Word是審計人出報告必備軟體
如果熟練操作，效率一定翻倍
都2021年了 又要學習新技能啦
本期小編又帶來了常用的七大技能
一定顛覆你的認知 讓你從此更愛它
一定要好好學習噢
因為
你認真出報告的樣子，像極了……
話不多說，操練起來！
Alt這個鍵在鍵盤的左右下角都有，一個小小的鍵盤出現兩個Alt鍵，可想而知它的重要性。Alt是單詞「Alter」的縮寫，意為「改變」。
被忽略的一個鍵--F4，在這裡有大用途。它被稱為word中的效率鍵，為什麼呢？因為它可以快速的重複上一步，比如輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc：
比如為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重複一遍，應用到現在新選擇；
還可以幹什麼？做表格時候，「在下方添加新行」這樣的命令，全部都可以用F4重複！
作為經常與數字打交道的奧迪特，如何在word中批量添加千分位符將是必備技能！執行「全部替換」按鈕，就能完成整篇文檔數據千位分隔符的添加，並且年份數字不受影響。具體方法如下：
（1）點擊word中的「編輯」菜單，在下拉菜單中點「替換」，出現「查找和替換」對話框。
（2）點「高級」按鈕， 勾選「使用通配符」複選框。
（3）「查找內容」中填入：([0-9])([0-9]{3})([.,])，「替換」中填入：\1,\2\3
注意：查找內容：([0-9])([0-9]{3})([.,])和替換為：\1,\2\3是固定不變的，在輸入法為英文半角的狀態輸入。
（4）執行「全部替換」。重複按「全部替換」按鈕，直到提示「替換0處」為止，這樣就可以啦！
p.s.小編親測有效，方便快捷！
查找框中「([0-9])([0-9]{3})([.,])」 的含義是：（）[ ]{ }稱為：通配符。( ) 表達式，[ ] 範圍內的任意單個字符，{ } 指定前一範圍次數（勾選「使用通配符」複選框讓通配符設定的條件起作用）。意思是：查找「.」或「,」之前的三位以上的數字(WORD默認從左到右順序查找)。
替換框中「\1,\2\3」的含義是：\1代表查找框中第一個表達式，\2代表查找框中第二個表達式，以此類推。意思是：按從左到右的順序，在「.」或「,」前的第四位數字後加千分位符（,）。如：10000000.00元，按第一次「全部替換」按鈕為：10000,000.00元，按第二次「全部替換」按鈕為：10,000,000.00元，按第三次「全部替換」按鈕為：「替換0處」完成。
說起快捷鍵，是不是最先想起了Ctrl C和Ctrl V?
NONONO, Word是當之無愧的文字編輯神器，這些快捷鍵讓你分分鐘變身文字達人。
最基本的快捷鍵，shift+上下左右。可以用鍵盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程式也有效！
知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好文本之後，按F2光標會自動變成虛線，讓你可以不用按住滑鼠左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置！
如何快速放大縮小字體呢？ Ctrl + Alt + < 就是縮小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細的調整字體，Ctrl + D調出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：）
Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E居中
Ctrl + Shift + C 粘貼格式，再用Ctrl +Shift + V將對應的格式粘貼到另一端文字裡。
Ctrl+Shift+Home/End，選中光標前後的所有文本
Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置，Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置
Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容，並替換任何選定內容。只有在剪切或複製了對象、文本或單元格內容後，才能使用此快捷鍵。
「顯示/隱藏編輯標記」按鈕，會顯示段落標記和其他隱藏的格式符號
Ctrl+1 設置當前段落行距為1倍，Ctrl+2 設置當前段落行距為2倍，Ctrl+5 設置當前段落行距為1.5倍
如果修改一份文檔，希望留下改動痕跡，可以通過點擊「審閱 - 修訂」進行修改。
如果對修改的內容無異議，即可選擇「接受所有修訂」，一鍵搞定。
有時候Word文檔中需要刪除許多多餘的空行，這時我們可以用「查找替換」來輕鬆解決。
打開「編輯」菜單中的「替換」對話框，把光標定位在「查找內容」輸入框中，單擊「高級」按鈕，選擇「特殊字符」中的「段落標記」兩次，在輸入框中會顯示「^p^p」，然後在「替換為」輸入框中用上面的方法插入一個「段落標記」(一個「^p」)，再按下「全部替換」按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除。
這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。
你還可以多種通配符交叉使用，比如將所有的分行（^p）替換為制表符（^t），如此一來，所有段落將變成一行，並且能直接粘貼進Excel的一行內，自動分為不同的列。
其他的通配符還有很多，可以使用通配符來搜索多個單詞。
例如，使用星號 (*) 通配符來搜索字符串（例如，輸入 s*d 會得出「sad」、「started」和「some other day」）。
1、在「編輯」菜單上，指向「查找」，再單擊「高級查找和替換」
2、選中「使用通配符」複選框
3、在「特殊」彈出菜單上，單擊通配符，然後在「查找內容」框中鍵入任何附加文字
4、單擊「查找下一個」
注意選中上方的「Use wildcard」（使用通配符）。
掌握了這些通配符，幾乎可以搜索查找替換word裡任意條件的內容。
比如，找所有句子與句子之間只有一個空格的地方（兩個空格為正常）。
輸入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
雙擊Word中右上角的小橫槓，輕鬆將頁面分為兩屏！
寫文章時同時看前面的內容，完全無壓力。
那麼，如何取消拆分呢？點擊「視圖-取消拆分」即可~
其實，Word裡你會準確地設置字體段落頁面，會用頁眉頁腳，會分節，列印之前知道預覽，靈活應用快捷鍵，你已經打敗了超過90%的人！
最後，另一個事半功倍的秘訣是：當遇到自己無法解決的技術問題時，記得找大神！找大神！找大神！
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