沒想到!小學就開始用的QQ郵箱,竟然藏著這麼多好功能!

2021-02-25 秋葉PPT

你的郵箱裡有沒有一個「土味兒網友」,名字是極具懷舊氣息的火星文?

你有遇到過發錯郵件的尷尬經歷嗎?

你也曾因為找不到附件而絕望嗎?

你有因為收件箱的郵件太多太亂,沒空整理一封封看,結果錯過重要郵件麼?

……

沒錯,這上面的全部我都親身經歷過!

但在解鎖下面這些 QQ 郵箱的「隱藏功能之後,我簡直打開了新世界。





原來, 根本不是 QQ郵箱 不好用,而是我小看他了!

下面讓我們一起來看看,它到底有哪些被忽視、卻很好用的小功能吧!




/ 1 /

修改郵箱名



聽說現在有人發郵件還在用小學六年級的網名???

有一次,我收到了來自朋友分享的文件。一看郵件發送者的名字「葬愛*&*小越」,我幼小的心靈閃現了一絲「後悔認識他」的想法。

相信我,你們的郵箱裡一定也會有這樣的「非主流」朋友。





其實,只需在【設置】裡修改郵箱的默認帳戶名就可以啦~(再也不用擔心自己的「土味」網名被嘲笑啦)。建議將默認帳戶名修改為自己的名字拼音或者是英文名。


告別非主流網名,可以讓自己看起來更為專業一些。這樣既不怕投遞簡歷時,自己的郵件被當做垃圾郵件了,也不用擔心自己的郵箱以 QQ 號命名的時候會洩露太多關於個人隱私的問題。







/ 2 /

收藏全部附件



QQ 郵箱可以說是比我的桌面還要亂的地方了。所有郵件無序堆放,導致了當我想要找到某封郵件的附件時,完全不知道該從何下手!!!絕望程度堪比論文終稿前一夜我才開始寫一樣!





直到有一天,我發現了可以在【附件收藏】裡選取【全部附件】找到所有的附件。才知道自己之前白白浪費了多少時間!知道這個小技巧後,媽媽再也不用擔心我找不到附件啦~







/ 3 /

創建收信規則



總是嫌棄郵箱太亂,找不到需要的文件。此刻多麼希望有一個機器人來幫我管理郵件啊!

QQ 郵箱中的「收信規則」就是一種神奇的存在。點擊【設置】—【收信規則】—【創建收信規則】,便可以建立專屬於你的郵箱管理方式。





合理應用這個規則,你的郵件所屬就清晰明了多了。曹將老師曾經這麼設置他的「收信規則」:


❶ 根據發件人設置,將來自同一個郵件地址自動歸集。

❷ 根據發件域設置,將來自同一個郵箱自動歸集。

❸ 根據發件主題設置,將都包含某個關鍵詞自動歸集。


那麼,我是如何使用收信規則的呢?


首先,我在郵箱中新建一個以「簡歷回復」命名的文件夾,之後便可以在自己的收信規則中設置「如果主題中」包含「錄用」。


然後,我在郵箱中新建一個以「簡歷回復」命名的文件夾。

最後,則將郵件移動到「簡歷回復」這個文件夾中。這樣一來,如果投出去的簡歷得到了回復,我便可以在專屬文件夾裡第一時間找到它啦!







/ 4 /

郵件撤回



俗話說「說出去的話猶如潑出去的水」,但是誰能料想到有一天連「說出去的話」也能「撤回」了。微信和 QQ 的「撤回」功能想必大家都已經很熟悉了,但是大家知道嗎騰訊產品裡面最早推出「撤回」功能的是 QQ 郵箱。


QQ 郵箱在 2009 年 5 月就推出了【郵件撤回】功能,在郵件發出之後你可以在 24 小時之內選擇撤回。(可不是想啥時候撤回都行嗷)





並且,撤回也是有範圍限制的!僅限於騰訊郵箱發往騰訊郵箱,不支持撤回發往如網易、Gmail 等其它郵箱的郵件。

千萬別為了嘗試新功能往上司的 Gmail 裡發郵件再撤回。那樣我不保證你第二天還能去公司上班。

那麼,我們來看一下如何正確使用「撤回」功能吧~

❶對於已發送的郵件,在讀信窗口,點擊【撤回郵件】;

❷撤回成功後,會有相關提示,原先的內容和附件將被清除。

請注意!(敲黑板了)自身的血淚教訓告訴大家,寫郵件之前還是得三思而後行啊!

發郵件時也看清「收件人」以後再發送!畢竟,當對方已經查看你發出的郵件之後,這封郵件就不能撤回了。所以,事前多留心才是好習慣。




 

從小用到大的 QQ 郵箱一直在優化用戶的辦公體驗。多數郵箱有的功能,它幾乎也都有。很多軟體我們覺得不好用,只是因為我們並沒有真正地熟練掌握它。

辦公軟體的真諦在於提高效率,辦公軟體的初衷也是為了節約我們的工作時間。所以,高效辦公的精髓在於「精通」,而不在於「了解」。


除了快捷鍵可以提高操作效率,正確合理地使用 Office 軟體功能也能讓你的工作效率節節提升!

如何讓自己在短時間內快速掌握 Office 軟體常用功能?

《秋葉 Word+Excel+PPT 三合一》這門課程你可別錯過!



33 個章節,400+核心知識點

200 個辦公實例,560+配套練習

1200 分鐘視頻,3600 頁圖文

全面覆蓋辦公要用到的知識點

精心設計每一個章節信息量和難度

長按掃碼,立即購買課程


最近微信更新,訂閱號全面改成了信息流的模式,大家一旦錯過我們推送的時間,就容易錯過我們的文章。

 

大家如果之前星標(置頂)過秋葉 PPT,可以切換回老版訂閱號信息頁面查看。

猛戳【閱讀原文】,一課搞定Office,開啟高效辦公,告別加班!

相關焦點

  • 萬萬沒想到,微信自帶的搜索功能竟然這麼好用!
    所以方法再好,也記得養成及時下載,隨手保存的好習慣呀~❸ 如何找到群成員的消息?有時候群聊消息雖然多,但我們往往只想看某個人的消息,比如老師、老闆的發言,這時候可以怎麼辦?❻ 如何在群消息中精準爬樓?上面講到的都是利用微信自帶的功能,其實我們也可以自創檢索標記。這裡有個說法叫「爬樓」 ,特別適用於當群裡聊到某一話題,而你沒法即刻參與的情況。在話題一開始的時候,你就可以打好標籤,常見的形式是:特殊符號+關鍵詞。
  • iPhone7竟然有這麼多隱藏功能,萬萬沒想到啊!
    客機最終急降英國曼徹斯特,延誤2個多小時,更換座椅後重新起飛。想當年,我們班主任說牽手是會懷孕的!!!!導致我讀了這麼多年的書連女生的手都沒摸過這可謂是魚堅強啊,一條魚尚且如此,我們有什麼理由不好好活著?不過小編也很好奇,魚此刻內心是啥子想法?
  • 你在用QQ郵箱嗎?
    QQ郵箱作為QQ的附屬品,一直都被大家吐槽,qq郵箱可以說是伴隨qq而生的,經歷了這麼長時間為什麼還會被大家所吐槽哪?小編總結有以下幾點。一. QQ郵箱是伴隨QQ而生的QQ郵箱是QQ的附屬品,沒有QQ就沒有QQ郵箱,一個QQ郵箱對應一個QQ號。一旦QQ丟失被盜,相應的QQ郵箱也就沒了,如果是不經常用或者只做生活用或許影響不會很大,但是工作用影響就非常大。1. 工作內容丟失。
  • 用了windows十幾年,沒想到竟然這麼好用!隱藏的功能你知道嗎?
    論電腦作業系統有哪些,大部分人會想到微軟家的 Windows和蘋果家的macOS(雖然還有Linus系統,但很少有人用)。若說這兩個作業系統哪個更優秀,這就如同問你「媽媽、妻子同時掉進水裡,先救哪個」一樣,讓人難以抉擇。不過,在網上會經常看到這樣的話題「自從用了macOS,再也不想用回Windows了」。
  • 沒想到現在國產手柄也這麼好用了……
    mumu丨文前段時間WeGame送了BB姬編輯部一個禮物,沒想到拆出來是北通最新的宙斯精英手柄。拿到手後把玩了一段時間,讓我有些感慨「現在國產手柄也這麼牛逼了」。想著反正大家玩遊戲或多或少要接觸外設,不如講一講相關的話題吧。之前有關遊戲硬體的BB姬也聊過很多次了。
  • 投稿,用QQ郵箱可以嗎?
    在美國常遇到有教授,雜誌編輯來問詢他們收到的中國郵件真實性,其原因是中國的學者常不使用學術機構的官方郵箱。有時很正式很重要的通訊,比如投稿文章,申請博後或訪問學者,學術交流等,國內學者留下的聯絡郵箱常為普通公共郵箱,如hotmail.com, 126.com, 163.com,  qq.com, sohu.com, sina.com, yahoo.com等。
  • QQ郵箱不好用?試試微信郵箱!
    是的,微信有郵箱,而且比QQ郵箱好用一百倍。QQ郵箱是我第一個郵箱,用它註冊和綁定了各種APP。現在除了各類APP發送的驗證信息外,幾乎不使用QQ郵箱。當時放棄QQ郵箱之後,轉為網易郵箱,但因為網易郵箱廣告過度放棄使用。後來使用過google郵箱、outlook郵箱,它們雖然好用,但是因為是國外的伺服器,速度難免會有點慢,國內使用感並不是特別好。
  • 投稿,可以用QQ郵箱嗎?
    聽說部分學校郵箱只給正式員工,而學生沒有。還聽說有的學校給學生郵箱但使用有諸多限制。只要是學校的人,應該都有一個屬於自己的學校正式郵箱。中國同名同姓人多,學校也應該做好區別,確保其唯一性。另外對於離校的人,校方郵箱應該在一定時間內關閉。
  • 一年多沒用,我的 QQ 號竟然凍結了
    可是,在用 A 帳號註冊紅包後臺的時候,常用郵箱卻已經被微信帳號 B 佔據了。注意,這裡已經出現了兩套系統和兩個帳號,分別是紅包系統、公眾號系統,以及微信帳號和紅包後臺帳號。這種情況下,我只能用其他郵箱完成註冊。因為我郵箱很少,常用的也已經註冊了,於是就想到了 QQ 郵箱。
  • sat用什麼郵箱-現在什麼郵箱比較好用?Gmail、163、Hotmail 和 QQ 郵箱怎麼比較?
    ,令人難以忍受;yahoo郵箱實際操作便捷,功能健壯,融合了談天功能而且提供了健壯完全免費的RSS訂閱服務,存在的不足便是廣告宣傳較多、群發郵件時老要輸入驗證碼,十分費勁;sohu郵箱實際操作便捷,存在的不足是廣告宣傳較多、不支撐點POP接受、電子郵件搜索等很多功能;sina郵箱實際操作便捷,存在的不足是廣告宣傳較多、不支撐點手機通訊錄導入導出等功能,而且郵件註冊及登陸簡易犯錯誤,電子郵件收取和發送通過率很低
  • QQ郵箱是一款好郵箱
    這一點,你只要在瀏覽器中打開Gmail、雅虎郵箱、Outlook、QQ郵箱、網易郵箱、139郵箱分別對比一下自然就感覺出來了。當然,對於電子郵箱來說,外觀只是一方面,如果功能不行,空有其表肯定算不上是一款好產品。不過QQ郵箱除了那些常規的郵件功能外,確實還有不少讓你生活、工作變得更方便的小細節。
  • 良心開發者微軟,竟然有這麼多免費、好用跨平臺的 App
    這篇文章告訴你微軟還有這麼多良心 App。提到微軟開發的 App,你能想到什麼?對於大部分人來說,Office 全家桶(Word、Excel、PowerPoint)或許會是脫口而出的答案,但你也許不知道,作為科技巨頭的微軟近年來推出的 App 遠不止這些。如果打開手機應用商店搜索 Microsoft 出品的 App,結果或許會讓你吃驚。
  • 【技巧】如何用Excel從QQ群批量提取QQ號及郵箱?
    最近,弟弟在淘寶上開了個網店,正發愁如何提高網店流量。想想通過QQ群批量提取QQ號和郵箱,然後做郵件營銷。但幫他在百度上搜了好久也沒有找到免費的QQ群提取工具,於是想到是否可以直接用Excel進行處理從而獲得群成員QQ郵箱。打開群空間嘗試了一下,竟然真可以行得通。
  • [郵箱]QQ郵箱容量免費擴容
    小編今天給大家分享一個可以無限擴容的郵箱,就是那個陪伴了自己多年的QQ郵箱。可能很多人都不在用QQ了,但郵箱功能還是值得保留的。話不多說,開始教學。進入QQ郵箱官網https://mail.qq.com/,登錄自己的帳號和密碼。找到箭頭所指的郵箱助手,點擊一下。
  • 畢業季 你竟用qq郵箱投簡歷?
    鳳凰花開的季節昭示著六月別離笙簫的開始時光慢慢地逼著我們往前走離畢業的日子已不遠了即將畢業的你,還在用QQ郵箱投簡歷?!No~No~No !qq郵箱連接著qq、微信,雖說它似乎能利用這一點讓人比較及時地收到消息提醒,但是,這樣容易讓HR產生你把「生活與工作混淆」的印象。2.容易發生讓人哭笑不得的情況你還記得自己「非主流」時期的qq網名嗎?請想像一下HR看見如下ID名會有什麼想法?
  • 用網易郵箱的江陰人注意: 趕緊這麼做,否則你淘寶、支付寶、QQ都有危險!
    從10月17日開始,便有不少微博用戶發文爆料網易郵箱被暴力破解,綁定網易郵箱的Apple ID被鎖,微博、支付寶、百度雲盤、遊戲等帳號受到影響。-> 設置 -> 郵箱密碼修改,同時開啟網友郵箱的安全防護功能 登陸郵箱 -> 設置 -> 郵箱安全設置 -> 登陸二次驗證/安全鎖/自動轉發提醒;3,最後,也是最重要的!!
  • 百科丨用QQ郵箱發一封求職信
    想想有多少公司電腦禁裝QQ?我的前僱主163便是(sb)一例。你很難想像一個商務氣質的品牌會被公司禁用,海量和QQ相關的娛樂新聞、社會新聞也損害了它的商務形象(所以QQ郵箱推出「vip.qq」,試圖同時滿足商務場合的需求)。雖然郵箱品牌說起來特別虛,好歹是商務禮儀之一,和某些公司要求穿西裝上班是類似的道理。
  • 用 QQ郵箱 發求職簡歷合適嗎?
    你很難想像一個商務氣質的品牌會被公司禁用,海量和QQ相關的娛樂新聞,社會新聞也損害了它的商務形象(所以QQ郵箱推出「vip.qq」,試圖同時滿足商務場合的需求)。雖然郵箱品牌說起來特別虛,好歹是商務禮儀之一,和某些公司要求穿西裝上班是類似的道理。各行各業的場景不同,置身事外講一句「裝逼」很容易,身在局中卻不理會這些細節很難。
  • Selenium簡單實踐,登錄QQ郵箱和QQ空間
    它支持各種瀏覽器,包括 Chrome,Safari,Firefox 等主流界面式瀏覽器,python有selenium庫可以專門用來操縱瀏覽器,下面我用火狐瀏覽器為例介紹代碼登錄郵箱和空間的過程。環境配置首先安裝selenium,在終端執行pipinstall selenium即可。
  • 投稿你用什麼郵箱,QQ郵箱可以嗎?
    我問過不少國內朋友,大致理由如下 1)不喜歡用;2)不好用;3)我是學生我沒有(部分);4)學校網站經常壞;5)壓根沒申請過……不是說學術交流不能使用公共郵箱,但作為大學和學術機構,在正式學術活動中應該提倡使用帶有學校後綴的ac.cn, edu.cn郵箱為宜,因為這代表著專業,正式,以及在校身份的唯一性。收件人通過這個郵箱可以初步查詢寄信人的真偽。