Notion可不只是一個筆記軟體

△ 來源｜Notion官網

傳統的文件夾+文檔的模式讓內容之間有道牆，無法很好的流通起來，而這其實非常不符合我們的認知方式，交錯的神經元網絡賦予我們思考問題時縱橫跳躍的思維。

當我們作出聯想時希望快速的檢索到相關聯的內容，而現實卻是機械翻找文檔耗費精力，並且極有可能出現的情況是一痛翻找後感慨「我怎麼就是找不到了呢」。

在經歷了一次又一次的失望之後，我終於發現了「Notion」這個被稱為瑞士軍刀的工具性軟體，那麼一個大膽告訴用戶我們可以做到「All in one workspace」的軟體究竟能否打動你呢？不妨繼續閱讀下去吧！

看完這篇推送，你將會了解到：

◎ Notion的特點

◎ 我是怎麼使用Notion的

◎ Notion的優缺點總結

◎ 快速入門Notion的資源

0 1Notion的特點

首先介紹一個公式：Notion = Google docs + Evernote + Trello + Confluence +...，這是盛傳的一個說法，意指Notion包攬了筆記、知識庫、任務管理和協作這幾大功能，方便用戶在Notion上即可實現大多數的工作學習和生活需求，不必下載多個軟體。

而Notion實現這麼強大的功能依靠的是它巧妙的元件結構和豐富的嵌入類型。

元件結構依次是block < database ≤ page，讓我們從大到小依次來說。

Page：和其他軟體相似，新建一個頁面，這個頁面也就是page。Notion中的page包容性極強，一方面可以容納不同類型的內容輸入，包括文字、音視頻、網頁、表格和pdf等等（在Block部分詳述），另一方面可以在裡面進行無限的嵌套，也就是page套page。因此，page不是靜態的頁面，你可以把它想像成一個網站的頁面。

Database：本質就是資料庫，既可以將多個page以自定義的規則整合在一起，也可以只是把它當excel使用，具有公式、函數、篩選和排序的功能（我就用它做了個收支表）。

Database的最大設計亮點在於，提供了不同的資料庫視圖並且可以自由切換。視圖有這麼幾類：Table表格，Board看板，Gallery畫廊，List列表，Calendar日曆。

△ Database視圖展示

△ Database中Table和Calender視圖

Block：作為Notion最基礎的元件，承擔著最為重要的功能。大概類似於Word中輸入單個字或者插入圖片的基礎地位，但是不同之處在於：

⓵ Block是可以拖動的，甚至可以一鍵[move to]到其他頁面。你可能會說，我複製粘貼不香嘛？我本來也這麼覺得，但在實際使用時候會發現直接的拖動可比複製粘貼少了好幾步，在大量使用Notion後偶爾用回word時，更能明顯的感受到這細微的差別，好的用戶體驗就是如此潤物細無聲。

另外，我們對於page內容結構的操作會更加靈活，像我就常常會先一股腦把自己想到的先寫下來，再去調整語句位置，這樣做的好處是把頭腦風暴（發散性思維）和理順邏輯結構（框架思維）分開處理。

⓶ Block的類型非常豐富。Basic Blocks是針對文字輸入的不同選擇，有文本層級（Heading123）、序號、分割線、連結其他頁面等等。Databse類型的block其實就是上一個介紹部分，這裡就不再贅述。

還有兩大類block分別是Media和Embed，兩者用法類似。Embed譯為內嵌，可以通過copy link來內嵌網絡上的東西（比如youtube和B站視頻等等），也可以上傳本地文件。比如說可以使用embed來內嵌pdf和視頻，直接顯示在page中，實現邊看pdf或者視頻邊做筆記。

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我的使用方式

看到這裡，大家有沒有覺得Notion好像是一個可玩性很高的應用呢？下面和大家分享下我使用Notion的心路歷程和方法。

我是從今年4月開始使用Notion，到現在大概3個多月的時間。得承認的是使用Notion是具有學習成本的，原因包括：

（1）英文界面和英文說明文檔，英文界面不難，用用就知道了，但是說明文檔就會難度大一點，當然如果你用Chrome瀏覽器，頁面翻譯可以解決問題。

（2）Notion的功能非常豐富，自定義程度高，完全了解大部分功能需要一定的時間。

（3）我把Notion視為我的生活和學習管理空間，放置了非常多的信息，因此我的目標是探索和建立一套適合我的空間體系。

目前，我建立的工作流是收集-領域-更新-歸檔。

收集，Notion有自己的剪藏插件，但是實測後發現容易丟失圖片，因此我選擇了「Web Clipper」這個外部插件，也推薦給大家。

剪藏的好處就在於，不會因為發布者將文章刪除就看不到了，而是已經幫你把內容「複製」了下來，並且剪藏後可以在Notion上對它們做筆記，之後納入自己的知識體系裡（只是供自己使用，抵制抄襲傳播吼）。「我的靈感庫」就是負責收藏階段。

領域，也就是佔據和主導我生活的幾個方面，當然每個領域內還有進一步的區域和功能劃分。

我的小tip是，比如「tasks」是藏在「應用心理」裡的，考慮到我對於任務管理的使用頻率高，所以我在「Diaries」創建了它的超連結，方便每日查看。

△ 我的一級分類

△ Tasks的超連結顯示

更新，指的是把靈感庫裡的信息看完後分類到不同領域中，目的是將信息沉澱下來，而不是看過即忘。具體如何有效的消化信息，以後咱們再單開一篇來聊。

歸檔，是指歸納靈感庫或者領域中暫時不需要的信息。這部分的信息是有價值的，一種可能是對於當前階段來說，這部分的信息是超前的，以後才用得上。另一種可能是這部分的信息以前發揮過用戶了，但未來仍可能需要再次回顧。

我們可以找到自己最適合的工作流，再結合Notion這個利器，事半功倍。

多平臺，網頁端、電腦桌面端（mac和win）、移動端（apple和安卓）和ipad端都可以使用。

搜索 + link to page 。Notion支持中文搜索，並且搜索結果可自定義篩選。link to page也就是前面說到的超連結到其他頁面，推倒了頁面甚至領域之間的那堵牆，將內容流通了起來。

操作方便，只需要鍵入/，即可選擇各種類型的Block，還有各種功能靠快捷鍵即可完成，解放滑鼠，提高效率。

可選 block 類型豐富，讓內容展現方式更加多元化。

可以剪藏和導入各種類型的文件，包括網絡和線上。

支持分享、協作、評論和建立團隊空間。

介於markdown和富文本之間，對於內容樣式有所克制的同時打造層次分明的效果。

△ 付費計劃的部分展示

△ Notion官方給出的數據

△ Notion的應對郵件

類似的軟體，包括印象筆記、為知筆記、Bear熊掌記、Typora、Onenote、語雀等等，因為我沒有全部深度使用過，所以就只是把使用過的一些感受和大家分享下。

印象筆記的剪藏功能堪稱一絕，搜索功能也很強大，但是印象筆記採用的是兩級級目錄+標籤的方式，我個人不太擅長使用標籤來管理內容，兩級分類對我來說也有局限性。目前印象筆記網頁版有在借鑑Notion的Block特點，使用印象筆記的朋友可以上網頁端看看。

Bear只能在蘋果設備上使用。Typora適合喜歡markdown輸入的。

語雀其實是個我想跟蹤使用的軟體，阿里開發，還沒有到大力推廣的階段，有網頁和電腦應用端，暫時沒有手機端。語雀是知識管理和分享平臺，和Notion「all in one」不太一樣，但同樣功能豐富，下次咱們再聊它。

Notion是個很有用也很好玩的軟體，我在了解它的初期看了很多的教程和心得分享，整理了些有價值的資源，大家可以看看。

你可以這樣入門：

Notion官網 https://www.notion.so/product

Notion中文社區 https://linmi.cc/notiongroup

Notion Official

https://www.notion.so/Notion-Official-83715d7703ee4b8699b5e659a4712dd8

B站up主[177_bilibili]，自製了非常詳細的Notion教程 https://space.bilibili.com/152842171/video

少數派上的使用心得分享https://sspai.com/search/post/Notion

B站up主[NotionApp]，搬運了一些youtube上關於notion的使用技巧 https://space.bilibili.com/402606079/channel/detail?cid=66440

最後...

附上一個下載icon的網站，讓你的Notion界面更有趣。https://www.flaticon.com

如果你想要一個類似Notion,但又很不喜歡網頁套殼的方式，那麼可以期待下Anytype這個應用，它主打的便是本地運行。不過Anytpe還處在開發和內測階段,你可以在其官網申請內測名額。https://www.anytype.io/storage