外貿開發信這樣寫 提高回復率

2022-01-01 海外營銷課堂


昨天有微友在我朋友權利說開發信的那篇文章分享的不錯,只是有幾個模板就更好了,為了響應微友的號召,小諾今天給大家分享開發信的模板,希望能夠為更多的外貿人帶來幫助。

做外貿的朋友都知道第一步是通過各種方法找到客戶的聯繫方式,第二步就是給客戶發郵件。那麼在寫開發信的時候,應該怎樣寫才能提高客戶的回覆率呢?今天,小編將為大家分享10個回復率極高的外貿開發信模板,幫助外貿朋友提高訂單數。 

外貿開發信模板模板一:

Hi Sir/Madam,

Glad to hear that you're on the market for furniture,we specialize in this field for 14 years,with the strength of ERU&USA ANTIQUE FURNITURE,with good quality and pretty competitive price.

Also we have our own professional designers to meet any of your requriements.

Should you have any questions,call me,let's talk details.

Best regards!

Leon

外貿開發信模板模板二:

Dear purchasing manager,

Hello,this Lily Lee from xxx company,our company is a professional xx manufacturer with years’s experience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing business relation with you.

Please link our company web site:... if you want to know more about our product.by the way, free sample are available.

Tahnk you in advance!

Best regards]

Xxx

Company name:

Tel:…….

Fax:…….

MSN:

Skype:………..

外貿開發信模板模板三:

Subject: XX (products name) you need/ XX factory / xx good quotation 

Dear Sirs: 

We glad to get your information posted on xxxxxx. that you are in the market for XXXX. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work together in future . 

This is (Name ) from (Company Name ) which is specializing in (Products Name ) for many years. According to your information posted on xxxxx, we'd like to introuduce this item for you, and its feture have XXXXXXXXXXX  ( products infomations)

If you want to see more items,pls visit our website www.xxxx.com. Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. 

We look forward to hearing from you soon. 

Best Regards, 

Your name ( position)

company date ....(NAME, ADDRESS, WEBSITE, MAIL, TEL AND FAX ETC.)

外貿開發信模板模板四:

Hey guy,

XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US.

Call me, let's talk details.

Rgds,

Rick

Cell phone: ***

(這是一個巴西的貿易公司寫給陌生的美國公司的開發信)

外貿開發信模板模板五:

Dear Mr. Mukund Kamath,

Glad to get your contact info from Indiamart!

We supply homogenizers and ice cream freezing machine with good quality and very competitive price. Hope to be a partner of your company!

E-catalog will be provided if needed. 

Email me or just call me directly. Thank you!

Best regards,

Mandy

******Co., Ltd.

Add: ***

Tel: ***

Fax: ***

Mail: ***

Web: ***

外貿開發信模板模板六:

To: Purchase Manager

Re: Supplier of Deep Groove ball bearing                  

                                                           

Dear Sirs,                                                   

It is glad to write to you with keen hope to open a business relationship with you. I obtained your company name and email address from the Internet.

Shanghai XXX Co., Ltd. is a factory specialized in XXX. Our products had adopted ISO9001:2000 Quality System Authorities.

For more information, we would like to let you know our company web site as below.

http://www.xxx.com.cn 

Hope to hear good news from you. 

Sincerely Yours, 

Sky 

Export Manager

Ningbo   Co., Ltd.

TEL:

FAX: 

Email: 

Website

老外更在意的,並不是你工廠的ISO9001之類的東西,這些都是虛的。如果你是一個不錯的工廠,被哪些大客人驗過廠,比ISO重要100倍!

如果你通過BSCI驗廠,或者Disney驗廠,或者Wal-mart驗廠,那就把這句寫上去!

如:We already passed the factory audit from BSCI, with the scores ***  (BSCI驗廠是有分數的,而且德國Lidl指定BSCI驗的,如果你分數還不錯,說明你的產品已經能進德國主流市場了。相比之下,BV和SGS之類的就稍微弱一點點。)

又如:We're the supplier of Wal-mart, and already passed the FE from them.

外貿開發信模板模板七:

Hi, purchasing manager.

Good day!

We are XXXX supplier,and we have researched & designed some new product.

If you are interested in, I 'll send you our catalogue.

Thanks for your valuable time.

Regards.

Yours,

----

XXX(Ms)

compnay name

Website:www

ADD:XXXXXX

TEL:+86 XXXXX

FAX:+86 XXXXX

外貿開發信模板模板八:

Hi Kelvin,

Glad to hear that you're on the market for flashlight and other promotional items.

This is C from *** Ltd in China. We specialized in flashlights and premiums for 10 years, with the customers of Coca-Cola, Craft, Pepsi, etc., and hope to find a way to cooperate with you!

Please find the pictures with models and different packaging in attachment. An American guy purchased this model in BIG quantity last year. I would like to try now, if it's suitable for Europe.

FREE SAMPLES can be sent on request. Call me, let's talk more! 

Thanks and best regards,

C

*** Ltd

Tel: ***

Fax: ***

Mail: ***

當時一共寫給6個不同的客人這樣一封開發信,內容完全一樣,只是對方姓名不同。所謂的某美國客人下過大單,完全是編的,只是給客人一個感覺,美國佬很喜歡這款產品,下過很大的訂單哦,你們看看,是不是歐洲市場也能賣一點?最後一句「Call me, let's talk more」是我故意這樣寫的,因為很少有客人會打電話給一個陌生人,但是這句話寫上去讓人感覺會大大不一樣,首先就是這個人很有自信,其次就是他是有誠意的,不是群發的郵件。 

外貿開發信模板模板九:

Hi Chris,

Glad to hear that you are on the market for stainless steel spinning parts.

We, xxx Co. Ltd, is professional in precision machining for nearlly 10 years, covering high precision machining parts, casting parts, metal parts, etc. Hope to establish business relationship with you!

Should you wanna know more about our company, pls visit www.xxx.com.

Any comments, that'll be appreciated! Thanks.

Best regards,

xxxx

xxx  Co., Ltd.

TEL:

FAX: 

Email: 

外貿開發信模板模板十:

Dear Sir or Madam,

Are you interested in saving some money on importing any of the following?:

- High quality thickness planer

- Bench planer

- Combined planer & thicknesser

- Woodworking machines

All of our products are very affordable as a result of being produced in special economic development regions of China and we are more than happy to help you with the import/export process too!

My contact details are below, and I would be glad to hear from you.

Kind regards,

Kevin Zhu

Sales Executive

開發信要點:

說明三點即可:你來自哪裡,做什麼的,有什麼優勢

1.簡短;

2.正文中最好不要帶網址,否則很容易被外國伺服器攔截;

3.少用主動語態,多用被動語態

I am here just Waiting for You



相關焦點

  • 為什麼你的外貿開發信沒有回覆的12個原因
    得出這樣結論的一個很大原因在於開發信可能沒有達到預期的回覆率,或者說得更殘酷一些,開發信根本就沒人回復。電子郵件是一項基礎的、中立的、永恆的服務。如果我們談論的B2B商業和國際外貿,那麼電子郵件是一個比社交媒體更個人化的媒體,也是一個更有效的方式,還是一個投資回復率更大的渠道。今天,新工具和社交媒體平臺使聯繫和溝通方式發生了很大的變化。
  • 外貿開發信為什麼那麼受外貿業務喜歡?
    在外貿行業,從最開始採用郵件營銷的時候到如今的很多年中,外貿開發信一直是外貿業務員一直繞不過去的事物,及時到今天,在各大論壇和外貿平臺中,外貿開發信依然是搜索率和閱讀率都非常高的一個關鍵詞。1.我們假設在幾乎零花費的情況下,如果一個外貿新人找到一個潛在客戶的聯繫方式,發送了一封高質量的外貿開發信,然後就跟客戶聯繫上了,最終下單成交,這樣的ROI可以說是非常高的(但這的確不是一件隨隨便便就會發生的)。郵件營銷在全球範圍內的ROI也是在眾多營銷方式中ROI最高的,但千萬不要以為隨隨便便寫一封外貿開發信就可以獲得這麼高的ROI,那樣的紅利期早就過去了。
  • 外貿函電 | 要想詢盤迴復率高?外貿郵件該這麼寫!
    Hello大家好,我是六安君~相信很多做外貿的家人朋友們都遇到過這樣一個問題:每天幾百上千的郵件「轟炸」客戶,可詢盤迴復率依舊少的讓人懷疑人生。只有以上這三個問題都解決好了,我們這些外貿企業外貿職員才能更好地利用外貿郵件有效精準地去開發客戶、跟進訂單,更好的擴張海外市場。下面安君總結了幾篇比較有代表性的外貿郵件供各位讀者借鑑一下。希望各位讀者能在外貿的旅程中遇到更多不一樣的精彩。
  • 提高外貿訂單轉換率的方法和技巧
    下面為大家介紹一些比較常見的避免客戶流失,提高訂單轉換率的方式技巧: 一:產品介紹描述細緻化
  • 如何增加開發信的回覆率
    經常聽到大家反饋這個月發的開發信都沒回復,要如何增加開發信的回覆率。
  • 外貿郵件這麼寫,詢盤迴復率不高都不行!
    郵件是外貿工作中接觸最多,也是最重要的東西。然後對於很多人來說確經常把握得不好,容易導致出現很多錯誤。 一、Prewriting: 寫郵件前需要考慮的問題1. Purpose: 你寫這封郵件的目的是什麼,你能為客戶帶來什麼?2.
  • 環球快客告訴你(外貿開發信附帶案例)
    後來跟很多不同的客人熟識了以後,私底下聊起才發現,當初的開發信寫的是大大有問題的。很多老外也是做sales的,也會寫開發信,為什麼成交率比我們高很多?即使不說成交率,回復率也大大高過我們?      很多剛畢業的朋友們都是學國貿專業出來的,一般都學過外貿函電這門課,老師們反覆教你們怎麼寫商務信函,怎麼回詢盤等等,其實這些教材幾乎都是學院派人士編的,不是老掉牙過時的東西,就是和現實基本脫節的。很多老師一輩子都呆在學校裡,連外貿都沒做過,你怎麼能指望從他們這裡學到寫商務信函的精髓?真正的好的email,必須要模仿老外的行文方式,尤其是英語為母語的客人!
  • 外貿開發信各國最佳發送時間
    首先要了解客戶的作息才好判斷發郵件時間,比如說國外採購人員一般在上午八九點鐘上班的時候首先打開郵箱查看郵件,然後用1個小時左右去處理回覆郵件,剩下時間要處理公司內部採購事宜。下午六點之後就開始下班,所以說要抓住客戶工作期間發開發信會比較有效率,尤其是早上打開郵箱這段時間發送郵件才能保證被客戶看到。發郵件範圍主要包括外貿開發信和外貿郵件。
  • 外貿開發信沒收到回復該如何跟進?二次開發信跟進策略
    【想要獲得更詳細、更清楚的外貿知識內容,請關注我們,覺得有用請記得點讚、在看分享和收藏喲,您的支持是我們不懈更新的動力,加油,外貿人!】如果你寫外貿開發信經常無法得到客戶的回覆,這是正常的。我們的直覺告訴我們,如果客戶沒有回覆我們的第一封郵件,他們就不感興趣,如果我們再次發跟進郵件打擾他們,客戶也不會想和我們做生意。不幸的是,在這種情況下,我們的直覺往往是錯誤的。
  • 優化郵件標題--讓你的郵件回復率提升100%
    注意:下面討論的"郵件標題",特指"給一個完全陌生的客戶發送第一封開發信"的情形,而不是指給你已經在聯繫的客戶發郵件時使用的郵件標題. 1.First Thing First: 開發信標題中,使用那些詞彙是好的,那些詞彙是不好的?
  • 外貿開發信一定不能這樣寫→
    寫開發信是每個外貿業務員必備的基本功,也是叩開客戶合作之門的金鑰匙。很多外貿人都會抱怨一個問題:為什麼自己寫的開發信效果這麼差?100封信件裡有幾十封退信的,剩下的幾乎都是石沉大海的狀態。當客戶收到一封郵件時,首先映入眼帘的就是主題。如果主題抓不住他們的注意力,那麼他們根本不會有興趣打開一封來自陌生人的郵件。
  • 讓你的郵件回復率提升300%——讓郵件順利發到收件箱
    ★ 外貿業務員丙:"上面的問題,都是我們外貿業務員遇到的難題好不好?你們來湊什麼熱鬧撒?"這樣的情況究竟是什麼原因,對此,我們又有什麼好的方法去規避/改進/優化它?由於教程太長了,我會拆分為多個帖子,每一次都列舉幾個影響客戶回復我們郵件的幾個因素,並且給出相應的對策,便於大家閱讀消化。第一類影響郵件回復率的因素:客戶根本沒有收到過你的郵件!
  • 外貿充電站——開發信主題如何寫&郵件監測工具
    開始是用QQ郵箱發送的,後來想想感覺不太正式,就以公司名義註冊了一個谷歌郵箱,想著這樣應該顯得官方正式一點,興衝衝發給了客戶。       跟一般開發客戶的開發信不太一樣,我是獲得了客戶的允許才發送的郵件,在社交平臺有過溝通以後,不屬於完全陌生,想著這樣客戶應該會打開查閱。
  • 讓你的郵件回復率提升300%的攻略(一):讓郵件順利發到客戶收件箱
    ★ 小兵乙:"海外的客戶怎麼總是說沒收到我的郵件啊?" ★ 群眾丁:"在谷歌等搜尋引擎上找了一大堆客戶,可是發郵件後沒有什麼效果,這是怎麼回事啊!" ★ 外貿業務員丙:"上面的問題,都是我們外貿業務員遇到的難題好不好?你們來湊什麼熱鬧撒?"
  • 遇到中間人吃拿卡要,我給客戶寫了一封信(附郵件原文)
    收錄於話題 #外貿再說了,我跟你正常做生意,還要忍受 你公司其他員工的索賄,這樣的生意夥伴不要也罷。退一萬步講,即便以後不合作了,這一次已經到了驗貨的階段,說明客戶的定金已經支付了,理論上他會正常出貨的。先做完這單再說。如果中間人是客戶的朋友,沒有僱傭關係,他們之間又沒有把酬勞說清楚,那麼,中間人則有可能向供應商索取報酬。遇到這種情況,如果不太過分,我會給,如果太過分了,我還會直接找客戶說明情況。
  • 郵件回復率不高,也許客戶根本沒收到你的郵件
    每年因為各種原因無法到達收件人的郵件,就有21%之高.說不定,這個數字還是咱們廣大外貿業務員們貢獻的呢:) 如果郵件都無法到達客戶,哪有怎能指望客戶閱讀
  • 10個郵件模板,讓你的外貿開發信與眾不同,增加打開率
    在本文中,您將找到有關如何編寫有效的外貿跟進郵件的建議以及適用於任何銷售目的的外貿開發信模板。只需寫一兩句話來提醒客戶您上次進行的對話,然後提出一些論據來說明為什麼新郵件對他們很重要。技巧 4. 不要繞圈子不管你給客戶發郵件的原因是什麼,儘量避免在你的後續跟進郵件中使用「Just checking back」這樣的英文短語。一方面,它們表明您沒有在銷售或推動讀者做任何事情。但缺點是您降低了郵件的價值和聯繫的原因。
  • 外貿開發信的3R原則,你掌握了嗎?
    Right time1、周一不適合發郵件:一般來說周一不適合發信,因為通常周一客戶的郵箱會充滿業務信件或是垃圾郵件,這時候他處理郵件就沒那麼認真了,也許隨便掃一眼就拖進垃圾箱了;2、時差細節:對時差相差較大的客戶比如歐洲和中東印度的客戶比較適合在下午發信,他們可以在工作時間內馬上看到信,這對提高他們的回覆率至關重要。
  • 外貿郵件跟進的強大「九節鞭」
    因此寫郵件的時候通常會站在自己的角度出發寫郵件,給客戶催單的感覺,這就容易一種容易進入死循環,客戶就很少回應。 我們要向客戶展示出,和我們合作的前景有多麼好,我們是關心客戶的,而不是把東西賣給客戶,讓客戶掏錢就完事了。我們要讓客戶明白我們可以幫他們節約成本,增加收入,提高生產率等,我們是對客戶有好處的合作夥伴。