如何將word文檔保存為不能複製、修改的word文檔?

2021-02-24 Word講堂

自己辛辛苦苦寫出來的word文檔,在分享的時候被人隨意修改,煩不勝煩,如何才能保證自己辛苦寫出來的文章不被他人篡改呢?我們就需要將自己的word文檔保護起來。

1、保護文檔

在word中就要一個保護文檔的功能,我們可以在「另存為」中找到它。打開「另存為」窗口,點擊「工具」,選擇「常規選項」功能。

接著,在彈出的「常規選項」窗口中,勾選「建議以只讀的方式打開文檔」,並添加「修改文件時的密碼」,對文件進行加密保護。

也可以通過「word選項」中「自定義功能區」,選擇「不在功能區中的功能」,找到並添加「保護文檔」功能。

接著,回到word頁面,選擇「保護文檔」,勾選「只讀」並設置密碼進行保護。

也可以直接點擊「文件」,在「信息」界面選擇「保護文檔」進行權限設置。

2、轉換成PDF格式

想要保護文檔,最好將其轉換成保密性更高的PDF文件。通過添加迅捷PDF虛擬印表機的方式。在「列印」功能中直接將印表機名稱選擇為「迅捷PDF虛擬印表機」,就可以輸出PDF文件。

而且,在「迅捷PDF虛擬印表機」的設置中,我們可以先進行「PDF配置設定」。選擇最下方的「PDF」,點擊「安全」,勾選「加密PDF以保護其內容」,進行密碼設置。並在「允許用戶」中勾選自己允許對文檔的操作權限。

以上就是兩種保護Word文檔的方式了,希望對大家都所幫助。

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