小夥伴們準備好了嗎？
這篇是小編520送出的滿滿的乾貨！
數位化財務，是以數字的形式，對企業生命線財經的重構。通過對企業新的業務流程和商業模式進行深入的反思、探索和優化，來構建高效運營的企業生命線。數位化時代的業務需要的是適應不斷變化的商業模式。業務加速度正在成倍增長，敏捷性可使企業從中受益。財務與經濟的緊密關係不言而喻，對於財務長而言，引發這種加速的業務步伐的新挑戰可以細分為兩個關鍵領域-業務趨勢和技術趨勢。
業務趨勢
商業複雜性不斷增加，如市場波動、商品價格、庫存壓力以及全球宏觀經濟狀況；隨著全球化一帶一路的業務布局和增長，日益全球化將意味著企業管理跨越不同的文化，滿足各個國家地區新的政策法規要求，且快速管理複製。
除了這些業務趨勢，企業還希望優化財務運營成本，即用更少的成本做更多的事情，而CFO面臨的挑戰是創造更多的業務價值, 但要高效地做到這一點，資源較少使得挑戰難度加大。
技術趨勢
大數據的普及化給財務團隊帶來了越來越大的壓力：要求他們比以往任何時候都更快、更輕鬆地在整個企業中生成更多的分析、報告和信息；越來越期待利用我們在個人計算生活中已經習慣的社交網絡和移動性,同樣應用在我們的職業生涯的日常活動中，享受網絡和流動性給我們帶來的便利性；物聯網、機器學習，雲計算等其他創新技術的出現，顛覆了我們對未來的想像。同時，內存計算的出現加快了這個訴求,我們希望進一步提高效率並提升整個企業財務職能的戰略價值。
2017年10月「The Future of Finance」書中提到SAP Performance Benchmarking績效基準統計表明：財務越來越多參與到企業戰略決策和企業合規管理，是支持企業商業模式轉型的戰略夥伴；數據的實時性、多維度和可追溯性越來越迫切，可實時查看詳細的盈利能力信息。這些都強烈表達了三個信號：簡單，實時，創新。
市場驅動力迫使企業不得不進行財務轉型，SAP意識到當今的業務速度與傳統會計流程存在財務上的脫節。為了幫助縮小這一差距，SAP S/4HANA提供了全新的解決方案，以重新設想如何在戰略、業務績效、風險和合規性、以及效率等關鍵領域為企業帶來價值。相對傳統會計，隨著新技術的應用，有了連續會計、熄燈會計、智能財務及戰略財務這些新的定義，以更低成本滿足更高效率要求，提供更多有價值的財務服務，實現財務轉型。
SAP S/4HANA是一款智能ERP，它將財務帶入數字時代，使企業能夠快速成長和創新。當你需要做決定的時候，你就需要對你的業務有一個全面的了解，並且有能力根據你的要求收集見解，採取行動。基於HANA內存資料庫，顯著提高了操作和分析的速度，使您能從面向批處理的財務模式轉向連續、實時的財務模式。通過以用戶角色為導向的Fiori提供改進和直觀的友好用戶體驗，提高易用性，減少學習成本；通過CoPilot實現各業務協同工作，構建一個敏捷支持企業戰略，提供更深入的洞察，管理風險和合規性；通過機器學習、預測性分析等智能技術，降低管理財務成本。
相比ECC，通過高度壓縮的數據和更少的表格，S/4HANA應用層的對象減少了3/4。基於HANA內存，S/4HANA構建了一個更簡化的數據模型，數據只存儲一次，徹底消除了不必要的數據冗餘。這對財務機構來說價值也是巨大的：數據的一致性消除了對帳，支持實時動態鑽取，減少了以往月末多個循環中的錯誤處理，加速財務月結，簡化多帳薄報告，從根本提高了效率。
在S/4HANA在線實時分析架構下，所有的財務應用程式都可以訪問同一個單一數據源，將事務數據和分析數據組合在一起是S/4HANA獨有的技術優勢，因此你可以在行動點根據數據驅動的洞察力加快決策。基於相同的數據源，不同報表使用人可以各取所需，所有的用戶可以定義自己的視圖讀取數據及報表，數據看得清、看得快、看得明。
S/4HANA報表是全面的沒有應用邊界限制的財務報表。不像傳統ERP那樣，需要通過科目、產品、組織架構、存貨等維度不同入口獲取數據，Excel導出再加工或通過BW。如果大家體驗過S/4HANA的實時試算表就會知道，僅僅通過拖拽就能訪問到多個集成視角。
系統重構給我們帶來了無限想像，SAP的財務轉型願景是從支持日常工作到支持業務增長和新業務模式。財務之前更專注經營業務，較少精力投入在支持企業決策。隨著自動化水平的提高，企業需要以更低的運營成本配合經濟高效的合規財務流程。通過自動化騰出時間，並不是減少員工數量，而是將他們塑造成新的創新和有價值的角色，比如大數據分析師，市場觀察員和業務分析師，模擬和預測專家，國內一些管理先進的公司在財務團隊還建立了專業的分析師團隊。
另一方面，實時洞察的數據還是在回顧過去的實際情況，對未來仍然知之甚少。過去無法改變，企業需要更多關注前瞻性見解，包括預測性分析、智能報警、嵌入式分析報告等，為決策提供必要的洞察力及可預測性。
SAP S/4HANA將計劃流程和功能嵌入到事務系統中，允許在任何級別進行閉環計劃。基於用戶定義的報告層次結構，支持財務報表可視分析，實時訪問並下鑽到明細行項目。會計核算和管理會計基於同一個事實，藉助SAPCentral Finance 建立CentralFinance Hub，以最低的運營水平成本，通過實時「假設」分析和模擬，在提交計劃之前對盈利能力變化的影響進行建模和測試，進行有效預測。
S/4HANA與外部數據和其他數據源深度集成，簡化協作，改善運營。Real Spend改進預算決策並跟蹤支出，結合Concur實現完美的員工差旅體驗，改進T&E控制。通過Ariba實現端到端的自動發票管理，完善供應商關係管理，全透明流程，執行簡化，確保合規，實現「無人值守」的財務管理，我們稱之為熄燈會計。
任何商業活動包括第三方數據、公司間交易，從銷售、採購到生產事務都在S/4HANA中註冊。從法人或者內部管理會計的角度，這每一項業務活動都需要在財務帳上加以說明，給每一筆業務對應的財務帳都貼上「標籤」。S/4HANA中不但每一筆業務交易都在財務中實時轉換，還添加了管理信息等附加業務維度，這就是「持續會計」的含義。每個單獨事務包括詳細的信息都是實時存儲，這確保了能夠隨時檢索特定的維度比如客戶、產品組、銷售渠道等並進行篩選或分組。與其他維度一樣，實體組織或跨實體組織信息也存儲並隨時可用。不僅集團層面的持續會計原則即實時合併是可用的，還具備充分的靈活性，可以通過跨實體檢索信息。所有這些共同保證了組織可以在任何詳細程度上分析當前的業務績效，確定特定趨勢的路線原因並做出正確的決定-是現在Now，而不是月末。公司管理層可以實時了解業務部門和產品盈利能力，以確保未來更好的業務績效。
在以往的ERP技術架構下，每個組織實體都必須關閉帳本，月結過程中業務的挑戰包括：以最少的時間和資源確保質量，需要更快、更簡單的做到。之前通過如SAP關帳駕駛艙提高計劃性、密切協調和監控加速在一個平臺上端到端的關帳流程，我們稱之為快速關帳。
S/4HANA以最少的努力，無錯誤的記錄相關數據，快速簡便確保合規性，儘可能自動化處理，減少批處理需要，實時處理加快結算。所以相比傳統財務月結，基於不同業務場景，物料帳結算加速、生產訂單差異計算、WIP計算可提高至2倍～30倍，報表加速依據數據量和場景，提速1～100+倍。實現連續的內部公司關聯交易對帳，從集團的角度更快獲得洞察力，有效披露。實時豐富的統一日記帳，取消結帳任務，結果能夠由系統通過派生的方式持續提供，更早地從銷售訂單、成本中心、內部訂單及WBS客戶項目中基於配置的特性派生，實時推導市場細分信息，實現實時的獲利能力分析，而不需要期末過帳操作，實現持續會計核算即「軟結帳」，出具實時日報表。基於更快的實際數據及預測數據，支持持續會計核算在未來結算日曆結算，進一步實現預測會計，始終從深遠決策中獲益。
S/4HANA特有的附加帳（Appendix Ledger），也存儲在統一日記帳中，多個「附加」可以對應一個「基礎」，附加帳只需指向基礎分類帳，存儲與基礎分類帳之間的增量delta value，因此能夠提供靈活的報告架構。既能滿足靈活的管理帳套需求，也是預測會計的有效載體。通過附加帳可以提供財務信息的內部管理視圖，和實時事實帳套有效區分。
熄燈會計 連續會計 -> 智能財務
應收帳款管理涉及自動化的各個方面。整個訂單到現金流程受益於自動化流程，如自動化爭議處理。嵌入式分析應用程式允許訪問整個流程鏈的相關關鍵數據，SAP Cloud Platform允許靈活地響應不斷變化的業務需求，並根據個人需求快速地向上或向下擴展。
S/4HANA實時的應收帳款管理，從信貸、託收到爭議，跨系統收款流程自動化可提供卓越的客戶服務。外部專業知識如評價專家、評級機構通過信用整合雲應用自動監控客戶，實現協作自動化。數據驅動流程控制、分析和工作流能夠調整銷售部門、應收帳款團隊及高管目標，以縮短未結銷售天數 (DSO)，支持團隊管理。客戶基於付款雲應用可以輕鬆查看、下載發票，並進行匯款、電子付款等處理。
數位化正在推動整個業務的轉型，這自然也會影響風險和合規管理。企業需要全面了解企業風險，合規性檢查以集成或者「嵌入式」到業務流程中去，按照業務目標劃分風險級別有助於實現一致的風險響應和規避，從而提升整體績效。S/4HANA實時流程風險檢測，執行風險監控級審計，可預防欺詐管理，具有監控績效和優化調查流程能力，快速適應法規複雜性，並避免違規。整個智能風險管理執行簡化，自動化控制，確保風險與業務價值驅動因素和法規政策協調一致。
S/4HANA的財務創新應用可以快速幫助企業進行數位化財務轉型，我們抽象出一個財務轉型平臺的通用參考模型（如下圖）。讓我們擁抱改變，加速企業數位化轉型！
在文章的最後，我要感謝老沙、老馮、老孟及霽芸給我提供的幫助，協助完成對S/4HANA財務創新解決方案的共同探討。
王晶女士擁有17年SAP工作經驗，主導參與過多個大型企業管理諮詢及信息化實施的項目。在成本管理、財務分析、資金管理、全面預算管理、財務風險管理、財務共享服務中心架構設計及SAP項目系統實施方面具有豐富的管理及實施經驗。