春節放假,節前攻略

2021-02-13 微快運

一、直營不打烊,加盟放假

隨著2021年春節臨近,除直營的德邦與順豐與快遞保持同樣的節奏,堅持「不打烊」、「僅調休」外,近日各家加盟快運網絡陸續公布了放假時間。

其中,安能的春節假期為2月5日至2021年2月18日,百世快運的春節放假時間為2月6日至2月18日,壹米滴答的春節放假時間為2月6日至2月18日,中通快運的春節假期為2月6日至2月19日,韻達快運的春節假期為2月5日至2月18日,順心捷達的春節放假時間為2月5日至2月21日,速通的春節放假時間為2月6日至2月18日,鐵中的春節放假時間為2月2日至2月21日。

——各家加盟網絡的假期匯總如下:                 

網絡放假起止時間安能物流2月5日2月18日百世快運2月6日2月18日壹米滴答2月6日2月18日中通快運2月6日2月19日韻達快運2月5日2月18日順心捷達2月5日2月21日速通物流2月6日2月18日鐵中快運2月2日2月21日

——具體通知如下:

春節臨近、歸期日近。對於快運從業者來說,既是春節,又是難得的放鬆時光,既可以走親訪友,又可以共享天倫。平時五一、端午、十一、中秋,對於網點來說,一天兩天根本不叫假,時間不好安排,在途需要跟進,異常還在處理,一些緊急收貨的客戶仍需安排派件,還經常被人催件催得屁滾尿流、一刻不得安寧。只有客戶放假了、全網班車停運了,假期才真正來臨了。


二、平臺放假攻略

怎樣才能度過一個舒心假期,不再像機器一樣重複整年的節奏?

對於平臺的職能性的職業經理人或者辦公文職人員來說,這個春節假期與其他工廠、貿易性企業沒什麼分別,無須為996上下班、頂頭上司的臨時任務而煩憂。對於一線的網管與分撥經理來說,還需要在一年中站好最後一班崗。

每個省的網管需要根據平臺統一安排的班車截止時間,制訂一份各省放假截止的收貨時間,給網點以指導,以避免最後一班車發走,貨物滯留分撥的情形發生。

對於一線網管經理來說,年底恰好是檢驗網點實力的最好時機,正好利用節前網點年會或者團建時機下一線走訪,一方面溝通感情,另一方面看一下網點在應對節前這一波異常的處理能力,看看團隊凝聚力。預判一下來年網點的走勢,好提前做好應對方案。

作為所有業績落地的核心環節,分撥運營責任重大。緊盯現場、嚴禁野蠻裝卸、現場堅持「同票同位」不拆單,及時發走每一班車、走好每一票貨,不給網點與網管添堵,功德無量。

對於分撥經理來說,一線操作員工不少提前放假回家,裝卸分揀等操作壓力巨大。預測好貨量,提前備好臨時工應急是所有分撥管理人員的必修課,不然基本的服務做不到位,會加重網點的負擔,致使網點的司機或與分撥交接貨人員自己裝卸,影響網點的人員穩定,導致網點怨聲載道,從而影響網絡穩定。

節前最考驗網絡的運營。據悉,有網絡南京、順德、中山、西安、南昌、天津、金華、鄭州、漯河、青島、上海等多分撥出現異常。除了人員緊缺外,還有管理人員在應急措施準備不足等原因。今年適逢疫情,各家網絡石家莊等分撥被封停擺,也增加了變數。

三、網點放假攻略

網點直面市場,客戶的體驗將直接影響到來年的貨量與業績。所以,網點都需要利用放假的契機,加強與客戶的溝通,去梳理鞏固與客戶的關係,為來年做好準備。

放假通知

根據平臺各條車線的截止時間與各省區的最晚攬收交件時間,再根據自己的實際情況整理出放假時間表,第一時間在微信朋友圈分享放假通知,讓客戶提前備貨,以免影響貨物交期。對於VIP客戶來說,登門拜訪與單獨通知為佳,剛好找到「藉口」與客戶親近、交流,帶上過年禮品,建立更緊密的感情紐帶。

科學截單

切忌放假時間照搬平臺。距離越長、中轉環節越多,後面不可控的因素出現的機率越大。個人建議:省外提前兩天、省內能提前一天截單為佳最好根據網絡目前運行的情況來調整,對於已經頻繁出現異常的分撥線路,及早截單以免給自己給客戶造成不必要的麻煩。

選擇性收貨 

對於已經出現異常的分撥、線路與網點,最好遲早截單。對於自家穩定而競爭對手網絡出現異常的分撥、線路與區域,剛好是秀實力的大好機會,要多收,搶住機會服務好客戶,在客戶心目中留下良好的印象,爭取來年有更多的合作機會。

此外,對於市區難派的區域、對於放假較早的工廠件、對於收貨嚴格的電商倉派件,收貨要慎重,確認有把握才收。

切忌

異常前置、每票必跟

節前最能體現一個優秀客服的價值。重要的客戶或者急貨要從源頭跟起,交完貨後,從始發分撥開始跟起,有沒有裝走,哪個環節出現異常,都要及時跟進。

過往曾有網點遇到兩票貨,由於截單不及時,分撥錯分,導致最終「回流」,滯留樞紐分撥過春節的極端案例(當時可求網點老闆與客戶的心裡陰影面積)。

所以對於網點來說,異常跟進要提速,以前一天查一次系統紀錄,年前要做到三四個小時查一次,每票跟進,一旦出現異常,立馬處理,保障每票貨都能在節前及時送達。

●優化組織、招兵買馬

假期走親訪友,也是填補網點空崗的最好機會。大大小小的網點,都是或大或小的新型三方物流公司,人員構成多少都會有親友在內。春節親戚走動,多了解那些高中、中專或大學新畢業生的就業情況,同時了解他們的脾氣、性格、工作意願等,對合適的人員可以伸出橄欖枝,針對性介紹行業展示自己的公司。老鄉與親戚關係雖然在管理上會帶來一些弊端,但勝在知根知底與靠譜,在人員穩定方面還有親情紐帶可以維繫。平時過年回家,還可以同車搭乘,可以堅守崗位到最後。

四、人員關懷、終身學習


所有物流從業者對行業、對國家的經濟發展都做出了不可磨滅的貢獻,能堅持到放假的甚至留守分撥過年的,是行業最可愛的人。

今年疫情出於防控需,打破了往年春節「遷徙」回流的習慣,為避免人員頻繁流動,各地政府都號召「就地過年」。對於戰鬥到最後一班崗,對於自願留守過年的,網點老闆與平臺都應體現關懷,給予補貼。

百世快運對於留守分撥的,最高可給予1000元/人的獎勵,此外還有豐厚的年夜飯基金補貼,這體現了企業的擔當與責任。

兩周及以上的假期很難得,對於快運從業者來說,完全有閒暇可以通過微快運過往一年的熱點諮詢、深度解析、專家視角、行業趨勢等專題文章去回顧與了解,快運過去一年發生了什麼?也可能通過已經上線的課程找到一些問題的答案。

終身學習、理性思考才能持續進步,有助於來年收穫更好的業績。順祝大家新年快樂!闔家團員!!牛年更牛!!!

——春節攻略,歡迎分享

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