來源| Excel精英培訓
今天分享的 Excel小技巧，全是工作中最常用且簡單易操作的，共57個，希望對同學們有所幫助。（適合版本 Excel2007及以上）
一、文件操作
1、為excel文件添加打開密碼
文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
2、為文件添加作者信息
在該excel文件圖標上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入
3、讓多人通過區域網共用excel文件
審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中「允許多用戶同時編輯...」
4、同時打開多個excel文件
按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點「打開」
5、同時關閉所有打開的excel文件
按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。
6、設置文件自動保存時間
文件 - 選項 - 保存 - 設置保存間隔
7、恢復未保護的excel文件
文件 - 最近所用文件 - 點擊「恢復未保存的excel文件」
8、在excel文件中創建日曆
文件 - 新建 - 日曆
9、設置新建excel文件的默認字體和字號
文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時：設置字號和字體
10、把A.xlsx文件圖標顯示為圖片形式
把A.xlsx 修改為 A.Jpg
11、一鍵新建excel文件
Ctrl + N
12、把工作表另存為excel文件
在工作表標籤上右鍵 - 移動或複製 - 移動到」新工作簿」
二、窗口設置
1、同時打開對比兩個或多個excel文件
視圖 - 全部重排 - 選排列的方向
2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表
視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向
3、隱藏或顯示excel最上面的功能區
Ctrl+F1
4、隱藏excel工作表界面
選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏
5、讓標題行始終顯示在最上面
視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行
6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看
選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分
7、調整excel工作表顯示比例
按ctrl+滾輪
8、快速切換到另一個excel窗口
ctrl + tab鍵
9、全屏顯示excel界面
視圖 - 全屏顯示
三、單元格顯示
1、隱藏0值
文件 - 選項 - 高級 - 去掉「在具有零值」勾選
2、隱藏單元格內所有值
ctrl+1打開單元格設置窗口 - 數字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號;;;
3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號
視圖 - 顯示 - 去掉 各項的勾選
四、單元格選取
1 、選取當前表格
按ctrl+a全選當前數據區域
2 、選取表格中的值/公式
按ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 值/公式
3 、查找值
按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值 - 查找
4、選取最下/最右邊的非空單元格
按ctrl + 向下/向右箭頭
5、快速選取指定大小的區域
在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然後按回車
五、單元格編輯
1、設置單元格按回車鍵光標跳轉方向
文件 - 選項 - 高級 - 最上面「按Enter鍵後移動所選內容」 - 設置方向
2、設置下拉菜單，顯示A,B,C三個選項
數據 - 數據有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C
3、複製表格保存行高列寬不變
整行選取複製 - 粘貼後點粘貼選項中的「保留列寬」
4、輸入到F列時，自動轉到下一行的首列
選取A:F列，輸入後按回車即可自動跳轉
5、設置三欄表頭
插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體並把邊框設置為無
6、同時編輯多個工作表
按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。
7、輸入身份證號或以0開始的數字
把單元格格式設置成文本，然後再輸入
8、快速刪除空行
選取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行
9、快速插入空行
在表右側輸入序號1,2,3..N,然後再複製該序號到下面空行，最後按序號列排序即可。
10、快速合併多行數據
插入批註 - 選取多列數據複製 - 粘貼到批註中，然後再從批註中複製粘至單元格區域中即可。
11、插入特殊符號
插入 - 符號
12、查找重複值
選取數據列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值
13、刪除重複值
選取區域 - 數據 - 刪除重複項
14、單元格分區域需要密碼才能編輯
審閱 - 允許用戶編輯區域
15、用excel進行漢英互譯
審閱 - 翻釋
16、不複製隱藏的行
選取區域 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 複製 - 粘貼
17、單元格強制換行
在需要換行字符後按alt+enter鍵
六、單元格格式設置
1、萬元顯示
自定義格式代碼：0「,"0,
2、日期按年年年年-月月-日日顯示
自定義格式代碼：yyyy-mm-dd
3、手機號分段顯示
自定義格式代碼：000 0000 0000
4、數字1顯示成1月
自定義格式代碼: 0「月"
七、圖片處理
1、刪除工作表中所有圖片
ctrl+g定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除
2、工作表插入背景圖片
頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片
3、插入可以列印的背景
插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉後點圖片 - 選取圖片並拖入
八、列印設置
1、列印標題行
頁面布局 - 列印標題 - 點頂端標題行後的摺疊按鈕，選取要列印的標題行。
2、多頁強制列印到一頁上
頁面布局 - 列印標題 - 頁面 - 調整為1頁寬1頁高
3、按釐米設置行高
視圖 - 頁面布局，在頁面布局下行高單位是釐米
4、插入分頁符
選取要插入的位置 - 頁面布局 - 分頁符 - 插入分頁符
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