目錄還在手動輸入?來,教你3步輕鬆搞定!【Word教程】

2021-02-15 word精品教程

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目錄是文章的高度總結,也是大多數讀者了解文章內容最優先翻閱的環節。目錄頁包含的內容雖然十分簡單,僅僅由編號、文字、頁碼構成,但製作出一份整潔、乾淨、美觀的目錄卻並非易事。

Word中自帶的「自動目錄」功能使我們可以很方便的生成目錄,並對其樣式進行設計,接下來就為大家講解如何使用Word的「自動目錄」功能。

自動目錄的生成十分依賴「樣式」和「多級列表」功能。首先,咱們需要根據文章的內容為不同標題設置不同的樣式。Word中默認給出了「標題1、標題2、標題3、正文」等標題樣式,大家可以直接將默認樣式應用於標題,或者根據個人需求對標題樣式進行修改。如下圖所示為應用默認樣式。技巧提示:若要對標題樣式進行自定義設置,首先需要選中目標樣式,右鍵單擊選擇「修改」命令,在「格式」中對字體和段落等進行詳細設置。需要注意的是,不同級別的標題在字體或段落格式上可以一致,但必須確保「大綱級別」是不同的。通常,章標題為1級,節標題為2級,段標題為3級,正文使用「正文文本」,如有更多標題級別,可繼續添加。

設置好標題樣式後,下一步要解決的問題便是標題的自動編號。通過創建多級列表,我們可以為不同級別的標題設置不同格式的編號。點擊【開始】-【多級列表】-【定義新的多級列表】,在打開的「定義新多級列表」對話框中可以為不同級別的標題分別設置編號形式。比如這裡在「單擊要修改的級別」中分別選擇1、2、3等級別,並為其設置編號格式及樣式。然後在右側「將級別連結到樣式」中選擇對應級別的標題樣式,即可生成正確的多級列表了。

當我們設置好多級列表後,點擊【引用】-【目錄】按鈕,可選擇Word提供的目錄模板生成目錄;也可以通過【自定義目錄】對目錄樣式進行自定義設置後生成目錄。例如,這裡選擇「自定義目錄」,打開「目錄」對話框,在其中可以設置「顯示頁碼」、「頁碼右對齊」、「制表符」及「顯示級別」。如果想要更改目錄的樣式,只需在「目錄」對話框中點擊「修改」按鈕,打開「修改樣式」對話框即可進行目錄樣式的修改,如下圖所示。注意,這裡的級別1、2、3分別對應的目錄樣式為TOC1、TOC2、TOC3,若有更多級別則以此類推。此時,可看到目錄已自動生成啦!但你會發現,通過「自定義目錄」方式生成的目錄是不帶有「目錄」二字的,咱們可以手動輸入並調整格式。總結一下,首先在「樣式」中建立標題級別,然後為各級標題設置「多級列表」,最後通過「自定義目錄」插入目錄即可完成目錄自動生成。

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