企業郵箱會讓你的業務顯得更加的正規一點,例如你的shopify店鋪域名是aaa.com,那麼你可以設置企業郵箱:contact@aaa.com,service@aaa.com等等。
其實現在創建企業郵箱一般有三個渠道,主機服務商自帶的郵箱功能,域名服務商自帶的郵箱功能,第三方的郵箱功能(例如騰訊企業郵箱等等)。
一,騰訊企業免費郵箱
當我們有了網站之後,特別是shopify店鋪,我們肯定會利用到郵箱對用戶進行郵件的發送,那麼最好是使用域名的企業郵箱,而不是你個人的郵箱,這樣會讓你的業務顯得比較正規。
這篇文章,我們詳細的說下如何利用騰訊免費企業郵箱。
1,首先進入官網:https://exmail.qq.com
首先我們需要來註冊一個帳號,可以直接選擇「掃碼登錄」,直接用我們的微信來掃碼。
如果選擇「手機號登錄」,輸入手機號,然後會給你手機發送驗證碼,填入驗證碼後也會讓你去用微信掃碼登錄。
登入後,點擊右上角「我的企業」,「域名管理」,然後輸入自己的域名,
輸入域名之後,下一步需要你到域名服務商去設置郵箱解析,例如我的域名是阿里雲的,那麼我就要登入到阿里雲,控制臺,域名,解析,如圖:
然後點擊「添加記錄」,如下圖方框的就是需要添加上去的兩條記錄。
主機記錄:(留空不填,會自動顯示@)
記錄類型:MX,
記錄值:mxbiz2.qq.com ,優先等級是10。另外一個是 mxbiz1.qq.com ,優先等級是5.
這樣就算完成了郵箱解析了。
但是還有一個問題,就是有些喜歡contact@xxx.com,有些人喜歡info@xxx.com,如何去添加不同前綴的域名郵箱呢。
你只要點擊右上角的「管理工具」,「管理郵箱帳號」,然後點擊「業務郵箱」
接著你就可以看到「新建業務郵箱了」,但是需要注意的是免費版的只能新建三個業務郵箱,容量是1個G,但是對於剛開始的新手來說足夠使用了,等後面顧客多了,再去升級個付費的版本。
二,網易免費企業郵箱
我們打開官網:https://ym.163.com/,點擊「免費」,接著我們要輸入一些信息,域名,組織機構名稱,所在地,類型,規模。
點擊「同意協議並提交」,然後我們又要輸入管理員姓名,管理帳號,密碼,手機號,密保郵箱。
點擊下一步,我們需要用手機發送188到網易指定的號碼。
點擊「下一步」,我們需要驗證域名MX記錄了,
我這裡同樣以阿里雲域名來舉例,我們需要登入阿里雲控制臺,點擊域名解析,然後添加兩條記錄,
添加第一條,記錄類型選擇MX,主機記錄@,記錄值mx.ym.163.com。
添加第二條,記錄類型選擇TXT,主機記錄@,記錄值v=spf1 include:spf.163.com ~all。
回到網易企業郵箱註冊頁面,點擊「下一步」,就會顯示企業郵箱註冊成功,我們可以點擊「立即登錄」,嘗試登入自己的企業郵箱了,但是注意可能還需要你實名認證下,同時需要等待最多48個小時才生效。
三,阿里雲免費企業郵箱
打開官網:https://wanwang.aliyun.com/mail/freemail/,點擊立即開通,然後會顯示0元購買,我們直接購買下就可以了。
購買之後,同樣需要去域名解析設置下,如下圖設置就可以了。
四,主機企業郵箱
如果你自己購買了虛擬主機伺服器,那麼申請企業郵箱就會非常的簡單,我們要登入虛擬主機後臺,找到cpanel面板,(bluehost,siteground,a2等等大部分國外虛擬主機的後臺都有cpanel面板的),
然後找到「Email Accounts」,
點擊創建,選擇域名,然後輸入自己想要的名稱,例如service@,contact@等等就可以了。
這樣一個企業域名郵箱就創建完成了,但是有一個問題,就是如果有顧客給你發郵件,你必須是要登入到主機伺服器後臺的郵箱列表這裡才可以看到,會比較麻煩。
下面跟大家介紹下如何把企業郵箱綁定到自己常用的gmail郵箱上面(163郵箱也可以,方法是類似的),這樣的話,我們在gmail郵箱就可以看到顧客發送的郵件了,非常的方便。
首先登入你的gmail郵箱,點擊右上角的「設置」 - 「查看所有設置」
點擊「帳號和導入」,「添加郵件帳號」,
輸入想綁定的企業郵箱,點擊「下一步」,就可以了。
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