沒有激活，會出現水印，這時結合這個工具一起使用。

去水印後對比：


使用前：中下方有水印▲


使用後：中下方無水印▲

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04  視頻處理

最後分享兩個常用視頻編輯工具。

在某些特定場合，這款小工具非常實用。比如在為期一天的培訓，結訓時需要播放一天拍攝的碎片視頻，顯然用專業的視頻剪輯軟體渲染非常耗時，而用這款工具，可以快速剪切、合併視頻。

這款視頻格式轉化器相信大不多數人不陌生，支持多種格式轉化，並可以合併多個視頻文件。

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