用好1個PPT,至少少裝10個軟體

我常說一句話，就是工具用到極致就是神器。當我熟練掌握並依賴Powerpoint(我們通常說的PPT)之後，我發現它的很多功能遠比我們想像的強大，特別是更新到2013、2016之後。之前，我們都是用別的軟體處理素材服務於PPT；現在，我更願意用PPT處理素材，服務於其他軟體。

當我們仔細琢磨PPT的每一個菜單每一個命令之後，你會發現，一個小小的PPT軟體竟集成了很多種軟體。

1.格式轉換軟體

之前，如果我們想將PPT轉為圖片、視頻甚至pdf都需要額外的格式轉換軟體。現在的PPT軟體可以輕輕鬆鬆搞定這些格式轉換。在新版PPT中，我們可以直接使用另存為/導出命令，轉換PPT的格式。

另存為

最新版的2016支持直接導出1080P高清視頻，且完美保存動畫。

導出視頻

2.截圖軟體

之前，我們如果想在PPT中插入截圖，我們都是先使用截圖軟體(比如Snagit)截圖後保存，再使用插入命令插入截圖。在新版PPT軟體中，我們可以使用「插入截圖」命令截圖，截圖直接插入到PPT中，方便至極。

插入截圖-屏幕截圖

3.錄屏軟體

之前，我們如果想插入錄製錄屏視頻，也是先通過錄屏軟體(比如Camtasia Studio)錄製渲染後，再使用插入視頻命令插入。在新版PPT軟體中，我們可以直接使用「屏幕錄製」命令錄製屏幕，錄製後視頻直接插入到PPT中。

錄製視頻

據本人使用經驗，個人覺得最爽的是渲染速度。如果用過其他錄屏軟體的親們，應該知道，渲染視頻是非常耗時耗資源的。

4.錄音軟體

和錄屏一樣，PPT也是可以直接錄製聲音的，可以省去勞駕錄音軟體。

如果想錄製旁白，可以使用「錄製幻燈片演示」命令，這樣可以邊播放PPT，邊解讀PPT，錄製完成之後，錄製的旁白自動插入到PPT，且和幻燈片的播放速度是適配的。

5.取色軟體

之前，我們需要在PPT自定義顏色，都是通過其他軟體(比如PS)獲取色值後，再在PPT中自定義色值，相當繁瑣。在新版PPT軟體中，我們可以利用吸管工具，直接吸取PPT內的顏色，或者拖動吸管工具吸取PPT之外的顏色。

6.塗鴉軟體

之前，我們需要實現塗鴉效果，都是在其他軟體中編輯或者在放映模式下用筆繪製後保留筆跡。新版PPT直接把塗鴉做成一個單獨的選項卡「繪圖」，極大方便了我們使用。

7.公式編輯軟體

之前，我們插入公式都是利用公式編輯器(Mathtype)編輯後，複製粘貼進PPT。新版的PPT直接可以插入公式，特別是墨跡公式可以自動識別手寫公式，對現在的觸屏電腦，簡直就是福音。

墨跡公式

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8.繪圖軟體

之前，我們繪圖都是在專業軟體(比如Visio)中繪製，再導入PPT。但是現在日常的繪圖，我都是在PPT中繪製，不僅是因為對PPT更熟悉排版更方便，更因為PPT有SmartArt模板，還可以通過布爾運算獲取更自由的圖形，如熟練掌握，畫圖更快更方便。

SmartArt

9.圖片處理軟體

之前，我們處理圖片(如摳圖、裁圖美圖)都是通過專業圖像處理軟體(如PS、美圖秀秀)等軟體來完成的。新版PPT軟體其實已經成為一款超好用的截圖、摳圖和美圖軟體，完全滿足日常需要。具體操作可以參考我這篇文章→PPT原來是一款超好用的截圖、摳圖和美圖軟體。

裁圖

摳圖

美圖

合成圖片

10.應用商店

除去上述9款軟體功能(未完全統計)，新版PPT裡還有一個被很多人忽視卻異常屌爆的命令「應用商店」，這個地方就相當於PPT的Appstore啊。利用它，可以擴展無窮無盡的軟體功能。

軟體寶庫

比如，我裝的三個應用，二維碼美化器-Shutters圖庫-Pexel圖庫。更多屌爆的應用，大家可以去挖掘哦。

以上只是舉例說明，PPT的強大的軟體集成能力，更多的功能，就不一一枚舉了。你可能還有一個疑問，就是如何將PPT中獲得的這些內容，作為素材用到其他地方呢？其實，只需要一個小技巧，便可一鍵獲取PPT文件中素材。

將PPT文件後綴從pptx改為rar，解壓，會得到PPT文件中所有的媒體文件，包括各種圖片、聲視頻。

一鍵獲取資源

正文完

TheEnd

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