Word的排版中，有一個很好用的功能，那就是段落。一般人只會用它來設置段落行距和間距，但是掌握了這些段落樣式的設置技巧，才能更快地完成排版工作。
1、更改Word下劃線和文字間距離
（1）在文字的前後各加上一個空格，選中文字和前後的空格添加下劃線；
（2）選中文字，注意不要選中前後的空格，右鍵選擇「字體」；
（3）在「高級」選項卡的「位置」選擇「提升」，確定。
2、分欄排版
（1）將要分欄的文字全部選中；
（2）在「頁面布局」中點擊「分欄」的小菜單，選擇欄數設置；
（3）選擇「更多分欄」，調整欄的寬度和間距。
3、自動生成和更新目錄
（1）在文檔中找到要作為目錄內容的各個標題，右鍵「段落」設置「大綱級別」（1級、2級、……）
（2）在文檔首頁添加一空白頁，在菜單欄中點擊「引用」，選擇「目錄」-「自動目錄」；
（3）後續Word中的標題或是內容有所修改的話，直接點擊「更新目錄」，目錄的標題和頁碼就會自動更新了。
4、設置段落編號
（1）點擊「編號庫」-「定義新編號格式」，在彈窗中選擇「編號樣式」，在「字體」中對其進行設置，確定；
（2）點擊「多級列表」-「定義新的列表樣式」，在窗口中對樣式進行設置，包括編號、段落、格式等各方面，確定；
（3）點擊「多級列表」-「定義新的多級列表」，在窗口中各級的編號樣式和位置進行設置，確定。